Pflegeabrechnung

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DATAflor - das bedeutet Sicherheit, Weiterentwicklung und viele verschiedene Wissensschwerpunkte, die die Erfahrungen unserer Kunden bündeln. In der neuen Rubrik "Xperten-Thema" stellen wir Ihnen vor, wer sich im Hause DATAflor bei welchen Themen besonders gut auskennt und an wen Sie sich wenden können, wenn Sie über das Fachgebiet wissen möchten, was gut und nützlich zu wissen ist.

Pflegeabrechnung

Die Pflege: vom Stiefkind zum Wachstumsmarkt

Autor: Michael Oppermann, Prokurist und Experte für Betriebswirtschaft bei DATAflor

Es ist noch gar nicht so lange her, da spielten Pflegeleistungen im Garten- und Landschaftsbau eine untergeordnete Rolle. Es waren meist Arbeiten, die die Betriebe so nebenbei machten. Nur wenige Unternehmen hatten sich auf die Pflege als ernst zu nehmenden Umsatzfaktor spezialisiert.

Heute sieht das ganz anders aus. Der Markt für Pflegeleistungen hat sich rapide verändert. Der Pflegezustand einer Grünanlage als wertsteigerndes Element hat nicht nur bei Wohnungsbaugesellschaften und im Immobilienmarkt stark an Bedeutung gewonnen. Wert und Wertschätzung eines grünen Lebensumfelds sind gesellschaftlich immer mehr in den Mittelpunkt gerückt. Das gilt auch für den Privatsektor. Viele Betriebe haben erkannt, dass hier ein wachsender und durchaus lukrativer Markt ist. Ich persönlich bin da wie viele meiner Generation. Vor 3 Jahren haben meine Frau und ich beschlossen: unsere Freizeit ist so kostbar, dass wir die Gartenpflege lieber einem GaLaBau-Profi anvertrauen wollen!

Das Geschäftsfeld Pflege bedeutet nicht nur neue Herausforderungen für die Betriebe im ausführenden Bereich, sondern auch in der administrativen Abwicklung. Kann das DATAflor-Modul ‚Pflegeabrechnung‘ GaLaBau-Unternehmen dabei spürbar unterstützen?

Ich behaupte: Ja!!

Der Hauptsinn und -zweck von Software ist es ja, Eingaben nur einmal zu machen, damit sie für immer wiederkehrende Aufgaben zur Verfügung stehen. Die Abrechnung von Pflegeleistungen ist deshalb sozusagen die Königsdisziplin für den Computereinsatz: viele kleine Leistungen kehren immer wieder, müssen immer wieder ausgeführt und abgerechnet werden.

Deutliche Zeitersparnis und hohe Sicherheit

Genau dafür haben wir das Modul ‚Pflegeabrechnung‘ entwickelt. Es übernimmt die Hauptarbeit der Abrechnungen und spart richtig viel Zeit. Im Detail bedeutet das - egal ob ich Rechnungen pauschal, halbpauschal oder ganz im Nachweis erstellen will - dass diese Angaben einmal im Leistungsverzeichnis hinterlegt werden. Selbstverständlich werden auch die Abrechnungstermine für jeden Auftraggeber komfortabel, individuell und einmalig hinterlegt (Beispiel). Dann wird nur noch der Stapelrechnungsdruck "angeworfen" und alle Rechnungen sind gedruckt. Fertig! (Beispiel) Für den Ausdruck lassen sich verschiedene Darstellungen wählen (z.B. mit oder ohne Termine usw.) (Beispiel). Alle Pflegeabrechnungen werden separat automatisch aufgelistet, das schafft sofort Überblick über abgerechnete oder nicht abgerechnete Rechnungen. Keine Rechnung wird vergessen (Beispiel). Wichtig finde ich noch zu erwähnen, dass nicht nur die Rechnungstermine hinterlegt werden, sondern im Vorfeld auch die Ausführungstermine. Diese Termine können dann auch für einen Tourenplan genutzt werden (hier sei mir der Hinweis auf unser Modul „Arbeitsvorbereitung“ gestattet. Wie dieses nicht nur zur Tourenplanung, sondern für alle auszuführenden Arbeiten im Unternehmen genutzt wird, zeigen meine Kollegen und ich Ihnen sehr gern) (Beispiel).

Immer wieder werde ich gefragt, ob denn eine Erfassung und Dokumentation der gepflegten Flächen möglich ist. Die Auftraggeber/Wohnungsbaugesellschaften fragen diese Leistung sehr häufig bei der Vergabe von Pflegeaufträgen an. Auch hier ein klares ‚Ja‘!Mit der CAD- Software DATAflor greenXpert und der Anbindung an Business ist es kinderleicht, Flächen zu erfassen bzw. zu dokumentieren. (Beispiel)

Fazit:
Für alle Betriebe, die imSommer Pflege und/oder im Winter Winterdienst anbieten, ist das Modul ‚Pflegeabrechnung‘ ein Muss. Deutliche Zeitersparnis und hohe Sicherheit sind zwei unschlagbare Argumente.

Ihr Michael Oppermann