Jetzt wird sie veröffentlicht:   in der neuen Version 4 enthält eine Fülle von Werkzeugen und Neuerungen, die den wirtschaftlichen Erfolg des GaLaBau-Unternehmens spürbarer und nachhaltiger als je zuvor optimieren und beschleunigen. Wartungskunden erhalten das Update natürlich wie immer automatisch und kostenfrei.

Ihr Erfolgsmotor

Sicher in die Zukunft durchstarten:
Neueste Technologien, Neuerungen bei Installation, Programmkonfigurierung, Datenbanken und mobilem Datenaustausch.

Rekordzeiten beim Boxenstopp:
Schnelle, schlanke Neuinstallationen, Updates aus dem Internet.

Bewährte Funktionen auf neuen Reifen:
Neue Menüs, neue Programmiersprachen, wechselseitige Anbindung BUSINESS- Outlook.

Mit Bildern das Rennen machen:
Neue Bilderverwaltung: Zugriff per Drag & Drop auf alle Bilder auf der Festplatte, der Netzwerkumgebung, dem Internet. Neues Werkzeug: der Bildlegenden-Generator.

Fliegender Start:
Einfacher Einstieg, breites Angebot an Online- und Tagesseminaren, Hotline, Online-Service, intensive Kundenbetreuung.

Bilder ins Angebot bringen und gleichzeitig verschlagworten und verwalten

• mit der neuen Registerkarte 'Bilder' blitzschnell Fotos importieren
• Pflanzenfotos, Materialfotos, Gartenfotos, Kundenfotos, Mitarbeiterfotos, Fahrzeugfotos u.v.m.
• Importierte Fotos werden in einem Arbeitsschritt verschlagwortet, gespeichert und abgelegt. Sie stehen ab sofort für jedes Angebot wieder zur Verfügung.
• Neue Bilder importieren per Drag&Drop, aus der Zwischenablage, aus dem Internet, aus Business Photo, aus der Elektronischen Bauakte, aus Katalogen etc.

Tolle Layout-Funktionen

• Geordnete Position der Fotos im Angebot zwischen Text und Menge/Preis
• Layoutbearbeitung in der Vorschau
• Stufenlose Skalierung der Bildgröße
• Aufgeräumtes und professionelles Angebots-Layout

Die Erfinder der CAD-Kopplung
Bei allen Projekten im Garten- und Landschaftsbau und in der Landschaftsarchitektur gilt: die Planung und die Kalkulation einer Baustelle sind im Grunde bloß zwei Seiten einer Medaille: alles, was im Plan steht, muss ja auch eines Tages abgerechnet werden. Und umgekehrt: alles, was in der Bauausführung geschieht, sollte sich irgendwo im Plan abbilden.

DATAflor ist das einzige Softwarehaus Europas, das seit über 20 Jahren beides entwickelt: planerische UND kaufmännische Software. Deshalb haben DATAflor-Programme diese 'theoretische' Kopplung zwischen planender und kaufmännischer Software von Anfang an praktisch nutzbar gemacht. Die Verknüpfung von CAD-Daten mit LV-Daten hat DATAflor als erstes Softwarehaus schon 1999 möglich gemacht: Bei Änderungen in der Zeichnung wurden gekoppelte Mengen im LV automatisch aktualisiert. Jetzt in der BUSINESS-Version 4 ist eine neue weitere Dimension der Kopplung möglich: die grafische Kopplung.

Die erste Dimension der CAD-Kopplung:

Aus der CAD-Zeichnung werden Mengen oder Massen in das Feld 'Menge', 'm²' usw. in das Kalkulations-Programm übernommen (in DATAflor BUSINESS Funktionsbestandteil seit 1999).

Die zweite Dimension der CAD-Kopplung:

Wenn man in der CAD-Zeichnung Mengen oder Massen verändert, wird das sofort im Mengennachweis der kaufmännischen Software dokumentiert (in DATAflor BUSINESS und DATAflor CAD Funktionsbestandteil seit 2004).

NEU und nur bei DATAflor: Die dritte Dimension der CAD-Kopplung
Flächen, Strecken und Volumina aus der CAD-Zeichnung werden im BUSINESS-Programm ab der Version 4 GRAFISCH dargestellt! Die entsprechenden Grafiken werden je nach Hierarchie auf Ebene des Auftraggebers, des Projekts und des Leistungsverzeichnisses angezeigt.

Ein weiteres Highlight der BUSINESS-Version 4: Die BUSINESS-Wiedervorlage ist mit Microsoft Outlook verknüpft! D.h. auf Wunsch lassen sich Projekte und Aufgaben zusätzlich zur Wiedervorlage der Elektronischen Bauakte an Outlook schicken. Je nach gewünschter Einstellung erinnert dann eine E-Mail oder ein Kalendereintrag an den Termin bzw. an die Aufgabe.

Einfach von jeder Stelle der Projekt- oder Adressverwaltung aus die Aufgabe anlegen....

... und pünktlich zur gewünschten Zeit kommt eine Erinnerungsmail im Outlook an...

... die parallel natürlich auch noch wie gewohnt im BUSINESS-internen Dokumentenmanagementsystem verwaltet wird.

Jeder Benutzer legt individuell fest, wie und in welchen Intervallen der Abgleich zwischen Outlook und der Wiedervorlage erfolgt. Die Beschreibung der Aufgabe, ihr Bearbeiter, der Termin, beliebige Notizen  und zusätzliche Detailinformationen  werden mit übergeben - auf Wunsch auch Anhänge in jedem beliebigen Datenformat. Der Termin lässt sich auch auf dem umgekehrten Weg - von Outlook an BUSINESS - zurück übertragen bzw. anderen Mitarbeitern zuweisen.

ACHTUNG: Diese Funktionen stehen nur in der Ergänzung 'Elektronische Bauakte' des BUSINESS-Programms zur Verfügung.