Im Arbeitsalltag kann das so aussehen: Ein Kunde ruft im Unternehmen an. DATAflor BUSINESS zeigt dem Mitarbeiter sofort an, um welchen Kunden es sich handelt, so dass dieser den Anruf direkt zuordnen und effizient bearbeiten kann. Außerdem können Sie bequem noch während des Telefonates eine Gesprächsnotiz erstellen. So können Sie Ihre geschäftlichen Abläufe optimieren.

Die DATAflor Bauakte ist eines der zentralen Elemente, wenn es um das Thema Digitalisierung von Betrieben geht.

Informationen im richtigen Moment am richtigen Ort verfügbar oder abrufbar zu haben, ist einer der entscheidenden Vorteile, um schlanke Strukturen zu ermöglichen und sie gleichzeitig effizient zu gestalten. Daher möchten wir Ihnen vier Tipps zur DATAflor Bauakte zeigen, mit denen Sie das Maximum aus Ihrem Dokumentenmanagement im Betrieb herausholen können.

Wissen Sie eigentlich, dass die Belegnummernvergabe mit dem neuen Printmanagement automatisch passiert? Sie benötigen den Pfeil zum Aufruf der nächsten Belegnummer nicht mehr, die Vergabe erfolgt automatisch bei der Ausgabe.

Auch wenn der Pfeil zum manuellen Aufruf der nächsten Belegnummer Ihnen weiterhin zur Verfügung steht, hat die Nutzung der Automatik für Ihren Betrieb einen entscheidenden Vorteil: Sie vermeiden Lücken in der Belegnummernkette, da diese erst dann vergeben wird, wenn die Rechnung auch tatsächlich ausgegeben wird.

DATAflor BUSINESS hat eine komfortable Schnittstelle zu dem in Deutschland führenden Anbieter onlinebrief24. Damit senden Sie Dokumente wie Rechnungen, Mahnungen, Angebote usw. in Sekundenschnelle direkt aus Ihrer BUSINESS-Software im PDF-Format an den Dienstleister, der alle weiteren Arbeiten für Sie übernimmt und darüber hinaus sogar günstigere Portokosten anbietet.

Flexible Arbeitszeiten und das Arbeiten im Homeoffice gehören heute zu den üblichen Benefits, mit denen Arbeitgeber Ihre Stellenangebote für Bewerber interessanter gestalten.

Aber auch für die Unternehmen selbst gibt es einige Vorteile, wenn Mitarbeiter bei Bedarf von zu Hause aus arbeiten können, z.B. wenn sich nach einem Baustellenbesuch die Anfahrt ins Büro nicht mehr lohnt, bei Verkehrsproblemen, extremen Wetterereignissen oder bei Krankheiten, die ein Arbeiten am Heimarbeitsplatz erlauben.

E-Rechnungen sind digitale Rechnungen mit strukturierten Daten. Diese lassen sich von einlesenden Programmen direkt weiterverarbeiten. Reine PDF-Dateien, wie beim digitalen Rechnungsversand per E-Mail, gehören nicht dazu.

DATAflor unterstützt Sie dabei, E-Rechnungen rechtzeitig in Ihrem Unternehmen einzuführen.

Hier beantworten wir Ihnen die wichtigsten Fragen zur E-Rechnung und DATAflor BUSINESS.

DATAflor BUSINESS unterstützt Sie dabei, GoBD-konform zu Arbeiten. Antworten auf die wichtigsten Fragen.

Im Seminar "Arbeitsgruppe Plankosten" können Sie mit fachlicher Unterstützung von Kurt Sachs und der im Seminar kostenfrei nutzbaren Software DATAflor Plankosten Ihre Kalkulationszuschläge einfach und zuverlässig ermitteln. "Sie fangen oben an und hören unten auf. Und wenn Sie keine Ausrufezeichen oder roten Felder sehen, haben Sie alles richtig gemacht!“

Welche Fragen sollte die Kalkulation mit Ihrer Branchensoftware Ihnen beantworten, damit Sie Ihr Unternehmen vorausschauend und sicher steuern können?

Wenn die letzten Rechnungen für das alte Geschäftsjahr geschrieben sind, müssen häufig die Nummernkreise und Kalkulationsdaten für das neue Jahr angepasst werden. Dabei möchten wir Sie gern unterstützen.

Briefmailings sind auch im digitalen Zeitalter ein wichtiges Instrument um neue Kunden zu gewinnen oder sich bei Bestandskunden wieder in Erinnerung zu rufen. Ein gedruckter Brief mit persönlicher Ansprache löst ein Gefühl von Wertschätzung beim Empfänger aus. So signalisieren Sie, dass Ihnen die Geschäftsbeziehung wertvoll ist.

Die DATAflor BUSINESS Baustellenüberwachung setzt da an, wo die meisten Unternehmen Ihr Geld verdienen: auf der Baustelle.

8 Tipps: So arbeiten Sie noch effektiver

In unserem Experteninterview finden Sie Antworten zu häufig gestellten Fragen zur Einhaltung der GoBD mit DATAflor BUSINESS und AVA.