AVA: Neue Nummernkreise zum Jahreswechsel

Ein neues Geschäftsjahr will gut vorbereitet sein. Zum Jahreswechsel bringen viele Büros Ihr Ordnungssystem auf Hochglanz. Alles wird überarbeitet, Ordner sortiert und auch die EDV optimiert. Wenn das neue Geschäftsjahr beginnt, werden häufig die Nummernkreise angepasst.

Gerne unterstütze ich Sie bei dieser Aufgabe und zeige Ihnen hier die entsprechenden Schritte.

1. Neue LV- und Projektnummern

In vielen Büros werden die Projektnummern für das neue Geschäftsjahr angepasst. Über den Programmparameter 50.30 passen Sie Ihre Nummernkreise schnell und einfach an:

2. Neuer Nummernkreis für Belege

Die Belegnummern werden in der DATAflor BUSINESS AVA 2017 bei den Geschäftsbereichen voreingestellt. Die Geschäftsbereiche finden Sie in den Firmendaten. Diese erreichen Sie über das Menü. Wechseln Sie dort auf das Register Programmdaten. In der Menügruppe Firmendaten finden Sie hinter dem Befehl Firma den Eintrag Firmendaten.

Hier können Sie die Vorbelegung für die nächsten Belegnummern - insbesondere die Rechnungsnummern - beeinflussen.

Das Feld Nummernpräfix können Sie mit bis zu 4 Stellen z.B. für die Jahreszahl verwenden. Das Nummernpräfix wird jeder unterhalb aufgeführten Belegnummer vorangestellt. Selbstverständlich können Sie die Jahreszahl auch direkt in der Belegnummer voreinstellen (z.B. 181125 für die Rechnungsnummer).

Ich wünsche Ihnen einen gelungenen Start ins neue Geschäftsjahr!