Baustellen auf Erfolgskurs halten

Baustellenüberwachung mit DATAflor BUSINESS

Die BUSINESS Baustellenüberwachung verschafft der Bauleitung und Geschäftsführung in einer kompakten Ansicht den Überblick „Wo steht die Baustelle?“ und „Ist sie auf Kurs?“. Wichtige Kennzahlen wie z.B. der Deckungsbeitrag je Stunde oder der Materialaufwand und vor allem die Summe der geplanten und geleisteten Stunden geben Auskunft, ob für den weiteren Fortgang der Baustelle alles im Plan läuft oder nachgesteuert werden muss.

 

Baustellen zum Erfolg steuern

Individuell einstellbare Sichtweisen auf die Bewertungsgrundlagen für die Spalten SOLL und IST.

Angebotspreise werden in der Regel so kalkuliert bzw. gestaltet, dass sie zum Einen den Auftrag ermöglichen und zum Anderen Deckungsbeitrag und Gewinn für das Unternehmen erwirtschaften. Doch passen die sorgfältig kalkulierten Preise, Stunden und Kennzahlen auch zur Wirklichkeit, wenn es dann zur Ausführung kommt? Bei der Vielzahl von Arbeiten, die in der Regel auf einer GaLaBau-Baustelle zu leisten sind, gibt es immer wieder Abweichungen vom ursprünglichen Plan, der ursprünglichen Kalkulation.

Wichtige Kennzahlen unterstützen bei der Steuerung. In diesem Beispiel: 782 Stunden sind kalkuliert (Plan), 430 Stunden sollten es bis zum Zeitpunkt des Aufmaßes sein (SOLL), aber 503 sind bis jetzt gebucht (IST).

Damit das Bauvorhaben wirtschaftlich erfolgreich abgeschlossen werden kann, ist es eine Aufgabe der Bauleitung die Leistungen, die Einkaufspreise, die verbrauchten Stunden im Blick zu behalten. Und dass so früh und zeitnah wie möglich. Eine Nachkalkulation zum Abschluss einer Baustelle nutzt nur bedingt bis gar nicht. Um den Bauablauf zu steuern und regulierende Maßnahmen zu ergreifen, ist es erforderlich fortlaufend den Überblick zu behalten. Wenn Sie Abweichungen feststellen, können Sie personelle Umbesetzungen vornehmen, Nachträge einfordern, Änderungen im Bauablauf vornehmen oder die maschinelle Ausstattung ändern um einige Bespiele zu nennen.

Detailinformationen: Ein Doppelklick auf die Einzelkosten Material im IST zeigt alle Buchungen der Nachkalkulation. So kann geprüft werden, ob Buchungen fehlen oder schon größere Mengen gebucht sind, die allerdings noch nicht eingebaut sind.

Voraussetzung ist, dass sie eine Auftragskalkulation durchgeführt haben und dass Sie zeitnah Ihre Leistungen (Aufmaße) und Aufwendungen (Lieferscheine, Rechnungen und Stunden) erfassen. Die BUSINESS Baustellenüberwachung bietet Ihnen einen kompakten Überblick, der für jedes Bauvorhaben die wichtigsten Kennzahlen und vor allem die Stunden gegenüberstellt. Der PLAN (resultiert aus der Kalkulation) steht neben dem SOLL (zum Zeitpunkt heute ist diese Leistung erbracht und es sollte jetzt dieser Deckungsbeitrag erwirtschaftet  und diese Stundenzahl verbraucht sein). Und das IST stellt die tatsächliche Situation dar. Wieviel Stunden sind gebucht, welche Lieferungen erfolgt und welche abrechenbare Leistung erfasst.

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