Controlling – mehr als nur Kontrolle!

Wenn der Begriff „Controlling“ fällt, verbinden wir damit in erste Linie das Wort „Kontrolle“ - also Mittel und Wege, die dabei helfen, Stärken und Schwächen in Betrieben aufzuzeigen. Dass Controlling jedoch mehr als das sein kann und in seiner Gesamtheit einen essentiellen Bestandteil guter Unternehmensführung darstellen sollte, möchten wir Ihnen anhand einiger Fragen aufzeigen:

Wo will ich eigentlich hin? Und was ist meine Strategie?

Damit wir in der Lage sind, das Erreichte zu bewerten, müssen wir uns Ziele setzen. Denn ohne Ziele fährt man lediglich auf Sicht und es fehlen entsprechende Kenngrößen, mit denen wir vergleichen können. Die Relation des Ergebnisses zum Ziel macht Erfolge und Misserfolge somit messbar. Mit der Plankostenrechnung steht Ihnen eine DATAflor BUSINESS Erweiterung zur Verfügung, die Ihnen dabei hilft, den Status Quo Ihrer Kosten und Ihrer Produktivität zu ermitteln, sowie realistische Sollvorgaben zu definieren. In der Betriebswirtschaft sind die Plankosten eine Grundlage und Bestandteil des sogenannten strategischen Controllings. Auf ihr beruhen die weiteren Entscheidungen und sie versetzt Betriebe in die Lage, mit den für operatives Controlling relevanten Informationen versorgt zu sein.

Mit der DATAflor Plankostenrechnung, der Zahlenwerkstatt und der Arbeitsgruppe Plankosten stehen Ihnen unterschiedliche Wege zur Verfügung, die betrieblichen Kennziffern zu ermitteln und darin strategische Planungen zu implementieren, um die selbst gesteckten Ziele klar vor Augen zu haben.

Wie komme ich dahin? Und was ist der notwendige Weg zum Ziel?

Wie sagt man so schön: „Viele Wege führen nach Rom“ und am Ende „hätt et noch emmer joot jejange“. Damit am Ende des Jahres oder nach der Beendigung einer Baustelle unterm Strich aber auch die geplanten Ziele erreicht werden können, sind weitere, nicht vernachlässigbare Bestanteile des Controllings zu beachten und umzusetzen. Planung, Koordination und Steuerung sind betriebliche Aufgaben, die maßgebliche Anteile daran haben, dass kalkulierte Leistungen auch wirklich rentabel waren.

Planungen in DATAflor CAD können hierbei z.B. sehr genaue Grundlagen bereitstellen, die später in der Vorkalkulation mit Kosten versehen werden. Somit lassen sich schon im Vorfeld die notwendigen Arbeiten während der Bauphase genau beschreiben, berechnen und auch bewerten. Ob man Kunden einen bestimmten Preisvorteil gewähren möchte, oder ob weiteres Potenzial der Baustelle z.B. in „guten“ Materialeinkäufen zu finden ist, sind Fragen, die Betriebe sich im operativen Geschäft täglich beantworten sollten. DATAflor BUSINESS stellt für solche Entscheidungen eine Vielzahl an Funktionen bereit. Unsere Schulungsabteilung hilft Ihnen gerne weiter und berät Sie dabei, gemeinsam den für Sie passenden Weg zu finden.

Was habe ich erreicht? Und noch wichtiger: Warum habe ich es erreicht?

Die Erfassung und Auswertung - also die Nachkalkulation - ist zentrales Element der projektbezogenen Ergebnisrechnung. Baustellen werden mit Einzel- und Gemeinkosten belastet, so dass in Auswertungen und der Baustellenüberwachung die laufenden Kosten nicht aus den Augen verloren werden. Um qualifizierte Aussagen über Baustellenergebnisse zu treffen, ist ein solcher Mechanismus des Themenfelds Controlling entscheidend. Warum eine Baustelle ein gutes oder schlechtes Ergebnis erwirtschaftet hat, lässt sich meist schnell identifizieren. In der Folge ist man als Betrieb in der Lage, daraus die richtigen Rückschlüsse zu ziehen und für die Zukunft erneut an Stellschrauben zu drehen. Ganzheitliches Controlling ist ein Prozess, der in sich schon eine betriebswirtschaftliche Entscheidung beinhaltet: Möchte ich meinen Betrieb verstehen und verbessern?

Wir haben Ihr Interesse geweckt, Sie haben Fragen oder wünschen sich tiefergehende Beratung zum Thema Controlling? Sprechen Sie uns gerne an.

Viel Erfolg bei der Erfassung, der Auswertung und der Verbesserung Ihrer Betriebe.