Schritt 9: Digitale Nachkalkulation

Eine mobile Zeiterfassung, die die auf der Baustelle digital erfassten Daten zeitnah an die Bürosoftware überträgt, ermöglicht ein „Echtzeit-Controlling“. Abweichungen von der Planung werden sehr schnell erkannt und Gegenmaßnahmen können sofort ergriffen werden. Je früher der ungeplante erhöhte Aufwand beim Auftraggeber angesprochen wird, desto größer sind die Chancen auf die Genehmigung eines Nachtrages.

Sind die zusätzlichen Produktivstunden unwiederbringlich verloren, können Sie sofort überlegen, ob Sie für den Rest des Jahres die Kalkulationszuschläge anpassen müssen, um den Verlust zu kompensieren oder ob es andere Ausgleichsmögllichkeiten gibt.

Ziele:

Einsparung manueller Arbeitsschritte
Bessere Datenqualität durch zeitnahe Erfassung
Zeitnahe Beurteilung des Baustellenverlaufs
Schnelles Erkennen und Reagieren bei Abweichungen von der Planung

Was benötigen Sie?

Mobile Geräte oder Nutzung der privaten Geräte Ihrer Mitarbeiter
App oder andere mobile Lösung zur Zeiterfassung
Direkte Verbindung mit Ihrer Bürosoftware oder Schnittstelle zum Einlesen der erfassten Daten

Was ist noch zu beachten?

Tagesberichte oder Bautagebücher, die auf dem mobilen Gerät vor Ort unterschrieben werden können, bringen einen großen zusätzlichen Nutzen.
Die personenbezogenen Daten der Mitarbeiter müssen auch auf den mobilen Geräten geschützt sein. Sichere Apps arbeiten bei der Datenübertragung und beim Zwischenspeichern in der Cloud stets mit verschlüsselten Daten und erlauben keinen Zugriff von anderen Apps.