Digitaler Bauablauf: Dokumentation im GaLaBau

Digitale Baustellendokumentation: Zeit sparen und Fehler vermeiden

Die beweissichere Baustellendokumentation ist ein elementarer Teil eines jeden Bauvorhabens. Ganz besonders, wenn es rund um das Bauprojekt zu Streitfragen kommt.

Eine sorgfältige Dokumentation ist sehr zeitaufwendig. Diese Zeit kann nicht für produktivere Arbeiten auf der Baustelle oder im Büro genutzt werden. Deshalb wird sie oft vernachlässigt. Das Ergebnis: Eine unvollständige und lückenhafte Baustellendokumentation mit mangelhafter Beweissicherheit.

Die analoge Baustellendokumentation mit Block und Stift kostet sehr viel mehr Zeit und die Übermittlung der Daten von der Baustelle ins Büro ist sehr aufwendig und fehleranfällig,

Spezielle Software für die Baustellendokumentation hilft Ihnen dabei, die Baustellendokumentation zu vereinfachen.

Was ist für die Baustellendokumentation wichtig?

Prinzipiell sollten alle Dokumente, die zu einem Bauprojekt gehören, sorgfältig gesammelt und aufbewahrt werden. Dazu zählen: Schriftverkehr zwischen den beteiligten Parteien, E-Mails samt Anhängen, Besprechungsprotokolle, CAD-Pläne, Baustellenfotos, Materiallisten etc..

Dokumente digital aufbewahren

Die digitale Bauakte speichert alle Baustellen- und Projektinformationen an einer zentralen Stelle. Jeder Projektbeteiligte hat alle Unterlagen zur Verfügung. Hierbei wird ein Dokument beim Projekt UND beim Auftraggeber UND beim Lieferanten UND beim Architekten angezeigt, obwohl es nur einmal gespeichert wird.

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Baustellendokumentation per App

Dokumentieren Sie den Baustellenfortschritt einfach und rechtssicher digital per App - für eine nahtlose Kommunikation zwischen Baustelle und Büro.

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Rechtssichere Baustellendokumentation

Intelligente Softwaretools helfen Ihnen Ihre gesamten Unterlagen GoBD und DSGVO-konform zu archivieren. Digitale Bauakten können Sie zur zentralen Ablage und Aufbewahrung von elektronisch empfangenen und gesendeten Unterlagen (E-Mails inkl. Anhänge) verwenden und damit zur rechtssicheren Baustellendokumentation.

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Dokumentation von Leitungsplänen

Jeder kennt es und viele haben es schon persönlich erlebt: Bei Ausschachtungen wird ein dort nicht vermutetes Kabel, das auch nicht nach oben abgesichert ist, durchtrennt.

Was können Sie tun?

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