Schritt 2: Mobil arbeiten
Im privaten Bereich sind Sie es gewohnt, unterwegs nützliche Apps zu verwenden und auf alle Informationen zuzugreifen, die Ihnen wichtig sind. Warum sollte das in Ihrem Berufsleben anders sein? Denn viele Aufgaben können bereits direkt auf der Baustelle erledigt werden: Notizen zum Projekt machen, Zeiten und Lieferscheine erfassen, Fotos direkt im Projektordner ablegen usw.
Mobile Apps für den professionellen Bereich werden normalerweise nach modernen monatlichen Abo-Modellen abgerechnet und die Kosten werden durch den Nutzen schnell aufgewogen.
So können Sie die Wirkung noch steigern: Sorgen Sie dafür, dass alle Dokumente digital vorliegen und Sie mobil darauf zugreifen können. Stellen Sie auch digitale Pläne mobil zur Verfügung.
Ziele:
- Alle Mitarbeiter sollen mobil arbeiten können.
- Alle benötigten Informationen sollen mobil zur Verfügung stehen.
- Alle Mitarbeiter sollen bei ihren Projekten stets auf dem aktuellen Stand sein.
- Fragen und Probleme sofort klären
- Nutzung von Leerlaufzeiten
- Vermeidung manueller Bearbeitungsschritte, wie Tagesberichte in Papierform ausfüllen und im Büro einpflegen
- Mitarbeiterzufriedenheit durch moderne Arbeitsmittel
Was benötigen Sie?
- Mobile Geräte oder Nutzung der privaten Geräte Ihrer Mitarbeiter
- Apps für den Zugriff per Smartphone oder Tablet
- Einrichtung eines Remotezugriffs für Notebooks und Festrechner an weiteren Standorten
Was ist sonst noch zu beachten?
- Die personenbezogenen Daten der Mitarbeiter müssen auch auf den mobilen Geräten geschützt sein. Sichere Apps arbeiten bei der Datenübertragung und beim Zwischenspeichern in der Cloud stets mit verschlüsselten Daten und erlauben keinen Zugriff von anderen Apps.
Mein Weg zum digitalen Arbeiten
Wie sehen die Vorteile des mobilen Arbeitens für mein Unternehmen aus?
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