Bereiten Sie sich vor: Die E-Rechnungspflicht kommt!

Ab 01.01.2025 können Sie E-Rechnungen nicht mehr ablehnen

Die Welt der Rechnungsstellung erlebt eine digitale Revolution. Es steht eine bedeutende Veränderung in der Art und Weise an, wie Unternehmen Rechnungen austauschen und verarbeiten. Sie haben vielleicht schon von der E-Rechnungspflicht in Deutschland gehört, und ja, sie wird Realität.

Ab 2025 müssen Unternehmen in Deutschland elektronische Rechnungen empfangen können. Diese Verpflichtung wird schrittweise bis 2028 auf den Versand und die Verarbeitung ausgedehnt.

Aber keine Sorge, mit dem DATAflor Digitaler Posteingang können Sie E-Rechnungen schon heute empfangen und verarbeiten und mit dem BUSINESS Rechnungsausgang erstellen und versenden.

Schritt für Schritt zur digitalen Rechnungsabwicklung

Was sind elektronische Rechnungen?
Elektronische Rechnungen müssen einem bestimmten Format entsprechen, das elektronische Verarbeitung ermöglicht. Die akzeptierten Formate sind XRechnung und das hybride ZUGFeRD-Format. Andere Formate sind ebenfalls möglich, jedoch werden PDF-Rechnungen nicht als E-Rechnungen betrachtet.

Was bedeutet die E-Rechnungspflicht für Sie?
Die E-Rechnungspflicht betrifft Unternehmen, die Rechnungen an andere Unternehmen (B2B) oder öffentliche Einrichtungen (B2G) stellen. Ab 2025 müssen diese Unternehmen in der Lage sein, elektronische Rechnungen zu empfangen. Dies bedeutet, dass Sie eine E-Rechnung nicht mehr ablehnen dürfen und auf eine Papierrechnung bestehen können.

Warum diese Verpflichtung?
Die Einführung der E-Rechnungspflicht zielt darauf ab, die Prozesse der Rechnungsstellung zu vereinfachen und zu beschleunigen. Durch den Einsatz elektronischer Rechnungen können Unternehmen Zeit und Kosten sparen, da der manuelle Aufwand für die Bearbeitung von Papierrechnungen entfällt. Zudem soll die Einführung der E-Rechnungspflicht die Effizienz im Geschäftsverkehr erhöhen und die Wettbewerbsfähigkeit stärken.

Welche Formate werden akzeptiert?
Es gibt spezielle Formate für E-Rechnungen, die der europäischen Norm 16931 entsprechen müssen. Die bekanntesten sind XRechnung und ZUGFeRD. Andere Formate sind ebenfalls möglich, aber PDFs werden nicht akzeptiert.

Was ist mit anderen Arten von Rechnungen?
Keine Sorge, Sie müssen nicht sofort auf E-Rechnungen umstellen. Papierrechnungen und andere elektronische Formate sind vorerst weiterhin erlaubt. Aber denken Sie daran, dass Sie ab 2028 elektronische Rechnungen verwenden müssen.

Zeitplan bis 2028

Es gibt eine Reihe von Übergangsregelungen, die Unternehmen Zeit geben, sich an die neuen Anforderungen anzupassen:

Ab dem 1. Januar 2025 dürfen Unternehmen beim Empfang keine E-Rechnungen mehr ablehnen.
Bis Ende 2026 können Unternehmen zusätzlich zu E-Rechnungen auch weiterhin Papierrechnungen oder PDF-Rechnungen versenden.
Ab Anfang 2027 müssen Unternehmen mit einem Vorjahresumsatz von über 800.000 Euro elektronische Rechnungen versenden, während kleinere Unternehmen weiterhin auch andere Formate nutzen können.
Ab 2028 sind elektronische Rechnungen für alle Unternehmen im B2B-Bereich verpflichtend

Mit DATAflor BUSINESS sind Sie an die Anforderungen der E-Rechnungspflicht bestens vorbereitet!

E-Rechnungen empfangen & verarbeiten - mit dem DATAflor Digitaler Posteingang

Seit 2023 ermöglicht DATAflor BUSINESS die Anpassung des Rechnungsausgangs an die Bedürfnisse Ihrer Auftraggeber. Dabei stehen Ihnen verschiedene Formate zur Verfügung, darunter Papier-, PDF- und E-Rechnungen.
Der Digitale Posteingang von DATAflor BUSINESS ermöglicht Ihnen die Nutzung eines digitalen Rechnungseingangs. Bereits heute ist dieser auf die Verarbeitung strukturierter Daten von E-Rechnungen ausgerichtet. Sowohl ZUGFeRD als auch XRechnungen können problemlos verarbeitet und angezeigt werden.

E-Rechnungen erstellen & versenden - mit dem DATAflor Rechnungsausgang

Mit dem BUSINESS Printmanagement haben Sie die Freiheit, das Rechnungsformat ganz nach Ihren Wünschen und den gesetzlichen Vorgaben zu gestalten. Im B2B-Bereich können Sie beispielsweise vollständig auf das ZUGFeRD-Format umstellen und die Rechnungen per E-Mail versenden, was zu erheblichen Einsparungen bei Porto und Versandkosten führt.

Die E-Rechnungspflicht kommt: Jetzt vorbereiten!

Die Einführung der E-Rechnungspflicht bringt für Unternehmen Veränderungen mit sich, eröffnet aber auch Möglichkeiten zur Effizienzsteigerung und Kostenersparnis. Es ist wichtig, sich frühzeitig mit den neuen Anforderungen vertraut zu machen und geeignete Lösungen für die Umsetzung zu finden.

Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.