So gelingt die Digitalisierung im GaLaBau

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In einfachen Schritten zum digitalen Arbeiten

1. Machen Sie einen Plan

Was sind Ihre Ziele? Welche Prozesse möchten Sie automatisieren? Welche Prozesse sind zeitaufwändig und fehleranfällig? Welche Aufgaben erscheinen Ihnen umständlich? 

Definieren Sie realistische, messbare, mittel- und langfristige Ziele, die dann im ganzen Unternehmen schrittweise umgesetzt werden. Wenn Sie diese regelmäßig überprüfen, können Sie Verbesserungspotenziale schnell erkennen.

Und ganz wichtig: Stellen Sie Ihren Mitarbeitenden diese Fragen! Denn jeder einzelne Mensch sollte seinen Arbeitsalltag analysieren, um Hindernisse und Chancen der Digitalisierung zu identifizieren.

2. Fangen Sie klein an

Wo soll ich denn jetzt anfangen? Zig Möglichkeiten...aber welche ist die richtige, die effektivste, die beste Möglichkeit? Unser Rat: Fangen Sie klein an. Kleine Erfolge motivieren.

Überlegen Sie zum Beispiel, welche Prozesse aktuell am zeitintensivsten sind. Arbeiten Sie noch mit dem Handaufmaß? Der digitale Mengennachweis spart viel Zeit. Zeiterfassung per App ist komfortabel und begeistert auch die Mitarbeitenden. Auch die digitale Rechnungsverarbeitung bietet Ihnen ein sehr hohes Einsparungspotential. Die revisionssichere Archivierung, geringere Fehlerquoten und die Einhaltung von Zahlungsfristen sind entscheidende Argumente, warum es sich lohnt, diesen Bereich zu digitalisieren. Und mit moderner Vermessungstechnik für den GaLaBau machen Sie Arbeitsplätze attraktiver.

3. Schritt für Schritt zum Ziel

Es gibt viele Wege zum digitalen Arbeiten. Einige Schritte sind schnell und einfach umsetzbar und zeigen sofort Wirkung. Andere Maßnahmen kosten mehr Aufwand und Zeit, können Ihnen aber erhebliche Wettbewerbsvorteile verschaffen.

Welche Digitalisierungsschritte sind für Ihr Unternehmen sinnvoll? Wie sollen Sie beginnen? Das hängt zum Beispiel von der Firmengröße, den Arbeitsschwerpunkten und der Kundenstruktur ab. Aber auch Ihre persönlichen Interessen und die Ihrer Mitarbeitenden spielen eine Rolle.

Welche Digitalisierungsschritte sind für Ihr Unternehmen sinnvoll? Wie sollen Sie beginnen? Unsere 12 Schritte zur Digitalisierung unterstützen Sie!

4. Nehmen Sie Ihr Team mit

Digitalisierung bedeutet auch die Veränderung von Prozessen und Strukturen, an die Mitarbeitende schon jahrelang gewöhnt sind. Nehmen Sie sie mit auf den Weg der digitalen Transformation. Dadurch bauen sie Vertrauen auf und schaffen Akzeptanz. 

Durch das Einbeziehen der Mitarbeitenden können auch Hindernisse und Chancen identifiziert werden, die bei der Umsetzung berücksichtigt werden müssen. 

5. Bleiben Sie dynamisch

Wo stossen Sie auf Hindernisse? Wo gibt es weiteres Optimierungspotenzial? Analysieren Sie Ihre Massnahmen regelmäßig!

Die digitale Transformation ist ein kontinuierlicher Prozess. Bereiten Sie sich darauf vor, dass Sie kontinuierlich Prozesse und Strukturen anpassen und optimieren müssen, weil Sie kontinuierlich auf Veränderungen und Herausforderungen im Markt reagieren müssen.

6. Investieren Sie in die IT-Infrastruktur und die richtige Software

Der Mensch ist ein Gewohnheitstier. Die Umstellung auf neue Technologien bringt viele Veränderungen mit sich, die manche*n Unternehmer*innen zurückschrecken lässt. 

Eine Branchensoftware bildet alle Betriebsabläufe ab und kann flexibel an die Bedürfnisse und Anforderungen des anwendenden Unternehmens angepasst werden. Sie ermöglicht reibungslose Workflows und einen verlustfreien Datenaustausch zwischen den Abteilungen. Manuelle Nacharbeit und damit verbundene Fehleranfälligkeit gehören damit der Vergangenheit an.

Insellösungen können Ineffizienzen und Schwächen im Arbeitsalltag verursachen, aufgrund der fehlenden Integration der Systeme. Wenn Abteilungen mit eigenen Tools arbeiten, können die Anwendungen nicht effizient miteinander kommunizieren. Es findet kein reibungsloser Datenaustausch statt. Daten müssen mehrfach eingegeben werden, was Zeit kostet und fehlerintensiv ist.

Darum ist die Digitalisierung im GaLaBau wichtig

Wer nicht digitalisiert, verliert Kund*innen und Mitarbeitende

Die Digitalisierung ist auch im Garten- und Landschaftsbau nicht mehr aufzuhalten. Digital ist längst nicht mehr optional. Um wettbewerbsfähig zu bleiben, müssen Sie in die Zukunft Ihres Unternehmens investieren. 

Mit Digitalisierung Fachkräfte gewinnen

Der Fachkräftemangel verschärft sich zunehmend. Sie wollen gut ausgebildete Fachkräfte für Ihren Betrieb gewinnen? Dann schaffen Sie moderne Arbeitsplätze mit digitalen Technologien, die Prozesse vereinfachen, Zeit sparen und Spaß machen. 

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