DATAflor App TIME

Mobile Zeiterfassung

Die Arbeitszeiten einzelner Mitarbeiter oder Teams können schnell und einfach via Smartphone zu Positionen, Titeln oder Projekten erfasst und sofort online ins Büro übermittelt werden. Die Erfassung nach Tätigkeiten, z.B. "Terrasse gebaut" oder "Kante gesetzt", ist besonders komfortabel und beliebt. Die Stundenerfassung kann pauschal, mit „von-bis Zeiten“ oder mit einer „Start/Stopp-Funktion“ erfolgen. 
 

Live-Abruf von Baustellendaten

Die App stellt jedem Mitarbeiter auf der Baustelle selbständig alle Daten zur Verfügung, die er für die Erfassung von Zeiten, Bautagebüchern und Lieferscheinen benötigt, z.B. seine Baustellen und die dafür benötigten Materialien, Mitarbeiter und Geräte. Diese Daten werden unterwegs regelmäßig „live“ vom Büro abgerufen und auf dem Mobilgerät gespeichert, damit auch ohne Netzempfang gearbeitet werden kann. Sobald im Büro die Baustellenplanung geändert wird, werden die Mitarbeiter auf den aktuellen Stand gebracht.
 

Mobile Nachkalkulation und Baustellendokumentation

Auch Lieferscheine, Bautagebücher und Baustellenrapporte können komfortabel digital erfasst und dem richtigen Projekt zugeordnet werden. Fotos zur Dokumentation von Baustellenfortschritt und Mängeln hängen Sie direkt an die Bautagebücher und Lieferscheine an. Die aktuellen Wetterdaten übernehmen Sie komfortabel aus dem integrierten Online-Wetterdienst. Das können Sie auch im Auto oder Büro noch nachholen, da die Wetterabfrage über die Baustellenadresse erfolgt.
 

Intelligente Lieferscheinerfassung

Ein Foto genügt und die App erkennt automatisch Artikel, Mengen, Lieferanten und ordnet die Daten der richtigen Buchung für die Nachkalkulation zu. In kürzester Zeit entstehen so strukturierte Buchungen, die ohne Nacharbeit direkt weiterverarbeitet werden können.
Darüber hinaus liest die KI Lieferscheinbilder aus, erzeugt Artikeldatensätze und erstellt automatisch PDFs für den Versand an DATAflor BUSINESS. Alle Dokumente werden per OCR erkannt und in der Bauakte abgelegt - inklusive schneller Auffindbarkeit über die BUSINESS-Suche.
 

Sprechen statt Tippen

Statt mühsam zu tippen, sprechen Sie die Baustellendokumentation einfach ins Smartphone. Die KI wandelt Ihre Sprache in strukturierte Daten um und sortiert die Inhalte automatisch in sinnvolle Kategorien: besondere Vorkommnisse, Anordnungen der Bauleitung, Behinderungen oder Unterbrechungen, Nachunternehmer sowie sonstige Bemerkungen.
Auch mehrsprachige Eingaben sind möglich - die App erkennt andere Sprachen und erfasst die Informationen direkt in der gewünschten Zielsprache.
 

Bautagebuch? Macht die KI.

Aus den gebuchten Stunden auf LV-Positionen erstellt die App automatisch ein vollständiges Bautagebuch. Alle Einträge sind klar formuliert, präzise und unterscheiden zwischen vertraglichen und nicht vertraglichen Arbeiten. So entstehen prüfbare, belastbare Inhalte – ganz ohne Bildanalysen, unklare Formulierungen oder zusätzlichen Aufwand.
 

Nachkalkulation in Echtzeit

Alle auf der Baustelle erfassten Daten stehen im Büro sofort für Controlling-Auswertungen und die Lohnbuchhaltung zur Verfügung. Durch dieses Echtzeit-Controlling erkennen Sie Abweichungen von der Planung sofort. Je früher Sie darauf reagieren, desto eher können Sie gegensteuern und finanziellen Schaden verhindern.
 

Bautagebücher vor Ort unterschreiben lassen

Bautagebücher und Taglohnnachweise können direkt vor Ort von Auftraggeber und Mitarbeiter unterzeichnet werden. Das erspart Ihnen die lästige Nacharbeit im Büro. Unstimmigkeiten können sofort angesprochen und ausgeräumt werden.
 

Mobil erfasste Daten schnell überprüfen und ergänzen

Vor der Übertragung ins Büro können die Daten in der App in einer übersichtlichen Tabelle geprüft und ergänzt werden. Im Büro werden die Daten aller Mobilgeräte in einer grafischen Übersicht zusammengestellt, damit Unregelmäßigkeiten auf einen Blick zu erkennen sind.