Datensicherung – warum ist sie so wichtig?
Schützen Sie Ihre Firmendaten
Datenverlust ist wesentlich verbreiteter als Sie vielleicht glauben. Ein kleiner Unfall oder technisches Versagen könnte alle Daten, die Ihnen wichtig sind, zerstören - für immer. Dazu ist die Anzahl von Cyberangriffen in den letzten Jahren enorm gestiegen.
Datensicherung gleich Schutz vor Datenverlust
Was ist eine Datensicherung (engl. Backup)?
Eine Datensicherung ist eine Kopie aller wichtigen Daten (Adressen, Rechnungen, Angebote etc.) mit der Absicht, diese im Falle eines Datenverlustes zurückkopieren zu können. Somit ist eine Datensicherung eine elementare Maßnahme zur Datensicherheit.
Warum ist eine Datensicherung wichtig?
Daten gehören mittlerweile zum wichtigsten Kapital einer Firma. Ohne Adressen und Stammdaten können sie z.B. keine Angebote und Rechnungen schreiben. Die Pflicht zur Datensicherung ergibt sich aus den Aufbewahrungspflichten der GoBD / des HGB und der Informationspflicht der DSGVO.
Was sind die Gründe für einen Datenverlust?
- Hardwaredefekt
- Cyberangriff
- Diebstahl
- höhere Gewalt (Brand / Wasserschaden etc.)
Backup-Konzept: So sichern Sie Ihre Daten richtig
Wie kann ich meine Daten sichern?
Sichern Sie Ihre Daten immer auf mehreren externen Sicherungsmedien oder in der Cloud. Bei Cloud-Sicherungen empfiehlt sich eine lokale Kopie.
Eine Datensicherung auf einer gespiegelte Festplatte im PC reicht nicht aus!
Es gibt unterschiedliche Sicherungsmedien, die angeboten werden. Dazu gehören:
- externe Festplatten
- Bandlaufwerke (Streamer)
Wechseln Sie Ihr externes Sicherungsmedium jeden Tag und bewahren Sie diese an verschiedenen Ort auf. Dies dient zum Schutz vor Diebstahl, Brand- und Wässerschäden.
Backupstrategien
FIFO
FIFO bedeutet „First in, first out“. Sobald der verfügbare Speicherplatz erschöpft ist, wird das jeweils älteste Backup als erstes überschrieben. Je mehr Medien vorhanden sind, desto mehr Backups lassen sich in dem Fall aufbewahren.
Großvater-Vater-Sohn auch als Generationenprinzip bekannt
Das Generationenprinzip besteht aus einem „Sohn“-Backup, das täglich erstellt wird, einem „Vater“-Backup, immer am Ende der Woche und einem „Großvater“-Backup am Monatsende. Hier arbeitet man beispielsweise mit vier Backup-Medien für die Arbeitstage (am fünften wird das „Vater“-Backup erstellt), vier Medien für das Wochen-Backup und beliebig viele für das „Großvater“-Backup.
Türme von Hanoi
Die Backup-Strategie „Türme von Hanoi“ hat ihren Namen von einem Knobelspiel. Hierbei wird das erste Speichermedium jeden zweiten Tag beschrieben, das zweite jeden vierten, das dritte jeden achten usw.
Die goldene 3-2-1-Regel für Backups:
Es sollten immer jeweils 3 Kopien auf 2 verschiedenen Speichermedien existieren, wovon wiederum 1 extern aufbewahrt werden sollte.
Können wir Ihnen helfen?
Bei Fragen stehen Ihnen unser Serviceteam gerne jederzeit zur Verfügung. Gerne beraten wir Sie über die für Sie und Ihr Unternehmen in Frage kommenden Systeme ausführlich. Senden Sie uns dazu eine Anfrage über das Support-Tool.
Bedenken Sie immer, im Falle eines Problems können wir Ihnen Ihr Programm wieder einrichten, ohne Datensicherung sind Ihre Daten aber unwiderruflich verloren.
