Mit DATAflor BUSINESS stressfrei E-Rechnungen empfangen

So verarbeiten Sie eingehende Rechnungen optimal

1. Eingangsrechnungen in Papierform oder als einfaches PDF

Eingehende Rechnungen erreichen Sie entweder postalisch als Papierrechnung oder per E-Mail als PDF-Datei. Papierrechnungen können mithilfe eines Scanners digitalisiert und anschließend, wie PDF-Dateien, weiterverarbeitet werden. Beide Formate lassen sich beispielsweise GoBD-konform in der DATAflor Bauakte ablegen.

Mit dem Digitalen Posteingang können Sie die Daten von importierten E-Rechnungen sowie digitalisierten Papierrechnungen direkt in Ihren Rechnungseingang übernehmen. Dank KI-basierter automatischer Felderkennung und komfortabler Datenzuordnung per Mausklick entfällt das manuelle Abtippen. Lieferantenrechnungen stehen Ihnen so schnell und einfach für die fristgerechte Bezahlung über die SEPA-Clearing-Schnittstelle zur Verfügung. Zudem können Sie zeitnah Ihre Baustellen auswerten.

2. E-Rechnung im ZUGFeRD-Format

Das ZUGFeRD-Format kombiniert eine lesbare PDF-Datei mit einer maschinenlesbaren XML-Datei. Auf den ersten Blick ähnelt eine ZUGFeRD-Rechnung einer gewöhnlichen PDF-Rechnung, enthält jedoch im Hintergrund die strukturierten Daten in klar definierten Feldern.

Mit der DATAflor BUSINESS Bauakte können Sie ZUGFeRD-Rechnungen wie gewohnt verarbeiten und verwalten.

Die strukturierten Daten einer E-Rechnung werden im Digialen Posteingang automatisch und fehlerfrei den passenden Lieferanten, Aufträgen, Aufwandskonten und Steuersätzen zugeordnet. Der Digitale Posteingang verarbeitet diese Rechnungen effizient weiter, sodass Sie stets den Überblick behalten.

3. X-Rechnungen sicher einlesen und anzeigen

Haben Sie eine XML-Datei als E-Mail-Anhang erhalten und können diese nicht öffnen? Dann handelt es sich vermutlich um eine X-Rechnung. Dieses Format enthält ausschließlich strukturierte Daten in der XML-Sprache und kann nur mit einem geeigneten Viewer angezeigt werden.

Mit dem Modul Digitaler Posteingang in DATAflor BUSINESS können Sie auch X-Rechnungen fehlerfrei einlesen, prüfen und an das SEPA-Clearing übergeben. In der Bauakte abgelegte X-Rechnungen lassen sich mit dem Ultramarin eRechnung Viewer anzeigen. Hinweise zur Installation des Viewers finden Sie hier.