Der Datenschutz ist aktuell in aller Munde und wirft immer noch viele Fragen auf. Auch bei Ihnen? Im Gespräch mit unseren Kunden und durch das große Interesse an unseren Veröffentlichungen zum Thema Datenschutz entstand die Idee ein Online-Seminar anzubieten, ganz auf den GaLaBau zugeschnitten. Gebündelte Informationen, praktische Tipps zur Umsetzung, und ganz wichtig: wir wollten ihre Berührungsängste nehmen.
Am Freitag, dem 29. Juni 2018, kamen die Teilnehmer und Referenten in einem virtuellen Seminarraum zusammen. Besonders spannend: Unser Datenschutzbeauftragter Thomas Werning von der Strategieberatung Thomas.Werning.com verstärkte das Referenten-Team.
Herr Werning gab einen Überblick über die Zielsetzungen und Anforderungen der EU-DSGVO und klärte auch über einige typische Fehlinterpretationen auf. Glücklicherweise konnte er den Teilnehmern die Sorge vor einem unkalkulierbar großen Zeitaufwand nehmen: Einer der aufwändigsten Punkte, die Erstellung des Verfahrensverzeichnisses, sei für den normalen GaLaBau-Betrieb in ein bis zwei Tagen zu machen.
Christoph Honig, Vorstand, ist für den Datenschutz bei DATAflor verantwortlich. Er berichtete über seine Herangehensweise an das Thema und erklärte den Teilnehmern, wie Sie dafür sorgen, dass die Sicherheit Ihres IT-Systems den Anforderungen der EU-DSGVO genügt. Denn alle Bemühungen zur Einhaltung des Datenschutzes sind vergeblich, wenn es zu einer Datenpanne im IT-System kommt oder man im Ernstfall nicht nachweisen kann, dass man ausreichende Sicherheitsmaßnahmen eingerichtet hat.
Da Internetseiten öffentlich zugänglich sind, kann hier jeder sofort sehen, ob man die Vorgaben der EU-DSGVO einhält, oder nicht. Deshalb beschäftigte sich Nicole Mittendorf, Kommunikation, mit der Frage, wie man die eigene Website datenschutzkonform macht.
Annett Schacht, Produktmanagement, gab praktische Tipps zur Umsetzung des Datenschutzes mit DATAflor BUSINESS. Die gute Nachricht: DATAflor BUSINESS bietet den Anwendern viele Funktionen, die die Einhaltung der Vorgaben sicherstellen, z.B. die Zuweisung von Benutzerrechten und die Verwaltung von Freigaben und Sperren für Werbemaßnahmen.
Am Ende hatte Moderator Dirk Springer, Produktmanagement, noch Zeit, um die über den Chat gestellten Fragen der Teilnehmer durch die Referenten beantworten zu lassen.
Die Teilnehmer waren begeistert. Auch die ausführlichen Arbeitsmaterialien zum Online-Seminar fanden großen Anklang.