Bereid u voor: verplichte e-facturatie komt eraan!

Vanaf 01.01.2025 januari XNUMX kunt u e-facturen niet meer weigeren

De wereld van facturatie beleeft een digitale revolutie. Er komt een aanzienlijke verandering in de manier waarop bedrijven facturen uitwisselen en verwerken. Misschien heeft u al gehoord van verplichte e-facturering in Duitsland, en ja, het wordt werkelijkheid.

Vanaf 2025 moeten bedrijven in Duitsland elektronische facturen kunnen ontvangen. Deze verbintenis zal tegen 2028 geleidelijk worden uitgebreid tot de verzending en verwerking.

Maar maak je daar geen zorgen over DATAflor Dankzij de digitale inbox kunt u vandaag en met de e-facturen uw e-facturen ontvangen en verwerken BUSINESS Uitgaande facturen maken en versturen.

Stap voor stap naar digitale factuurverwerking

Wat zijn elektronische facturen?
Elektronische facturen moeten voldoen aan een specifiek formaat dat elektronische verwerking mogelijk maakt. De geaccepteerde formaten zijn XRechnung en het hybride ZUGFeRD-formaat. Andere formaten zijn ook mogelijk, maar PDF-facturen worden niet als e-facturen beschouwd.

Wat betekent de verplichting tot elektronisch factureren voor u?
De verplichting tot e-facturering heeft gevolgen voor bedrijven die facturen uitreiken aan andere bedrijven (B2B) of openbare instellingen (B2G). Vanaf 2025 moeten deze bedrijven elektronische facturen kunnen ontvangen. Dit betekent dat u een e-factuur niet meer mag afwijzen en kunt aandringen op een papieren factuur.

Waarom deze verplichting?
De introductie van de e-factureringsvereiste heeft tot doel de facturatieprocessen te vereenvoudigen en te versnellen. Door elektronische facturen te gebruiken, kunnen bedrijven tijd en geld besparen door de handmatige inspanning die nodig is om papieren facturen te verwerken, te elimineren. Daarnaast is de introductie van verplichte e-facturering bedoeld om de efficiëntie van zakelijke transacties te vergroten en de concurrentiepositie te versterken.

Welke formaten worden geaccepteerd?
Er zijn speciale formaten voor e-facturen die moeten voldoen aan de Europese norm 16931. De bekendste zijn XRechnung en ZUGFeRD. Andere formaten zijn ook mogelijk, maar PDF's worden niet geaccepteerd.

Hoe zit het met andere soorten facturen?
Maak je geen zorgen, je hoeft niet meteen over te stappen op e-facturen. Papieren facturen en andere elektronische formaten zijn voorlopig nog wel toegestaan. Maar vergeet niet dat u vanaf 2028 gebruik zult moeten maken van elektronische facturen.

Planning tot 2028

Er zijn een aantal overgangsregelingen die bedrijven de tijd geven om zich aan te passen aan de nieuwe eisen:

Vanaf 1 januari 2025 mogen bedrijven geen e-facturen meer weigeren bij ontvangst.
Tot eind 2026 kunnen bedrijven naast e-facturen ook papieren facturen of pdf-facturen blijven versturen.
Vanaf begin 2027 zullen bedrijven met een jaaromzet van ruim 800.000 euro elektronische facturen moeten versturen, terwijl kleinere bedrijven andere formaten kunnen blijven gebruiken.
Vanaf 2028 zijn elektronische facturen verplicht voor alle bedrijven in de B2B-sector

Met DATAflor BUSINESS u bent goed voorbereid op de eisen van e-factureren!

Ontvang en verwerk e-facturen - met de DATAflor Digitale inbox

Ingeschakeld sinds 2023 DATAflor BUSINESS de uitgaande factuur aanpassen aan de behoeften van uw klanten. Er zijn verschillende formaten voor u beschikbaar, waaronder papieren, pdf- en e-facturen.
De Digitale inbox van DATAflor BUSINESS kunt u gebruik maken van digitale factuurontvangst. Deze is al gericht op het verwerken van gestructureerde gegevens uit e-facturen. Zowel ZUGFeRD als XRechnungen kunnen zonder problemen worden verwerkt en weergegeven.

Maak en verzend e-facturen - met de DATAflor Uitgaande factuur

Met de BUSINESS Afdrukbeheer U heeft de vrijheid om het factuurformaat naar uw wensen en de wettelijke eisen vorm te geven. In de B2B-sector kunt u bijvoorbeeld volledig overstappen op het ZUGFeRD-formaat en facturen per e-mail verzenden, wat tot aanzienlijke besparingen op porto- en verzendkosten leidt.

De eis voor e-facturering komt eraan: bereid u nu voor!

De introductie van verplichte e-facturatie brengt veranderingen voor bedrijven, maar opent ook mogelijkheden om de efficiëntie te verhogen en kosten te besparen. Het is belangrijk om u in een vroeg stadium vertrouwd te maken met de nieuwe eisen en passende oplossingen voor de implementatie te vinden.

Neem gerust contact met ons op als u vragen heeft.