DATAflor BUSINESS ETB

Commerciële software voor grondwerken en civiele techniek

Uw nieuwe software voor grondwerken en GWW moet meer kunnen dan offertes en facturen. De nieuwe eisen van de gedigitaliseerde wereld komen van alle kanten op je af. Publieke klanten schrijven het indienen van e-facturen voor. Werknemers moeten onderweg toegang hebben tot alle kantoorgegevens. Overheidsautoriteiten dringen aan op naleving van de GoBD en gegevensbescherming. Het is goed als uw commerciële software u niet alleen ondersteunt bij aanbestedingen, calculaties en facturatie, maar ook de digitalisering van uw werkprocessen bevordert.

Hoe ziet de digitale workflow in de civiele techniek eruit?

Digitaal en mobiel werken

Digitaal Bauakte

De DATAflor DMS is een documentbeheersysteem dat speciaal is voorbereid op werkprocessen in de civiele techniek. daar de van DATAflor BUSINESS aangemaakte documenten en alle belangrijke externe bestanden zoals e-mails, Office-documenten, aanbestedingsgegevens, foto's en zelfs CAD-plannen voor klanten en projecten worden opgeslagen.

Digitale inbox

In verband met de Bauakte vangt de digitale inbox Uw inkomende post. Digitale workflows zorgen ervoor dat de documenten uniform worden verwerkt en eenvoudig en automatisch worden doorgestuurd naar de verantwoordelijke medewerkers. Speciale aandacht gaat uit naar het herkennen en verwerken van inkomende facturen.

Mobiel werken

U en uw medewerkers hebben dan op elk moment en tegelijkertijd toegang tot alle belangrijke documenten in verband met de DATAflor CONNECT-app ook onderweg. Een kaartfunctie met zoeken in de buurt helpt bij het plannen van routes.

Digitale workflows

Gebruik de heraanleverfunctie voor een digitale workflow door documenten te overhandigen aan medewerkers en collega's voor verdere verwerking, eventueel ook als taak of afspraak in Microsoft Outlook.

Aanbestedingen bewerken

GAEB-interface

Het gebruik van een GAEB-interface bespaart tijd en is meestal een bindende vereiste voor openbare klanten om deel te nemen aan aanbestedingen. Op basis van de in DATAflor BUSINESS Met de geïmporteerde aanbestedingsspecificaties kunt u eenvoudig prijsaanvragen versturen en calculatiegegevens opslaan. U kunt uw hoeveelheidsbepaling ook digitaal doorgeven via GAEB DA11 en DA12.

EFB-bladen en originele berekening

Laat het gedoe van het invullen van de EFB-bladen over aan de DATAflor BUSINESS-Software. Ook de originele berekening wordt automatisch uitgeprint en kan met weinig moeite ter beschikking worden gesteld aan de klant.

Aanbiedingen berekenen

Zelf toeslagen berekenen

Met DATAflor Plankosten platenmaatschappijkosten en productieve tijden. Hieruit berekent de software automatisch uw actuele rekentoeslagen en betrouwbare rekenkengetallen die u helpen bij de prijsberekening.

Aanbiedingen berekenen

U kiest het juiste gereedschap voor de berekening: snelle korte berekening of gedetailleerde berekening Voorcalculatie van deeldiensten. U bespaart de meeste tijd als u uw belangrijkste diensten in uw eigen standaard servicecatalogus heeft opgeslagen en de berekening met een muisklik overzet naar de actuele servicespecificatie. 

Bijdrage marge berekening

De contributiemarge per uur wordt berekend voor de gehele LV, titel en posities en is een betrouwbare maatstaf voor de kansen en risico's van uw bestellingen.

Uitvoering en werftoezicht

Digitale resourceplanning

De DATAflor Locatie-Manager vervangt het magneetbord. U plant en organiseert uw bouwplaatsen in een grafisch overzicht en wijst met drag & drop eenvoudig freelancers en materieel toe aan de afzonderlijke projecten. In verband daarmee DATAflor HR Manager Voor de werkverdeling zijn alleen aanwezige medewerkers beschikbaar. De bouwplaatsplanning is in de TEAM-app weergegeven. Uw medewerkers weten waar ze de komende dagen worden ingezet en wat ze nodig hebben.

Verzamel gegevens direct op de bouwplaats

Met de DATAflor App TIJD werkuren, apparaaturen, afleverbonnen en dagelijkse rapportages op de bouwplaats vastleggen en realtime de gegevens doorsturen naar kantoor. Een doel-werkelijke vergelijking Nacalculatie de Voorcalculatie laat je direct zien wanneer een bouwplaats uit de hand loopt.

Machines en apparaten beheren

Het apparaatbeheer ondersteunt u bij het in de gaten houden van TÜV-data, apparaatkosten, looptijden en rekenwaarden van het gehele machinepark. Over de verbinding met geo-opname u kunt uw machines lokaliseren, routes documenteren en digitale logboeken maken.

Bewijs van hoeveelheden en boekhouding

Facturering volgens REB

De DATAflor BUSINESS Bewijs van hoeveelheid levert u REB-conforme verzamelingen formules en zorgt ervoor dat berekeningen en afdrukken overeenkomen met de specificaties van de klant. Met cumulatieve boekhouding worden de bedragen van eerdere deelfacturen automatisch afgetrokken en correct beheerd. Uw complete bouwnota is overzichtelijk en eenvoudig te controleren en snel goedgekeurd voor betaling.

Naadloze CAD-integratie

Ook de volgende digitaliseringsstap wordt goed voor u voorbereid. Als je je metingen digitaal vastlegt met een total station, rover rod of 3D laserscanner, kun je meedoen DATAflor ETB CAD maak automatisch de volledige hoeveelheidsbepaling en documentatie aan. DATAflor BUSINESS is direct gekoppeld aan ETB-CAD en heeft direct bij de facturering toegang tot de benodigde hoeveelheden en bewijzen van hoeveelheden. 

Boekhoudkundige integratie

DATEV-interface voor boekhouding en belastingdienst

De machtige DATEV-interface bladeren DATAflor BUSINESS en financiële boekhoudsoftware versmelten tot één systeem waarin stam- en transactiegegevens, betalingen en voucherafbeeldingen worden overgedragen.