DATAflor App TIJD

Mobiele tijdregistratie

De werktijden van individuele medewerkers of teams kunnen snel en eenvoudig via smartphone worden geregistreerd voor functies, titels of projecten en direct online naar kantoor worden verzonden. Bijzonder handig en populair is het opnemen op activiteiten, bijv. "Terras gebouwd" of "Rand geplaatst". Uren kunnen forfaitair worden geregistreerd, met "van-tot-tijden" of met een "start/stop-functie". 
 

Live ophalen van bouwplaatsgegevens

De app biedt elke medewerker op de bouwplaats alle gegevens die hij nodig heeft voor het registreren van tijden, bouwdagboeken en leveringsbonnen, bijvoorbeeld: hun bouwplaatsen en de daarvoor benodigde materialen, werknemers en uitrusting. Deze gegevens worden regelmatig “live” vanuit kantoor onderweg opgehaald en op het mobiele apparaat opgeslagen, zodat er ook zonder netwerkontvangst gewerkt kan worden. Zodra er op kantoor wijzigingen optreden in de planning van de bouwplaats, worden de medewerkers hiervan op de hoogte gebracht.
 

Mobiele nacalculatie en bouwplaatsdocumentatie

Ook leveringsbonnen, bouwdagboeken en bouwplaatsrapporten kunt u eenvoudig digitaal vastleggen en aan het juiste project toewijzen. Voeg foto's toe om de voortgang van de bouw en eventuele gebreken direct aan de bouwdagboeken en leveringsbonnen te documenteren. Via de geïntegreerde onlineweerdienst heeft u eenvoudig toegang tot de actuele weergegevens. U kunt dit ook vanuit uw auto of op kantoor doen, aangezien de weersinformatie via het adres van de bouwplaats wordt opgevraagd.
 

Intelligente vastlegging van leveringsbonnen

Eén foto is voldoende en de app herkent automatisch artikelen, aantallen en leveranciers en wijst de gegevens toe aan de juiste boeking voor verdere kostenberekening. Zo ontstaan ​​in een handomdraai gestructureerde boekingen die direct en zonder nabewerking verwerkt kunnen worden.
Bovendien leest de AI afbeeldingen van leveringsbonnen, genereert artikelrecords en maakt automatisch PDF's voor verzending naar DATAflor BUSINESSAlle documenten worden door OCR herkend en opgeslagen in de Bauakte opgeslagen - inclusief snel ophalen via de BUSINESS-Zoekopdracht.
 

Spreek in plaats van te typen

In plaats van moeizaam te typen, spreekt u de bouwplaatsdocumentatie gewoon in op uw smartphone. De AI zet uw spraak om in gestructureerde data en sorteert de inhoud automatisch in zinvolle categorieën: bijzondere incidenten, instructies van de bouwleiding, belemmeringen of onderbrekingen, onderaannemers en andere opmerkingen.
Meertalige invoer is ook mogelijk: de app herkent andere talen en slaat de informatie direct op in de gewenste doeltaal.
 

Bouwdagboek? AI doet het.

De app maakt automatisch een compleet bouwlogboek aan op basis van de geboekte uren voor de bestekken. Alle gegevens zijn duidelijk en nauwkeurig geformuleerd, met onderscheid tussen contractueel en niet-contractueel werk. Dit zorgt voor controleerbare, betrouwbare content – ​​zonder beeldanalyse, onduidelijke formuleringen of extra werk.
 

Nacalculatie in realtime

Alle gegevens die op de bouwplaats worden geregistreerd, zijn direct beschikbaar op kantoor voor controle van evaluaties en loonadministratie. Door deze real-time sturing herkent u afwijkingen van de planning direct. Hoe sneller u hierop reageert, hoe sneller u tegenmaatregelen kunt nemen en financiële schade kunt voorkomen.
 

Laat bouwdagboeken op de bouwplaats ondertekenen

Bouwdagboeken en dagloonstaten kunnen direct op de bouwplaats door de opdrachtgever en de werknemers worden ondertekend. Zo bespaart u uzelf de moeite van het opnieuw doen van werk op kantoor. Meningsverschillen kunnen direct worden besproken en opgelost.
 

Snel controleren en toevoegen aan mobiele data

Voordat ze naar kantoor worden gestuurd, kunnen de gegevens in de app worden gecontroleerd en aangevuld in een overzichtelijke tabel. Op kantoor worden de gegevens van alle mobiele apparaten in een grafisch overzicht gebundeld, zodat onregelmatigheden in één oogopslag kunnen worden opgespoord.