Controleerbare bouwfacturering

Digitale meting met total station en industriesoftware

Veiligheid, snelheid en vertrouwen

De verwerking van een bouwplaats met continue elektronische datastroom is sinds kort een onmisbare economische factor in tuin- en landschapsarchitectuur. Door gebruik te maken van moderne landmeetkundige technieken, zowel voor de bouwfacturering als in de calculatie- en constructiefase, kan vandaag tussen de 30 en 50% van de "analoge" tijd en kosten worden bespaard. De FLL beveelt zelfs uitdrukkelijk elektronische metingen aan, omdat het het foutenpercentage minimaliseert, de duidelijkheid van de berekening verbetert en het dus gemakkelijker maakt om te controleren (De FLL-brochure "Aanbevelingen voor de facturering van bouwprojecten in GaLaBau, 2006; is gemaakt met de actieve deelname van DATAflor-Medewerkers voor een overeenkomstige set regels met normen en voorschriften).

De alledaagse problemen met kwantiteitsdocumentatie

In de praktijk leidt de hoge werkdruk van werfleiders en uitvoerders met een groot aantal complexe taken er vaak toe dat bouwplaatsen niet op tijd gefactureerd worden en tegenstrijdigheden in de controle leiden tot vertragingen in de cashflow en dus tot een verslechtering van de liquiditeit van het bedrijf. Hoeveelheidswisselingen kosten veel tijd, waardoor bij kleinere hoeveelheden vaak omzet verloren gaat: "Open de rekening weer want 5 m² is het niet waard." De interactie van digitale meet- en industriesoftware lost veel van deze problemen direct op .

De intuïtieve bediening van moderne meettechniek reduceert de trainingsinspanning tot een minimum. Tijdens het meetproces worden de meetgegevens geconverteerd en opgeslagen terwijl ze gekoppeld zijn aan informatie (bijvoorbeeld hoge rand, vegetatiegebied, enz.) en wordt de informatie grafisch weergegeven.

Betekenisvolle plannen, verifieerbare bulklijsten

Na het overnemen van de meetgegevens in DATAflor CAD is de schakel tussen meting en specificaties. De grafische tools zorgen voor het nodige overzicht in elke situatie en voor elk formaat bouwplaats.

Met moderne meettechniek (tachymeter, rover rod, laserscanning) kan zeer snel een oerterrein worden ingemeten en worden naast de basis voor een nauwkeurige werkorganisatie (feitelijke berekening/plan) alle basisgegevens voor een betrouwbare bouwboekhouding gegenereerd . Het resultaat zijn zinvolle plannen en verifieerbare bulklijsten.

Gegevens heen en weer stromen

Moderne meetsystemen zijn tegenwoordig ook voor kleine bedrijven betaalbaar. Ze maken meten en uitzetten in slechts enkele eenvoudige stappen mogelijk. De combinatie van meettechniek / machinebesturing en industriesoftware brengt de planning betrouwbaar en nauwkeurig in de praktijk en vormt de basis voor een snelle en betrouwbare afrekening van de bouwwerkzaamheden.

Een continue elektronische datastroom is belangrijk: van het meetapparaat naar de grafische en bedrijfsbeheersoftware en weer terug. Het is cruciaal dat de apparaatsoftware optimaal is afgestemd op de verwerkingssoftware en er associatief mee communiceert. "Interface-gebaseerde" oplossingen, zoals die vaak worden aangeboden door dealers van meetapparatuur, zijn niet geschikt voor tuin- en landschapsarchitectuur omdat ze een hoger foutenpercentage hebben en het vooral onmogelijk maken om snel aanpassingen aan de facturering door te voeren bij wijzigingen in de hoeveelheid.

Met de DATAflor software, correcties en daaropvolgende aanpassingen worden snel en eenvoudig doorgevoerd en op begrijpelijke wijze weergegeven. Alle gegevens voor de gerelateerde items en deeldiensten, inclusief de documentatie en de massalijst, worden automatisch aangepast en indien nodig bijgewerkt. Zonder deze waarborg van dataconsistentie is een boekhoudsysteem zakelijk gezien waardeloos.

De calculatie- en verificatieprocedures zorgen ervoor dat het hoveniers- en hoveniersbedrijf de geleverde diensten altijd optimaal kan factureren. Hetzelfde geldt hier: de dynamische koppeling tussen meettechniek en facturatiesoftware maakt het mogelijk om de facturatie op elk moment te corrigeren of indien nodig te verfijnen. Geïntegreerde optimalisatietools helpen om de voor het bedrijf meest gunstige hoogtesituatie te berekenen, planningsfouten en eventuele aanvullingen tijdig te signaleren en te kwantificeren.

Professionele meting: de positieve bijwerkingen

Een digitale, professionele meting is niet alleen sneller en veiliger. Het schept ook vanaf het begin vertrouwen bij auditors en controle-instanties. Als een tuin- en landschapsbedrijf de documenten echt goed heeft voorbereid als op CAD gebaseerde massadocumentatie, gaat controle en goedkeuring vaak veel sneller. En de projecten waar je snel aan kunt werken hebben ook de volgende keer de voorkeur...

Een ander positief neveneffect in het bedrijf: de technische uitrusting en het kwalificatieniveau binden goede medewerkers op lange termijn aan het bedrijf. Massa's grond berekenen en documenteren, vijvers plannen en berekenen, palen berekenen voor bouwwerkzaamheden: het zijn allemaal klussen die weer leuk worden.