Boekhoudintegratie via DATEV-interface
Digitale workflow voor boekhoudgegevens
De perfect op elkaar afgestemde digitale gegevensstroom tussen DATAflor BUSINESS en uw financiële boekhoudsoftware (of die van uw belastingadviseur) via de DATEV-interface laten beide systemen samenvloeien tot één. De boekhoudkundige knowhow van uw belastingadviseur en de DATAflor Boekhoudkundig adviseur gevraagd. Daarna kan iedere verantwoordelijke kantoormedewerker de boekhouding van uw bedrijf voorzien van de juiste gegevens, omdat het proces zelfstandig op de achtergrond draait.
Elke digitale dataset wordt slechts één keer gegenereerd en vervolgens beschikbaar gesteld voor volgende workflows.
Werk veilig en comfortabel met een geteste DATEV-interface
Dankzij regelmatige kwaliteitscontroles door DATEV werk je met een veilige gegevensoverdracht. De DATEV-interface van DATAflor BUSINESS kan zelfs op de DATEV-marktplaats verschijnen - dit is alleen toegestaan voor geselecteerde hoogwaardige producten en is uniek in de wereld van GaLaBau-industriesoftware!
DATEV-bedrijf online en andere overdrachtsprocedures
Afhankelijk van hoe de overdracht aan uw belastingadviseur is georganiseerd, kunnen de gegevens worden uitgewisseld via het bedrijf online, DATEV Mittelstand Faktura of Kanzlei-Rechnungswesen.
Stamgegevens indienen en bijwerken
De stamgegevens worden niet alleen tijdens de eerste installatie, maar ook tijdens de lopende operatie vergeleken met alle voor de boekhouding relevante informatie, zoals klant- en leveranciersadressen, sub- en verzameladressen, bankgegevens en rekeningbeschrijvingen.
Boek transactiegegevens slechts één keer
Debiteuren en crediteuren worden overgebracht naar de boekhoudsoftware of DATEV met vooraf toegewezen of individueel toegewezen rekeningen. U hoeft uw manier van werken niet aan te passen aan de software, de software past zich aan aan uw manier van werken. Het is verrassend hoe verschillend en toch wettelijk conforme voorschotfacturen in GaLaBau worden geboekt.
Voer betalingen slechts één keer in
Betalingen vastgelegd in de financiële administratie worden overgeboekt naar de bouwplaatsrekening DATAflor BUSINESS inlezen is het moeizame vastleggen van rekeningafschriften niet meer nodig. En omgekeerd: Factuurverlagingen worden gedaan door de sitemanager in de BUSINESS-Programma geregistreerd en verzonden naar de boekhoudafdeling of de belastingadviseur bij de volgende gegevensoverdracht BUSINESS Ook betalingen voor leveranciersfacturen.
Documentbeeldoverdracht in plaats van slingermappen
Weg met die forenzenmap! De interface draagt boekingsgegevens, bijbehorende PDF-facturen en alle gegevens voor de FIBU-gegevensoverdracht over. U bepaalt het tijdstip en de wijze van transport: via e-mailbijlage, als documentafbeeldingen met behulp van DATEV-documentoverdracht in XML-formaat of via de DATEV-boekingsgegevensservice.
U kunt de gegenereerde gegevens in een overzichtelijke tabel bekijken en met één klik naar uw belastingkantoor sturen. Ook uw belastingadviseur zal opgelucht zijn, omdat hij met één klik op de boekingsregel het bijbehorende document in zijn DATEV-programma kan controleren.
Tijdige evaluaties
De foutbron van handmatige opname is uitgesloten. Het handmatig vergelijken van de OI-lijsten uit commerciële en boekhoudsoftware is niet meer nodig. De actuele BWA is na elke dataoverdracht direct beschikbaar.
Een bijzonder hoogtepunt: u kunt de toewijzing van de inkomstenrekening al starten in DATAflor BUSINESS en dus controle over de verkoopanalyse in DATEV.
Eén interface voor iedereen
De meeste boekhoudprogramma's die worden gebruikt in tuin- en landschapsarchitectuur en belastingadviseurs hebben een DATEV-interface en kunnen naadloos worden geïntegreerd DATAflor BUSINESS connect, bijvoorbeeld Addison, Agenda, GDI, Lexware, SIMBA, WAVE en nog veel meer. Vraag ons naar de koppeling van uw boekhoudsoftware!
Van handmatig werk naar digitale datastroom
U kunt profiteren van de introductie van de DATEV-interface en de voortschrijdende digitalisering
Meer weten?
DATAflor is een interfacepartner van de DATEV-marktplaats
Digitale inbox
Digitale inbox
Hoe papier een digitale workflow wordt