DATAflor HR Manager

Software voor personeelsbeheer in GaLaBau

In tijden waarin specialisten het meest schaarse middel in het bedrijf zijn, moeten afwezigheidstijden snel worden gehandhaafd en gemakkelijk beschikbaar zijn voor personeelsplanning. Dit is ook een belangrijke vooruitgang voor de digitalisering van werkprocessen, bijvoorbeeld bij het invoeren van vakantietijden in Outlook-agenda's of in de digitale datastroom tussen werktijdmodellen, personeelsadministratie en de Locatie-Manager, The DATAflor BUSINESS-Module voor resourceplanning.

Snel afwezigheden registreren

Afwezigheidstijden kunnen gemakkelijk worden toegewezen met drag & drop. De gebruikelijke verzuimtypen (vakantie, ziekte, bijscholing, school) zijn al aangemaakt, andere kunnen vrij worden gedefinieerd. Vakantiedagen en resterende vakantiedagen worden automatisch berekend.

Grafisch overzicht voor een snel overzicht

Bij vakantieaanvragen ziet u direct hoeveel vakantie de individuele medewerker al heeft opgenomen of gepland en hoeveel vakantie voor hem nog beschikbaar is. Alle afwezigheden kunnen ook worden weergegeven in een grafisch of in tabelvorm overzicht. Kies flexibel tussen verschillende kalenderweergaven voor week, maand, kwartaal en jaar.

Digitale datastroom en communicatie

De geregistreerde afwezigheidstijden zijn beschikbaar waar ze nodig zijn, voor bouwplaats- en resourceplanning Locatie-Manager. Feestdagen en werkdagen uit het jaarwerktijdmodel worden overgezet naar Personeelsmanager. Vakantieperiodes kunnen per e-mail als agenda-item naar werknemers worden verzonden.

Informeer medewerkers via app

In de DATAflor TEAM-app medewerkers kunnen hun persoonlijke vakantietijden en de verzuimtijden van hun collega's inzien. "Is collega XY vandaag beschikbaar?" is bijvoorbeeld een vraag die in een flits wordt beantwoord.

Naleving van gegevensbescherming

Gebruikersrechten regelen de zichtbaarheid van de gegevens voor alle programmagebruikers, zodat alleen geautoriseerde personeelsmanagers de reden van afwezigheden kunnen zien.