DATAflor AG
Augustus-Spindler-Str. 20
37079 Göttingen
Telefoon: + 49 (551) 50665-0
Fax: +49 (551) 50665-59
E-mail: info@dataflor.de
Raad van bestuur: Christoph Honig, Matthias Gehrke
Voorzitter van de Raad van Commissarissen: Adi Drotleff
Wij de DATAflor AG, als verantwoordelijke instantie, wil hieronder uitleggen welke van uw gegevens wij verwerken en hoe.
Als u vragen heeft over gegevensbescherming, helpt onze functionaris voor gegevensbescherming, de heer Thomas Werning, u graag verder.
Deze is te bereiken op:
werning.com GmbH - Dieselstraße 12 - 32791 locatie,
E-mail: datenschutz@dataflor.de, telefoon: +49 5232 980-4700
Met deze verplichte informatie over gegevensbescherming voldoen wij als verantwoordelijke instantie aan onze informatieplicht volgens de artikelen 12-14 AVG.
Hieronder vindt u informatie over welke persoonsgegevens (dit zijn alle gegevens die u identificeren of identificeerbaar maken als natuurlijke persoon (hierna "betrokkene")) kunnen worden verzameld.
Bijvoorbeeld:
Als u van mening bent dat de verwerking van uw persoonsgegevens in strijd is met de Algemene Verordening Gegevensbescherming, heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de voor ons verantwoordelijke toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming, de staatscommissaris voor gegevensbescherming en vrijheid van informatie Nedersaksen, https://www.lfd.niedersachsen.de evenals elke andere toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming.
Doel van de verwerking
Wij verwerken gegevens die wij ontvangen in het kader van onze zakelijke relatie met u. Wij ontvangen de gegevens rechtstreeks van u. Hetzij voor geïnteresseerden en contactaanvragen, het plaatsen van bestellingen of het verwerken van bestellingen (zie punt "Informatie over het verzamelen en verwerken van gegevens").
Juridische basis:
Het verzamelen en verwerken van gegevens is noodzakelijk voor de uitvoering van het contract en is gebaseerd op artikel 6 lid 1 letter b) AVG. Het gebruik voor directe reclame is gebaseerd op artikel 6, lid 1, onder f) AVG. Het is in ons gerechtvaardigd belang om uw aandacht te vestigen op speciale aanbiedingen door middel van directe reclame. De gegevens worden niet doorgegeven aan derden, tenzij dit wettelijk verplicht is, bijvoorbeeld in het kader van belastingwetgeving aan de belastingdienst. De gegevens worden verwijderd zodra ze niet langer nodig zijn voor het doel van hun verwerking of na het verstrijken van de wettelijke bewaartermijnen (bijv. boekhoudkundige documenten die relevant zijn voor belasting- en handelsrecht: 10 jaar; handels- en zakelijke brieven: 6 jaar; records van leveranciers, Kunst, Bedrag, Aankoop, Ontheffing: 3 jaar).
U heeft te allen tijde het recht om bezwaar te maken tegen het gebruik van uw gegevens voor direct marketing doeleinden. U hebt ook het recht om informatie op te vragen over de gegevens die we over u hebben opgeslagen en, als de gegevens onjuist zijn, om correctie of, in het geval van ontoelaatbare gegevensopslag, om verwijdering van de gegevens. U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit (zie recht om een klacht in te dienen).
Duur van opslag van gegevens
Na het leveren van de contractueel verschuldigde prestatie, worden uw persoonsgegevens opgeslagen - ten behoeve van de wettelijke garantie en om te voldoen aan de garantievoorwaarden - ten behoeve van het uitvoeren van vervolgopdrachten (bij het afsluiten van het contract of gewenste een latere datum) - voor belastingdoeleinden.
Verwijdering van gegevens
Uw persoonsgegevens worden uiterlijk na het verstrijken van de hiervoor genoemde termijnen verwijderd.
Doel van de verwerking
Wij verwerken gegevens die wij ontvangen in het kader van onze zakelijke relatie met u. Wij ontvangen de gegevens rechtstreeks van u wanneer u de bestelling plaatst of de bestelling verwerkt (zie "Informatie over het verzamelen en verwerken van gegevens").
Juridische basis:
Het verzamelen en verwerken van gegevens is noodzakelijk voor de uitvoering van het contract en is gebaseerd op artikel 6 lid 1 letter b) AVG. De gegevens worden niet doorgegeven aan derden, tenzij dit wettelijk verplicht is, bijvoorbeeld in het kader van belastingwetgeving aan de belastingdienst. De gegevens worden verwijderd zodra ze niet langer nodig zijn voor het doel van hun verwerking of na het verstrijken van de wettelijke bewaartermijnen (bijv. boekhoudkundige documenten die relevant zijn voor belasting- en handelsrecht: 10 jaar; handels- en zakelijke brieven: 6 jaar; records van leveranciers, Kunst, Bedrag, Aankoop, Ontheffing: 3 jaar).
U hebt het recht om informatie op te vragen over de gegevens die we over u hebben opgeslagen en, als de gegevens onjuist zijn, om correctie of, in het geval van ontoelaatbare gegevensopslag, om verwijdering van de gegevens. U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit (zie recht om een klacht in te dienen).
Zie apart sjabloon om uit te delen aan medewerkers.
Doel van de verwerking
Als je de op de website aangeboden nieuwsbrief wilt ontvangen, hebben we een e-mailadres van je nodig. De aanmelding voor de nieuwsbrief vindt plaats in de dubbele opt-in procedure. Dit betekent dat u na aanmelding een e-mail ontvangt waarmee u uw aanmelding dient te bevestigen. Deze procedure voorkomt dat iemand die onbevoegd is zich met uw e-mailadres registreert. Uw aanmelding voor de nieuwsbrief wordt gelogd (opslag van de aanmeldings- en bevestigingstijd en het IP-adres). Met behulp van logging kan het registratieproces worden bewezen in overeenstemming met de wettelijke vereisten.
Uw toestemming voor het opslaan van het e-mailadres (en eventueel voor- en achternaam om u persoonlijk aan te spreken) en het gebruik ervan voor het verzenden van de nieuwsbrief met de bijbehorende succesmeting kunt u te allen tijde intrekken. Aan het einde van elke nieuwsbrief staat een opzeglink. Om een eerder gegeven toestemming voor een afgemeld e-mailadres te kunnen bewijzen, kunnen we dit maximaal 2 jaar bewaren voordat we het verwijderen.
Wettelijke basis voor het versturen van nieuwsbrieven en de bijbehorende meting van succes:
Dit gebeurt op basis van de toestemming van de ontvanger in overeenstemming met artikel 6 lid 1 letter a) AVG, artikel 7 AVG samen met artikel 7 lid 2 nr. 3 UWG of op basis van de wettelijke toestemming in overeenstemming met artikel 7 lid 3 UWG .
Evenals artikel 6, lid 1, onder f): Ons legitieme belang bij het meten van succes vloeit voort uit het herkennen van het leesgedrag van onze gebruikers op basis van het openen van de nieuwsbrief, openingstijden en aangeklikte links, om om op interesses gebaseerde en nuttige inhoud te maken en te verzenden.
Wettelijke basis Logboekregistratie is Artikel 6 Paragraaf 1 Letter f) AVG. Ons gerechtvaardigd belang vloeit voort uit het feit dat wij een veilig en gebruiksvriendelijk nieuwsbriefsysteem gebruiken dat nuttig is voor het verzenden en beschermen van de persoonsgegevens van nieuwsbriefabonnees. Bovendien stelt het ons in staat om toestemming te bewijzen.
Voor het versturen van de nieuwsbrief maken wij gebruik van de externe dienstverlener CleverReach® GmbH & Co. KG, Mühlenstraße 43, 26180 Rastede. De diensten van het in Duitsland gevestigde bedrijf CleverReach zijn onderworpen aan de wetgeving inzake gegevensbescherming. CleverReach geeft uw gegevens niet door aan derden.
Weitere Informationen gevonden Sie in der CleverReach-privacybeleid.
U hebt het recht om informatie op te vragen over de gegevens die we over u hebben opgeslagen en, als de gegevens onjuist zijn, om correctie of, in het geval van ontoelaatbare gegevensopslag, om verwijdering van de gegevens. U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit (zie recht om een klacht in te dienen).
Doel van de verwerking
Sollicitaties online, per e-mail of per post: Als u bij ons solliciteert op basis van een vacature, verzamelen wij uw persoonsgegevens zoals voornaam, achternaam, adres, telefoonnummer, e-mailadres, bijlagen (motivatiebrief, CV, certificaten, foto) en bewaar deze voor de duur van het selectieproces.
Uw gegevens worden alleen gebruikt door daartoe bevoegde personen van de personeelsafdeling of het management voor verwerking in het kader van het selectieproces. Uw persoonsgegevens worden niet doorgegeven aan derden.
Als de specifieke functie waarnaar u solliciteert al elders is toegewezen, maar uw profiel u geschikt maakt voor een latere tewerkstelling of voor het werken in een partner of dochteronderneming, zullen wij uw sollicitatie verwijderen alvorens deze verder op te slaan of door te sturen uw uitdrukkelijke toestemming verkrijgen, tenzij u hebt in uw aanvraag al toestemming gegeven voor dergelijke opslag of doorzending.
Als u ongevraagd bij ons solliciteert en gebruik maakt van ons algemene contact-e-mailadres, kan de inhoud van uw sollicitatie-e-mail door onbevoegd personeel worden ingezien. Er is een vereiste dat de ongeopende sollicitatiedocumenten onmiddellijk worden doorgestuurd naar de personeelsafdeling en dat de binnenkomende e-mail wordt verwijderd. Als u dit wilt uitsluiten, stuur dan uw open sollicitatie naar bewerbung@dataflor.de.
rechtsgrondslag is artikel 6, lid 1, onder b) AVG, voor de verwerking van precontractuele maatregelen.
Tenzij u ons anders meedeelt, worden de gegevens 6 maanden na het einde van het sollicitatieproces verwijderd of, in het geval van sollicitaties per post, vernietigd. Vanwege de lange sollicitatie- en selectieperiodes voor stagiairs bewaren we hun gegevens in Duitsland maximaal 18 maanden.
Als aan de respectievelijke wettelijke vereisten is voldaan, hebt u de volgende rechten: recht op informatie over uw door ons opgeslagen gegevens; Correctie, verwijdering, beperking van de verwerking van uw gegevens of bezwaar tegen de verwerking, evenals gegevensoverdraagbaarheid. Natuurlijk heb je ook op elk moment de mogelijkheid om al je sollicitatiedocumenten te laten verwijderen of vernietigen door ons een e-mail te sturen naar bewerbung@dataflor.de Verzenden.
Zie ons privacybeleid op onze website.
U vindt de informatie in onze Privacybeleid op onze website.
momenteel niet van toepassing
Doel van de verwerking
Wij verwerken persoonsgegevens om aandeelhouders in staat te stellen deel te nemen aan de algemene vergadering en hun rechten uit te oefenen in het kader van de algemene vergadering.
rechtsgrondslag voor de verwerking is artikel 6, lid 1, punt 1 c) AVG.
Zij ontvangen alleen persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van de opgedragen dienst. De dienstverleners verwerken deze gegevens uitsluitend in opdracht van de opdrachtgever.
Persoonsgegevens zullen in het kader van de jaarlijkse Algemene Vergadering via de deelnemerslijst in het kader van de wettelijke bepalingen ter beschikking worden gesteld aan aandeelhouders en vertegenwoordigers van aandeelhouders. De persoonsgegevens worden in het kader van wettelijke verplichtingen opgeslagen en daarna gewist.
Met name als het voornemen bestaat om persoonsgegevens in een derde land te verwerken, moeten verklaringen worden afgelegd over de aanwezigheid of afwezigheid van een adequaatheidsbesluit van de Commissie. Als een dergelijk adequaatheidsbesluit ontbreekt, moet de website-exploitant beschrijven welke redelijke en passende garanties (met name van technische en organisatorische aard) worden geboden voor de gegevensoverdracht. Hij moet de mogelijkheid bieden om een kopie te krijgen van de toelichtingen met betrekking tot deze waarborgen. Artikel 13 (1) (f) AVG geeft meer details. De beschreven verwerkingsreferentie naar een derde land wordt met name gegeven als de geselecteerde dienstverlener zijn statutaire zetel heeft in een derde land, de gegevens verzamelt of de via de website verzamelde gegevens op zijn eigen servers opslaat en toegang heeft tot of gebruik maakt van servers van een derde partij en daardoor toegang krijgen tot de gebruiksgegevens.
Als onderdeel van de dienstverlening voor speciale gebieden maken we gebruik van servicebedrijven die verplicht zijn tot geheimhouding en gegevensbescherming, waarbij toegang tot persoonlijke gegevens niet kan worden uitgesloten.
Deze categorieën ontvangers zijn:
Alleen als er dwingende wettelijke bepalingen zijn, wordt het aan de autoriteiten doorgegeven.
Naam, voornaam en adres worden ook verzameld voor reclamedoeleinden (versturen van aanbiedingen, informatie over aanvullende diensten). U kunt te allen tijde zonder opgaaf van redenen bezwaar maken tegen de verwerking voor reclamedoeleinden via de volgende contactgegevens:
E-mail: datenschutz@dataflor.de
Telefoon: +49 (551) 50665-0
Bij gegevensverwerking voor het uitvoeren van vervolgopdrachten (op het moment dat het contract wordt gesloten of op een later tijdstip gewenst) worden legitieme ondernemersbelangen nagestreefd vanuit het oogpunt van gegevensbescherming. U kunt te allen tijde bezwaar maken tegen deze verwerking via de volgende contactgegevens:
E-mail: datenschutz@dataflor.de
Telefoon: +49 (551) 50665-0
Zonder juiste informatie van u is het meestal niet mogelijk om een contract af te sluiten.
In overeenstemming met artikel 15 AVG heeft u het recht om informatie te ontvangen over de gegevens die over u zijn opgeslagen, inclusief eventuele ontvangers en de geplande opslagperiode. Als er onjuiste persoonsgegevens worden verwerkt, hebt u het recht op rectificatie in overeenstemming met artikel 16 AVG. Als aan de wettelijke vereisten is voldaan, kunt u verzoeken om verwijdering of beperking van de verwerking en bezwaar maken tegen de verwerking (Artikelen 17, 18 en 21 AVG).
Als u wilt dat uw gegevens worden verwijderd, maar wij nog steeds wettelijk verplicht zijn om deze op te slaan, wordt de toegang tot uw gegevens beperkt (geblokkeerd). Hetzelfde geldt in geval van tegenstrijdigheid. U kunt uw recht op gegevensoverdraagbaarheid uitoefenen zolang de technische mogelijkheden voor de ontvanger en voor ons beschikbaar zijn.
Onze functionaris voor gegevensbescherming is uw contactpersoon voor uw rechten als betrokkene datenschutz@dataflor.de graag beschikbaar.
Wij behouden ons het recht voor om de inhoud van deze verplichte informatie op elk moment te wijzigen. Meestal gebeurt dit bij doorontwikkeling of juridische aanpassingen.
Status van deze aangifte: 31.01.2023/XNUMX/XNUMX
Meer informatie over de omgang met persoonsgegevens vindt u in onze Privacybeleid.