Verkeerde kwantiteits- en massabepaling in de kostenraming of in de aanbesteding - een vreselijke fout die niet alleen tot geschillen en economische verliezen leidt, maar ook aanzienlijke imagoschade veroorzaakt, omdat: "... zoiets niet mag gebeuren mijn kantoor van alle plaatsen!"... Bestaat er een betrouwbare bescherming tegen dergelijke fouten? CAD-specialist Hans-Gerhard Voß in een technische discussie.

Want foutieve metingen en verschillen tussen plan en bestek zijn voor beide partijen een enorme ergernis. Zowel voor de planner, die te maken heeft met het risico van hoge bijtellingen bij een onduidelijke aansprakelijkheidssituatie, als voor het bouwbedrijf, dat daardoor over onjuiste berekeningsgrondslagen en onjuiste grondslagen beschikt voor zijn werkplanning, materiaalinkoop en werkorganisatie. Onnodig te zeggen wat een explosieve mix dit is in termen van stress en potentieel voor conflicten.
Het geheim is om voor de technische aspecten een passende technische oplossing te gebruiken. Een ‘digitaal terreinmodel’ en ‘automatische kwantiteitstracking’ beschermen bijvoorbeeld betrouwbaar tegen fouten in kwantiteitsberekeningen. De voorwaarde is echter dat deze digitale organisatietools strategisch en intelligent worden geïmplementeerd in de organisatiestructuren van het kantoor. Een landschapsarchitect die op deze manier werkt, gebruikt het CAD-systeem in wezen niet langer als ‘tekenmiddel’, maar als ‘informatiemiddel’.
Laten we een voorbeeld nemen: een tekengereedschap (bijvoorbeeld conventionele CAD-systemen) tekent twee polylijnen, verbindt ze, plakt er het label "Pad" aan, arceert ze misschien zodat je kunt zien dat het een pad is, of plaatst een foto van een pad. onderweg behoorlijk verhard terrein. Een informatietool daarentegen (bijvoorbeeld LANDXPERT) definieert een gebiedspad en haalt alle benodigde informatie uit een database. Het beheert en bewaakt alle plan- en bouwdetails voor dit gebied: van kostengroepen tot gebruiksvormen tot aan de aanbestedingspositie, aangevuld met alle denkbare aanvullende informatie, zoals laagconstructies, aardmassa’s, kostenramingen, tijdsinschattingen, statistische informatie, in -kantoorafbeeldingen, etiketteringsnormen en nog veel meer. Wijzigingen in het plan worden op alle informatieniveaus bijgehouden. Met dit voorbeeld wil ik duidelijk maken hoe de “CAD-informatietool” op betrouwbare wijze beschermt tegen fouten bij de massabepaling. Door deze manier van werken ontstaat er een consistente planning die iedere verandering automatisch volgt. Uiteraard ook de hoeveelheden. Hetzelfde principe wordt ook gebruikt voor een verscheidenheid aan andere taken - bijvoorbeeld voor landschapsplanningstaken en bijvoorbeeld voor gebiedsbeheer. De duidelijkheid voor de gebruiker is indrukwekkend.

Dat hangt af van hoe georganiseerd het kantoor voorheen was. Organisatie is een basisvereiste; het installeren van een CAD-systeem lost niet op magische wijze alle zorgen en problemen op. Benader de organisatorische vraagstukken systematisch: leg de verantwoordelijkheid bij een competente medewerker van uw kantoor of schakel de specialisten van CAD-softwarehuizen of adviesbureaus in. Onze medewerkers komen er keer op keer achter dat in de meeste gevallen een kleine stap voldoende is om planningstaken op te lossen die voorheen moeilijk op te lossen leken en om de werkstructuren zo in te richten dat zowel het plezier in deze taken als de winstgevendheid toenemen.
Het concrete advies van een landschapsarchitectenbureau over het implementeren van de juiste CAD-software noem ik graag ‘learning on demand’. Wij bieden een uitgebreid opleidingsaanbod aan en tegelijkertijd begeleiden onze gespecialiseerde adviseurs lopende taken en projecten via online advies. De gebruiker leert alleen wat hij op dat moment – specifiek in zijn project – nodig heeft, in de tijd die hem ter beschikking staat, zonder vertraging. Wilt u er alvast een indruk van krijgen: onze medewerkers stellen het principe graag voor aan geïnteresseerden in een kort online adviesgesprek. Dat zijn 30 minuten die goed besteed zijn.
Maar ja. Dat is precies wat onze medewerkers zo spannend maakt; ongeveer de helft van hen is zelf landschapsplanner en architect. Naast haar werkzaamheden bij de opleidingscentra met lesopdrachten en gastcolleges zijn dit altijd welkome uitdagingen. Sommige klanten betrekken ons adviesteam al in de projectvoorbereidingsfase, waardoor een optimale basis ontstaat voor alle planningsprocessen. Omdat we in de derde generatie software zitten, de GAEB-overdracht al ver voorbij zijn en al gebruik maken van standaard servicespecificaties en voorbeeldteksten in het plan om in slechts enkele stappen de servicespecificaties uit de grafische kostenraming te ontwikkelen.
De bdla biedt regelmatig informatie-evenementen over dit onderwerp aan. Ook bij DATAflor Er is een lijst met links en veel aanvullende informatie over het onderwerp. Bel mij of stuur mij een e-mail naar voss@dataflor.de.
Blijf op de hoogte!
