Przygotuj się: nadchodzi obowiązkowe e-fakturowanie!

Od 01.01.2025 stycznia XNUMX roku nie będzie już możliwości odrzucania e-faktur

Świat fakturowania przeżywa cyfrową rewolucję. Nadchodzi istotna zmiana w sposobie wymiany i przetwarzania faktur przez firmy. Być może słyszałeś już o obowiązkowym e-fakturowaniu w Niemczech i tak, staje się to rzeczywistością.

Od 2025 roku firmy w Niemczech muszą mieć możliwość otrzymywania faktur elektronicznych. Do 2028 r. zobowiązanie to będzie stopniowo rozszerzane na wysyłkę i przetwarzanie.

Ale nie martw się o to DATAflor Cyfrowa skrzynka odbiorcza umożliwia odbieranie i przetwarzanie e-faktur już dziś i za pomocą BUSINESS Twórz i wysyłaj faktury wychodzące.

Krok po kroku do cyfrowego przetwarzania faktur

Czym są faktury elektroniczne?
Faktury elektroniczne muszą mieć określony format umożliwiający przetwarzanie elektroniczne. Akceptowane formaty to XRechnung i hybrydowy format ZUGFeRD. Możliwe są także inne formaty, przy czym faktury w formacie PDF nie są uznawane za e-faktury.

Co oznacza dla Ciebie wymóg e-fakturowania?
Wymóg e-fakturowania dotyczy firm wystawiających faktury innym firmom (B2B) lub instytucjom publicznym (B2G). Od 2025 roku firmy te muszą mieć możliwość otrzymywania faktur elektronicznych. Oznacza to, że nie możesz już odrzucić e-faktury i możesz nalegać na fakturę papierową.

Dlaczego ten obowiązek?
Wprowadzenie wymogu e-fakturowania ma na celu uproszczenie i przyspieszenie procesów fakturowania. Korzystając z faktur elektronicznych, firmy mogą zaoszczędzić czas i pieniądze, eliminując konieczność ręcznego przetwarzania faktur papierowych. Ponadto wprowadzenie obowiązkowego e-fakturowania ma zwiększyć efektywność transakcji biznesowych i wzmocnić konkurencyjność.

Jakie formaty są akceptowane?
Istnieją specjalne formaty e-faktur, które muszą być zgodne z europejską normą 16931. Najbardziej znane to XRechnung i ZUGFeRD. Możliwe są również inne formaty, ale pliki PDF nie są akceptowane.

A co z innymi rodzajami faktur?
Nie martw się, nie musisz od razu przestawiać się na e-faktury. Faktury papierowe i inne formaty elektroniczne są na razie nadal dozwolone. Pamiętaj jednak, że od 2028 roku będziesz musiał korzystać z faktur elektronicznych.

Harmonogram do 2028 roku

Istnieje szereg rozwiązań przejściowych, które dają firmom czas na dostosowanie się do nowych wymagań:

Od 1 stycznia 2025 r. firmy nie będą już mogły odrzucać e-faktur po ich otrzymaniu.
Do końca 2026 roku firmy oprócz e-faktur będą nadal mogły przesyłać faktury w formie papierowej lub faktury w formacie PDF.
Od początku 2027 roku firmy, których ubiegłoroczny obrót wyniósł ponad 800.000 XNUMX euro, będą musiały wysyłać faktury elektroniczne, natomiast mniejsze firmy będą mogły nadal korzystać z innych formatów.
Od 2028 roku faktury elektroniczne będą obowiązkowe dla wszystkich firm z sektora B2B

Z DATAflor BUSINESS jesteś dobrze przygotowany na wymagania e-fakturowania!

Otrzymuj i przetwarzaj e-faktury - za pomocą DATAflor Cyfrowa skrzynka odbiorcza

Włączone od 2023 r DATAflor BUSINESS dostosowanie faktury wychodzącej do potrzeb Twoich klientów. Dostępne są różne formaty, w tym faktury papierowe, PDF i e-faktury.
,de Cyfrowa skrzynka odbiorcza od DATAflor BUSINESS umożliwia korzystanie z cyfrowego paragonu faktury. Jest to już nastawione na przetwarzanie ustrukturyzowanych danych z e-faktur. Zarówno ZUGFeRD, jak i XRechnungen można przetwarzać i wyświetlać bez żadnych problemów.

Twórz i wysyłaj e-faktury - za pomocą DATAflor Faktura wychodząca

Z BUSINESS Zarządzanie drukowaniem Masz swobodę zaprojektowania formatu faktury zgodnie ze swoimi życzeniami i wymogami prawnymi. Przykładowo w sektorze B2B możesz całkowicie przejść na format ZUGFeRD i wysyłać faktury e-mailem, co pozwala na znaczne oszczędności w kosztach przesyłek pocztowych i przesyłek.

Nadchodzi wymóg e-fakturowania: przygotuj się już teraz!

Wprowadzenie obowiązkowego e-fakturowania niesie ze sobą zmiany dla firm, ale także otwiera możliwości zwiększenia efektywności i oszczędności kosztów. Ważne jest, aby już na wczesnym etapie zapoznać się z nowymi wymaganiami i znaleźć odpowiednie rozwiązania do wdrożenia.

Jeśli masz jakiekolwiek pytania, skontaktuj się z nami.