DATAflor Bauakte

Zarządzanie dokumentacją specjalnie dla inżynierii lądowej

Oszczędność czasu i jednoczesne wspieranie cyfryzacji: dzięki technologii cyfrowej jest to możliwe Bauakte prawie samo. Ten system zarządzania dokumentacją jest już przygotowany do procesów roboczych w inżynierii lądowej i można go natychmiast uruchomić.

Dodawanie słów kluczowych, np. przypisanie typu dokumentu, redaktora i daty, odbywa się automatycznie, dzięki czemu wysiłek związany z przechowywaniem dokumentów jest minimalny. W standardowych procesach, takich jak druk ofert i faktur, proces przebiega niemal niezauważalnie w tle. Oprócz w DATAflor BUSINESS Do generowanych wydruków możesz także przypisać dowolne dokumenty zewnętrzne, takie jak pliki Word i Excel, e-maile, zdjęcia, a nawet plany CAD.

Twoje korzyści w skrócie

Oszczędzaj czas i miejsce, nigdy więcej nie szukaj plików
Wszyscy pracownicy korzystają z jednolitej struktury
Uzyskaj dostęp do wszystkich informacji o budowie i projekcie w dowolnym momencie i jednocześnie
Korzystanie z urządzeń mobilnych i gromadzenie danych za pośrednictwem aplikacji
Organizuj cyfrowo przepływ pracy
Przestrzegane są zasady GoBD i ochrona danych

Przechowuj dokumenty cyfrowo

System zarządzania dokumentami dla inżynierii lądowej przechowuje szeroką gamę typów dokumentów. Jednolite słowa kluczowe zapewniają wszystkim pracownikom szybkie odnalezienie dokumentów.

Dostęp do wszystkich potrzebnych dokumentów w dowolnym momencie

Koniec z gorączkowym szukaniem teczki z placu budowy! Wszystkie informacje o budowie i projekcie są teraz dostępne w jednym miejscu. Każda osoba zaangażowana w projekt ma dostęp do wszystkich dokumentów. Tutaj dokument jest wyświetlany w projekcie ORAZ u klienta ORAZ u dostawcy ORAZ u architekta, mimo że jest zapisywany tylko raz.

Z DATAflor Apps lub zdalny dostęp, możesz korzystać z dokumentów i informacji nawet będąc w drodze. Wiele zapytań i problemów można rozwiązać natychmiast.

Nowe zarządzanie wersjami zgodne z GoBD

Nowe zarządzanie wersjami gwarantuje, że oryginalne wersje dokumentów zostaną zapisane nawet w przypadku wprowadzenia zmian. To jest ku temu warunek Przechowywanie dokumentów cyfrowych zgodne z GoBD a tym samym również do utylizacji oryginałów papierowych.

Nowe wyszukiwanie pełnotekstowe umożliwiające szybkie i bezpieczne wyszukiwanie

Im więcej dokumentów przechowujesz w formie cyfrowej, tym ważniejsze staje się ich szybkie i bezpieczne odnalezienie. Dokumenty i dalsze działania są wyświetlane w przejrzystej tabeli. Możesz je samodzielnie zestawiać według własnych potrzeb oraz filtrować, sortować i grupować według dowolnych kryteriów.

Dzięki nowemu wyszukiwaniu pełnotekstowemu we wszystkich dokumentach możesz niezawodnie znaleźć dokumenty, których klasyfikacja już dawno została zapomniana.

Organizuj cyfrowo przepływ pracy

Ponowne przesłanie wersji cyfrowej Bauakte wyświetla się po uruchomieniu programu. Oznacza to, że każdy pracownik ma zawsze na oku swoje zadania.

Cyfrowe listy rzeczy do zrobienia chronią Cię przed zapomnieniem

Z cyfrowym Bauakte możesz organizować swoje przepływy pracy cyfrowo. Do każdego dokumentu można przypisać termin kontrolny i przypisać go Tobie lub współpracownikowi. Po uruchomieniu programu wyświetlane są wszystkie zaplanowane zadania, które można łatwo edytować lub przekazać innym osobom. Istnieje także możliwość przeniesienia go do Outlooka. Oznacza to, że Ty i Twoi pracownicy możecie mieć oko na wszystko, co ważne.

Krok po kroku do biura bez papieru

Nawet jeśli w codziennej pracy nadal potrzebujesz wydruków papierowych ze względów praktycznych: cyfrowych Bauakte poprowadzi Cię krok po kroku do biura bez papieru. Oszczędzasz miejsce na teczki i szafki na dokumenty, a zyskujesz cenną przestrzeń biurową. Może nawet zaoszczędzisz na kosztach wynajmu.