Prawdopodobnie już tam byłeś: musisz znaleźć ważny dokument, ale nie wiesz od czego zacząć. Dżungla folderów na Twoim komputerze wprawia Cię w rozpacz, a poszukiwania wydają się nie mieć końca. Ale nie musi tak być! Dzięki systemom zarządzania dokumentami (DMS) odnajdziesz swoje dokumenty w mgnieniu oka.

Po co tracić czas, skoro można znaleźć?

Świat fakturowania przeżywa cyfrową rewolucję. Nadchodzi istotna zmiana w sposobie wymiany i przetwarzania faktur przez firmy. Być może słyszałeś już o obowiązkowym e-fakturowaniu w Niemczech i tak, staje się to rzeczywistością.

Od 2025 roku firmy w Niemczech muszą mieć możliwość otrzymywania faktur elektronicznych. Do 2028 r. zobowiązanie to będzie stopniowo rozszerzane na wysyłkę i przetwarzanie.

To dobry moment, aby wprowadzić do swojej firmy oprogramowanie do wideokonferencji i prezentacji online. Spotkania online z pracownikami, klientami i innymi stronami budowy oferują znaczną oszczędność czasu i większą elastyczność planowania, nie tylko w czasach kryzysu.

Chcielibyśmy przedstawić Państwu kilka rozwiązań, które znamy z własnego zastosowania.

Nie trzeba przechowywać czystych wersji pism handlowych lub biznesowych, co oznacza, że ​​jeśli faktura nie została jeszcze wysłana, możesz ją łatwo usunąć w swoim systemie oprogramowania.

Co możesz zrobić, aby uniknąć błędnych rezerwacji i udowodnić organom podatkowym przestrzeganie GoBD?

Firmy zajmujące się architekturą krajobrazu, które pracują dla klientów publicznych, prawdopodobnie słyszały już termin e-faktura. Temat coraz częściej poruszany jest także w sektorze prywatnym, jeśli chodzi o faktury cyfrowe. Tutaj znajdziesz odpowiedzi na najważniejsze pytania.

Dni ISDN i klasycznej telefonii są policzone, ponieważ Telekom stopniowo przekształca wszystkie swoje sieci w internetową telefonię IP. Skorzystaj z możliwości wygodnego sterowania systemem telefonicznym poprzez CTI na własnym komputerze. Komputer pełni rolę telefonu stacjonarnego, nawiązując i kończąc połączenie za pośrednictwem komputera PC.

Wiele tekstów e-maili jest codziennie przepisywanych od nowa. Tworzenie szablonu wiadomości e-mail jest szybkie, pozwala uniknąć irytującego pisania i pozwala uniknąć błędów.

Kolejna zaleta: jeśli w biurze pracuje kilka osób i korzysta z tych samych szablonów tekstowych, Twoja firma wydaje się bardziej jednolita i profesjonalna w oczach świata zewnętrznego.

Potwierdzanie spotkań, wysyłanie ofert czy zapraszanie na rozmowę kwalifikacyjną – są e-maile, które wysyłasz kilka razy w tygodniu. Jednak wielokrotne wpisywanie tej samej treści zajmuje dużo czasu.

Irytujący pożeracz czasu, który jest całkowicie niepotrzebny dzięki szablonom e-maili.

Dyrektywa GoBD ma zastosowanie do wszystkich dokumentów biznesowych, które należy przechowywać i które są przechowywane w formie elektronicznej, niezależnie od tego, czy dokumenty papierowe zostaną usunięte, czy nie. Jako podatnik ponosisz wyłączną odpowiedzialność za przestrzeganie przepisów GoBD.

Umierać DATAflor Bauakte lub porównywalne systemy mogą zwolnić Cię z dużej ilości pracy.

W porównaniu z innymi tematami związanymi z cyfryzacją, temat cyfrowy jest obiecujący Bauakte Największy potencjał oszczędności mają małe i średnie firmy. I stanowi doskonałą podstawę do realizacji innych tematów digitalizacji, takich jak fakturowanie cyfrowe. Przejście z dokumentów papierowych na dokumenty cyfrowe oszczędza czas, oszczędza miejsce i zwiększa elastyczność.

Duża część korespondencji odbywa się obecnie drogą elektroniczną. Ważne i istotne informacje znajdują się na Twoim koncie e-mail i w różnych folderach plików w sposób chaotyczny i trudno je znaleźć ponownie, gdy są najważniejsze. Tutaj w 5 krokach dojdziesz do praktycznego cyfrowego folderu klienta.

Jeśli masz dobre oprogramowanie, możesz w nim systematycznie przechowywać i edytować e-maile oraz inne ważne dokumenty. Jednak nawet w przypadku firm nieposiadających profesjonalnego oprogramowania istnieją dobre i łatwe sposoby na śledzenie wszystkiego w programie Outlook.