Cyfryzacja w ogrodnictwie i architekturze krajobrazu

Jednocześnie obiecujący, ale także niepokojący temat cyfryzacji jest również na ustach wszystkich zajmujących się ogrodnictwem i architekturą krajobrazu. Co cyfryzacja oznacza dla ogrodnictwa i kształtowania krajobrazu i jak możesz przyspieszyć cyfryzację w swojej firmie?

Co oznacza GaLaBau 4.0?

Rozwój przemysłu dzieli się na cztery fazy, od wynalezienia silnika parowego (Przemysł 1.0), poprzez produkcję na liniach montażowych (Przemysł 2.0), mikroelektronikę, np. komputery (Przemysł 3.0), aż do „Internetu Rzeczy” czy łączenia produktów w sieć procesów (Przemysł 4.0).

Termin GaLaBau 4.0 faktycznie oznacza cyfrowe połączenie procesów w ogrodnictwie i kształtowaniu krajobrazu. Obejmuje to łączenie w sieć urządzeń i maszyn ze sobą oraz z producentami, a także połączenie w sieć całego procesu budowy za pomocą cyfrowego modelu projektu budowlanego (BIM). W praktyce jednak GaLaBau 4.0 jest powszechnie utożsamiany z „procesami cyfrowymi”.

Procesy cyfryzacji zachodzą w ogrodnictwie i architekturze krajobrazu już od 30 lat

Proces cyfryzacji w ogrodnictwie i architekturze krajobrazu trwa już od chwili, gdy około 30 lat temu przestawiono przygotowywanie ofert i księgowość z programów ręcznych i maszynowych na programy komputerowe. Jeśli chodzi o wykorzystanie oprogramowania, ogrodnictwo i architektura krajobrazu były postępowe i zorientowane na przyszłość w porównaniu z innymi sektorami rzemiosła. Świadczy to o powszechnym stosowaniu programów CAD i wizualizacyjnych, systemów GPS i rejestracji czasu, a także cyfrowych Bauakten. Teraz ważne jest, aby dotrzymać kroku, aby wykorzystać możliwości, jakie daje cyfryzacja i zachować konkurencyjność. Branża budowlana jako całość pozostaje znacząco w tyle za innymi branżami.

Dlaczego temu tematowi przypisuje się dziś tak duże znaczenie w polityce, biznesie i społeczeństwie?

Nowe możliwości techniczne, takie jak coraz bardziej powszechna dostępność szybkich łączy internetowych na urządzeniach mobilnych, rozwiązania chmurowe i sztuczna inteligencja, ogromnie poszerzają możliwe zastosowania i zalety biznesowe technologii cyfrowych. W wielu obszarach skoki innowacji tworzą zupełnie nowe modele biznesowe, które mogą całkowicie zakłócić istniejące warunki rynkowe.

Jak przebiega proces digitalizacji?

W pierwszej fazie dokumenty i procesy zostają przeniesione z formy analogowej do postaci cyfrowej. W zależności od tematu, wielkości firmy i zakresu prac, zwykle skutkuje to znaczną oszczędnością czasu i kosztów. Jednakże prowadzą one do przewagi rynkowej jedynie w krótkiej i średniej perspektywie, ponieważ rozpoczęty rozwój szybko wyznacza nowe standardy.

Dopiero w drugiej fazie drzemie ogromny potencjał, bo nowe technologie sprawią, że pracę będzie można zorganizować w zupełnie nowy i inny sposób. Uzyskane oszczędności i przewagi rynkowe otworzą znaczny potencjał finansowy dla firm, które podejmą działania wcześnie.
 

Jak mogę promować cyfryzację w mojej firmie?

Nie każdy etap cyfryzacji ma sens w przypadku ogrodnictwa i kształtowania krajobrazu oraz dla Twojej firmy. Ważne kluczowe kompetencje, takie jak kreatywność, komunikacja i zarządzanie ludźmi, będą w dalszym ciągu w dużej mierze przyczyniać się do sukcesu Twojej firmy.

Ale nastąpią także pewne fundamentalne zmiany, które dotkną nas wszystkich, tak jak kilka lat temu telefony komórkowe czy korzystanie z Internetu.

W dowolnym miejscu i czasie będą dostępne nie tylko informacje ogólne, ale także nasze cyfrowe dane i dokumenty biznesowe. Powszechny dostęp stanie się dla nas tak naturalny, jak dziś sięganie po smartfon czy korzystanie z Internetu. Ponadto partnerzy biznesowi i władze będą mieć oczekiwania i wyznaczać standardy, które musimy spełnić, jeśli chcemy nadal odnosić sukcesy.

Digitalizacja danych i dokumentów to pierwszy logiczny krok w kierunku digitalizacji, który jest możliwy także dla małych firm. Wszystkie inne opcje opierają się na tym i można je oceniać indywidualnie pod kątem kosztów i korzyści.

Oto jak możesz opracować strategię dla swojej firmy:
 

1. Digitalizacja danych i dokumentów

Upewnij się, że wszystkie dokumenty zostały zeskanowane i zapisane cyfrowo. Oczywiście nadal będą wydruki robocze do różnych celów. Można je wyrzucić, gdy tylko nie będą już potrzebne.

zaleta: Możesz liczyć na porządek na biurku, szybszy dostęp do niezbędnych dokumentów i znaczną oszczędność miejsca dzięki oszczędności szafek na dokumenty. Ponadto do dokumentu może mieć dostęp kilku pracowników jednocześnie, a niektóre opóźnienia w przetwarzaniu należą już do przeszłości.

Przykład: Na zapytania ofertowe i faktury otrzymane telefonicznie zazwyczaj można odpowiedzieć bezpośrednio, ponieważ dostęp do nich jest możliwy cyfrowo i nie trzeba ich wyszukiwać w folderach.

Wymagania: Sprawdź, czy Twój system informatyczny jest przystosowany do większej ilości danych i czy jest niezawodnie chroniony przed awariami zasilania. Kopia zapasowa danych również musi działać poprawnie. Potrzebujesz wersji cyfrowej Bauakte do zarządzania i porządkowania dokumentów. Jeśli chcesz pozbyć się zeskanowanych dokumentów papierowych, musisz przestrzegać przepisów GoBD dotyczących dokumentów cyfrowych.

 

2. Mobilna dostępność danych i dokumentów

Zadbaj o to, aby dokumenty i informacje były dostępne w każdej chwili, nawet spoza biura.

zaleta: Ty i Twoi pracownicy możecie natychmiast odpowiadać na pytania i podejmować natychmiastowe decyzje, nawet na placu budowy. Oszczędzasz czas podróży i pracy, możesz pracować jeszcze lepiej z domowego biura i lepiej wykorzystywać czas oczekiwania.

Przykład: Zapytanie o ofertę lub fakturę można złożyć drogą elektroniczną Bauakte należy natychmiast wyjaśnić na placu budowy.

Wymagania: Potrzebujesz urządzeń mobilnych z szybkim dostępem do Internetu i rozwiązań technicznych umożliwiających zdalny dostęp, takich jak aplikacje lub zdalny dostęp.
 

3. Cyfryzacja metod i procesów pracy

Przekształć przepływ pracy w formie papierowej w formę cyfrową. Przeanalizuj swoją pocztę wychodzącą: Które pisma, oferty i faktury można przesyłać także drogą elektroniczną? Które procesy wewnętrzne, np. wystawianie i księgowanie faktur, mogłyby odbywać się również drogą elektroniczną, np. za pośrednictwem poczty elektronicznej?

zaleta: Oszczędzasz czas i pieniądze na wydrukach papierowych i przesyłkach pocztowych. Czasy obiegu wewnętrznego ulegają znacznemu skróceniu.

Przykład:  Z określonej liczby faktur miesięcznych interfejs DATEV do przenoszenia księgowań z programu fakturującego do księgowości oszczędza zarówno koszty wewnętrzne, jak i koszty doradcy podatkowego.

Wymagania: Wiele zmian można wdrożyć przy użyciu istniejących zasobów. Rozwiązania programowe z odpowiadającymi im funkcjami, np. cyfrowymi Bauakte dzięki funkcjom śledzenia zapewniają jeszcze więcej opcji i potencjał oszczędności czasu. Niektóre tematy wymagają specjalnych rozwiązań programowych.
 

4. Innowacyjność metod i procesów pracy    

Nawet suma drobnych innowacji może znacząco rozwinąć Twoją firmę. Digitalizując procesy, pomyśl o nowych sposobach pracy i reorganizacji procesów. Czy są etapy pracy, które można połączyć lub całkowicie pominąć? Czy istnieją nowe opcje, które zapewnią Ci przewagę rynkową przy niewielkim dodatkowym wysiłku? Czy są nowe usługi, które możesz dodatkowo sprzedawać?

zaleta: Twój czas zostanie tutaj dobrze spędzony, ponieważ jeśli odniesiesz sukces, zostaniesz nagrodzony nieproporcjonalną oszczędnością czasu i przewagami rynkowymi. Dla Ciebie, Twoich klientów i partnerów biznesowych mogą pojawić się dodatkowe korzyści, które wcześniej nie istniały.

Przykład: Oprogramowanie do konsultacji online jest ekonomiczne i łatwe w użyciu. Wszystko, co widzisz na ekranie, możesz także pokazać swojemu klientowi. Oznacza to, że większość dodatkowych spotkań z klientami prywatnymi możesz realizować z biura, oszczędzając czas.

Wymagania: Trzeba dużo kreatywności i chęci porzucenia utartych sposobów myślenia i procedur. Wdrożenie zasadniczych zmian wymaga odwagi i dobrej komunikacji z pracownikami.
 

5. Ocena danych cyfrowych

Cyfryzacja oznacza, że ​​coraz więcej danych dostępnych jest do ocen i analiz. Wiele decyzji nie musi już być podejmowanych „na przeczucie”, ale można je uzasadnić wiarygodnymi informacjami.

zaleta: Zalety i wady różnych alternatyw są znane bardziej szczegółowo. Pomaga to nie tylko w podjęciu samej decyzji, ale także w jej wdrożeniu, ponieważ zalety można lepiej wykorzystać, a wady można dokładniej zrekompensować. Późniejsza ocena środków lub porównanie różnych procedur umożliwia ciągłą optymalizację procesów i metod pracy.

Przykład: Jeśli wysyłasz biuletyny do swoich klientów i korzystasz ze specjalnego oprogramowania do obsługi poczty e-mail, możesz ocenić, które artykuły wolą czytać Twoi klienci. Dzięki temu podczas tworzenia newsletterów możesz skoncentrować się na tematach, które interesują czytelników. Można przeżyć pewne niespodzianki, gdyż będąc ekspertem często trudno jest trafnie ocenić problemy i potrzeby klientów.

Dzięki śledzeniu GPS i mobilnemu zapisowi czasu dla Twoich maszyn i urządzeń otrzymujesz dokładne dane o czasie przejazdów i pracy, dzięki czemu możesz rzetelnie podejmować decyzje inwestycyjne.

Wymagania: Decyzje „przeczuciowe” są szybkie, prawidłowe analizy wymagają czasu i staranności. I musisz być gotowy zaakceptować nieprzyjemne rezultaty. Postrzegany sukces Twojego ulubionego projektu nie zawsze znajduje potwierdzenie w Twoich ocenach.
 

6. Automatyzacja na budowie

„Internet rzeczy” umożliwia sieciowanie nowoczesnych urządzeń między sobą oraz z producentami. Na przykład zapotrzebowanie na materiały eksploatacyjne i części zamienne można wyświetlić wcześniej i zamówić automatycznie. Oznacza to, że przestoje można zaplanować i zminimalizować.

zaleta: Oszczędność czasu pracy stała się szczególnie istotna ze względu na niedobór wykwalifikowanych pracowników. Kosiarki zautomatyzowane i systemy nawadniające mogą zastąpić personel pielęgniarski. Sterowanie maszyną oszczędza czas i pozwala na bardziej precyzyjną pracę.

Przykład: Jednoosobowy tachimetr, jeśli jest amortyzowany przez 1 lat, kosztuje około 8 euro miesięcznie więcej niż normalne urządzenie, które musi być obsługiwane przez 120 osoby. W zależności od rzeczywistych kosztów pracy możesz zaoszczędzić dodatkowe koszty dzięki około 2 godzinom pomiarowym miesięcznie i zyskać około 6 produktywnych dni w roku.

Wymagania: Potrzebujesz większego budżetu inwestycyjnego i więcej czasu na zakup nowych i zamiennych urządzeń. Regularnie dowiaduj się o nowych technologiach, a także pytaj kolegów, którzy mają już z nimi doświadczenie. Aby ocenić rentowność potrzebne są dane o czasie potrzebnym na wykonanie poszczególnych czynności.

Cyfryzacja zmieni świat. Działaj, wykorzystaj cyfryzację jako szansę na dalszy rozwój swojej firmy i pomoc w kształtowaniu przyszłości.