DATAflor Bauakte

Zarządzanie dokumentacją specjalnie dla architektury krajobrazu

Oszczędność czasu i jednoczesne wspieranie cyfryzacji: dzięki technologii cyfrowej jest to możliwe Bauakte prawie samo. Ten system zarządzania dokumentacją jest już przygotowany do procesów roboczych w ogrodnictwie i kształtowaniu krajobrazu i można go natychmiast uruchomić. 

Dodawanie słów kluczowych, np. przypisanie typu dokumentu, redaktora i daty, odbywa się automatycznie, dzięki czemu wysiłek związany z przechowywaniem dokumentów jest minimalny. W standardowych procesach, takich jak druk ofert i faktur, proces przebiega niemal niezauważalnie w tle. Oprócz w DATAflor BUSINESS Do generowanych wydruków możesz także przypisać dowolne dokumenty zewnętrzne, takie jak pliki Word i Excel, e-maile, zdjęcia, a nawet plany CAD.

Przechowuj dokumenty cyfrowo

Dostęp do wszystkich potrzebnych dokumentów w dowolnym momencie

Koniec z gorączkowym szukaniem teczki z placu budowy! Wszystkie informacje o budowie i projekcie są teraz dostępne w jednym miejscu. Każda osoba zaangażowana w projekt ma dostęp do wszystkich dokumentów. Tutaj dokument jest wyświetlany w projekcie ORAZ u klienta ORAZ u dostawcy ORAZ u architekta, mimo że jest zapisywany tylko raz. 

Z DATAflor Apps lub zdalny dostęp, możesz korzystać z dokumentów i informacji nawet będąc w drodze. Wiele zapytań i problemów można rozwiązać natychmiast.
 

Zarządzanie wersjami w celu zapewnienia zgodności z GoBD

Kontrola wersji zapewnia zachowanie oryginalnych wersji dokumentów, nawet jeśli wprowadzono w nich zmiany. Jest to warunek konieczny Przechowywanie dokumentów cyfrowych zgodne z GoBD a tym samym również do utylizacji oryginałów papierowych.
 

Łatwe zarządzanie e-fakturami - ZUGFierD, XRechnung & Co.

Twoje faktury przychodzące mogą być również łatwo przetwarzane cyfrowo i zgodnie z GoBD w DATAflor Bauakte zarządzać – niezależnie od tego, czy zostaną dostarczone pocztą w formie papierowej faktury, czy e-mailem w formie pliku PDF. Faktury ZUGFiRD można przetwarzać i zarządzać nimi w zwykły sposób. XRechnungen, które znajdują się w Bauakte są automatycznie dostarczane w postaci kopii do wglądu, dzięki czemu możesz mieć wszystko pod kontrolą w każdej chwili, bez konieczności wykonywania dodatkowych czynności. Ten Cyfrowa skrzynka odbiorcza wspiera Cię w automatycznym przetwarzaniu e-faktur – szybko, bezpiecznie i bezbłędnie.
 

Pełnotekstowe wyszukiwanie zapewniające szybkie i niezawodne wyszukiwanie

Im więcej dokumentów przechowujesz w formie cyfrowej, tym ważniejsze staje się ich szybkie i bezpieczne odnalezienie. Dokumenty i dalsze działania są wyświetlane w przejrzystej tabeli. Możesz je samodzielnie zestawiać według własnych potrzeb oraz filtrować, sortować i grupować według dowolnych kryteriów.

Dzięki funkcji pełnotekstowego przeszukiwania wszystkich dokumentów możesz niezawodnie odnaleźć nawet te dokumenty, których klasyfikacji dawno już zapomniałeś.

Cyfrowe listy rzeczy do zrobienia chronią Cię przed zapomnieniem

Z cyfrowym Bauakte możesz organizować swoje przepływy pracy cyfrowo. Do każdego dokumentu można przypisać termin kontrolny i przypisać go Tobie lub współpracownikowi. Po uruchomieniu programu wyświetlane są wszystkie zaplanowane zadania, które można łatwo edytować lub przekazać innym osobom. Istnieje także możliwość przeniesienia go do Outlooka. Oznacza to, że Ty i Twoi pracownicy możecie mieć oko na wszystko, co ważne.