Cyfrowa skrzynka odbiorcza

Otrzymuj i przetwarzaj e-faktury

Cyfrowa skrzynka odbiorcza umożliwia sprawne rejestrowanie i przetwarzanie e-faktur. E-faktury to faktury elektroniczne przesyłane w ustrukturyzowanym formacie, które można automatycznie wczytać do systemu.

Jak papier staje się cyfrowym przepływem pracy

Punkt wyjścia w cyfrowym obiegu dokumentów: niezależnie od tego, w jakiej formie dokumenty docierają do firmy, czy to e-faktura, dokument papierowy, plik PDF czy zdjęcie, są one zarządzane i przetwarzane w cyfrowej skrzynce odbiorczej. Nie chodzi tu tylko o przekształcenie dokumentu papierowego w plik cyfrowy, ale także o automatyczne rozpoznanie i dalsze przetwarzanie informacji zawartych w dokumencie.

Wszystkie dokumenty w jednej skrzynce odbiorczej

Niezależnie od tego, czy jest to dokument papierowy, plik PDF, e-faktura czy zdjęcie – wszystkie dokumenty są zarządzane i kategoryzowane w cyfrowej skrzynce odbiorczej. Nasza technologia wspierana przez sztuczną inteligencję automatycznie rozpoznaje typy dokumentów i przypisuje je do odpowiednich kategorii, takich jak „paragon” lub „inne”, aby rozpocząć odpowiedni cyfrowy przepływ pracy.

Indywidualne przepływy pracy dla różnych typów dokumentów

Poszczególne etapy pracy możesz dostosować indywidualnie do procesów w Twojej firmie, np. „rejestracja”, „sprawdzanie”, „zatwierdzanie” i „księgowanie” faktur. Odpowiedzialność można przypisać nie tylko poszczególnym osobom, ale także grupom użytkowników takim jak „księgowość” czy „zarządzanie budową”, dzięki czemu w przypadku nieobecności pracownikae Reprezentacja może wkroczyć.

Automatyczna integracja z technologią cyfrową Bauakte

Wszystkie dokumenty otrzymane za pośrednictwem cyfrowej skrzynki odbiorczej są przechowywane w DATAflor Bauakte rejestrowane i archiwizowane w sposób umożliwiający kontrolę w przypadku zmian. Chroni to Ciebie i Twoich pracowników przed zapomnieniem i pomaga GoBD- zgodne przechowywanie dokumentów.

Czy korzystasz z oprogramowania firm partnerskich, takich jak geoCapture, Galawork lub innych, do przechwytywania danych?

Następnie możesz pozwolić, aby cyfrowa skrzynka odbiorcza automatycznie przesyłała te dane – na przykład w celu późniejszych obliczeń lub Bauakte. Całkowicie automatycznie w tle, bez konieczności dodatkowego wysiłku z Twojej strony.

Zgodność z wymogami dotyczącymi przechowywania

Nasza cyfrowa skrzynka odbiorcza i DATAflor Bauakte spełniają wszystkie wymagania dotyczące skanowania zastępczego zgodnie z przepisami technicznymi TR-03138 Federalnego Urzędu ds. Bezpieczeństwa Informacji (BSI). Oznacza to, że po zeskanowaniu zwykle masz oryginalne dokumenty papierowe GoBD-można zniszczyć w odpowiedni sposób.

Łatwiejsze publikowanie przychodzących faktur dzięki technologii OCR opartej na sztucznej inteligencji

Nasza technologia OCR oparta na sztucznej inteligencji rozpoznaje nie tylko tekst, ale także wszystkie pola danych istotne podatkowo, takie jak numer dokumentu, data, kwota netto, podatek i brutto. Zaimportowane dane są dostępne do kontroli wycen, transakcji płatniczych i księgowości finansowej, co pozwala zaoszczędzić irytujących prac związanych z wprowadzaniem danych i zmniejsza liczbę błędów księgowych.

Elastyczność dla każdej wielkości firmy

Dzięki elastycznemu rozwiązaniu opartemu na sztucznej inteligencji koszty zależą od sposobu użytkowania. Podobnie jak z tymi DATAflor-Aplikacje umożliwiają dostęp do cyfrowej skrzynki odbiorczej bezpośrednio w Twoim telefonie BUSINESS-Oprogramowanie do rezerwacji i anulowania rezerwacji, co czyni je idealnym rozwiązaniem także dla małych firm.