DATAflor Bauakte

Der beste Schutz vor dem Chaos!

Die DATAflor Bauakte ist ein Dokumentenmanagementsystem speziell für Arbeitsabläufe im GaLaBau: alle Dokumente und Informationen bekommen automatisch eine Struktur und führen bei konsequentem Einsatz Schritt für Schritt zum papierlosen Büro.

Aufgaben und Dateien werden zur Weiterbearbeitung dem entsprechenden Mitarbeiter in die Wiedervorlage gelegt. Die unterschiedlichen Dokumente sind an EINEM Ort in digitaler Form gespeichert. Eine Suche über alle Schlagworte findet Dokumente, deren Zuordnung Sie längst vergessen haben.

„Wir nutzen die DATAflor Bauakte sehr intensiv und sehr gern. Mit ihr wird in unserem Betrieb beinahe alles verwaltet - die Aktenordner sind leer! Ich schätze besonders, dass ich sehr schnell suchen kann und das, was ich suche, sehr schnell finde.”

Kristian Hanelt, Oppermann GmbH, Hildesheim

„Wir haben die DATAflor Bauakte jetzt ungefähr fünf Jahre im Einsatz und sind sehr zufrieden - die Anwendungsbreite steigt ständig. Ihre für mich größte Stärke: sie verhindert, dass sich die klassischen Problemfälle - Krankheit, Urlaub, Arbeitsausfall – zu richtigen Katastrophen im Bauablauf ausweiten. Die zentrale Ablage schafft eine große Transparenz. Man muss sich nie mehr durch fremde Schreibtische wühlen und verzweifelt nach Plänen suchen.”

Hans-Jörg Kiesewetter, PRO NATUR GmbH, Metzingen

Das ist Ihr Nutzen:

  • Zeit und Platz sparen, nie wieder Akten suchen
  • Alle Mitarbeiter nutzen eine einheitliche Struktur
  • Einmal speichern, aus verschiedenen Perspektiven finden
  • Alle Baustellen- und Projektinformationen stehen allen an einer zentralen Stelle zur Verfügung
  • Schritt für Schritt zum papierlosen Büro

Das sind die Funktionen:

  • Automatische Verschlagwortung
  • Filterfunktionen für eine übersichtliche Anzeige
  • Kinderleicht sortieren und gruppieren
  • Einfacher Einstieg durch eine vorgegebene Struktur
  • Beliebige externe Dokumente zuordnen
  • Einbindung von Scanner und Outlook
  • Komplette Integration in DATAflor BUSINESS Telefonprotokolle, Gesprächsnotizen und Besuchsberichte ablegen

Filme

Das Funktionsprinzip der DATAflor Bauakte kann man beschreiben, doch besser noch kann man es zeigen!

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