Arbeitsgruppe Plankosten mit Kurt Sachs

Rückblick Arbeitsgruppe Plankosten mit Kurt Sachs

Vier GaLaBau-Unternehmen und ihre Zahlen für 2023

Fünf Teilnehmerinnen und Teilnehmer waren im Oktober der Einladung zur „Arbeitsgruppe Plankostenrechnung“ nach Göttingen gefolgt und investierten zwei Tage und viel positive Energie, um zusammen mit Seminarleiter Kurt Sachs, Spiro Sachs GmbH, und Alexander Braun, DATAflor AG, ihre Kalkulationsgrundlagen für das kommende Wirtschaftsjahr 2023 zu erarbeiten.

Das große Ziel: Kalkulationszuschläge und -kennzahlen in einer Qualität, die den Unternehmen spürbaren Freiraum verschafft.

"Sie fangen oben an und hören unten auf!"

Die Unternehmen kamen gut vorbereitet zur DATAflor Arbeitsgruppe Plankostenrechnung: Kurt Sachs hatte im Vorfeld an alle eine Anleitung für die Zuarbeit im BUSINESS-Programm versendet. Das wichtigste Werkzeug: die PC-Arbeitsplätze im großen DATAflor Seminarraum in Göttingen mit dem BUSINESS-Programmteil Plankosten.

Mit bester Laune und eifriger Konzentration machte man sich ans Werk, die unternehmenseigenen Zahlen in die hierfür vorgesehenen Masken zu übertragen. „Das Programm ist ganz einfach“ – startete Kurt Sachs schmunzelnd ins Dateneingabe-Vergnügen: „Sie fangen oben an und hören unten auf. Und wenn Sie keine Ausrufezeichen oder roten Felder sehen, haben Sie alles richtig gemacht!“ 

Eine Stunde Mensch

Tatsächlich leitet das Modul Schritt für Schritt durch alle relevanten Stationen zur Ermittlung der Zuschläge. Etwa zur Produktivzeit (welche Feiertage gibt es? Welche fallen auf einen Arbeitstag?), die Lohnnebenkosten (Kranken-, Pflege-, Rentenversicherung…), zu den Gerätekosten (Kredite, Miete, Leasing, Versicherungen…) zu den Mitarbeitenden (Auszubildende, Arbeitende, Bauleitung, Geschäftsführung …) und zu allen weiteren Kostenarten, die wichtig sind zur Beantwortung der alles entscheidenden Frage: Wieviel Geld pro Stunde braucht mein Unternehmen zur Deckung aller Fix- und Verwaltungskosten? Oder einfach: Was ist eine Stunde wert?

Kurt Sachs: „GaLaBau heißt: man tut nichts ohne die alles entscheidende Größe „EINE STUNDE MENSCH“. Es geht darum, den Menschen auf der Baustelle Zeit zu verschaffen. Mit jedem Nachlass minimieren Sie die Zeit Ihrer Mitarbeitenden.“

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Wieviel Geld pro Stunde brauche ich zur Deckung meiner Verwaltungskosten?

Am Ende des ersten Tages war das Etappenziel erreicht: Jedes Unternehmen wusste zuverlässig „seine“ Zuschlagssätze und konnte sie in die BUSINESS Vorkalkulation übernehmen. Alle Zahlen führen direkt zur Deckungsbeitragsrechnung. Mit den Kalkulationskennzahlen Soll-DB (Deckung der fixen Gemeinkosten)  und Ziel DB (Soll-DB plus Gewinn) kann jeder im Unternehmen arbeiten und weiß genau, ob, wann und womit er Geld verdient und wie viel produktive Zeit dafür nötig wird oder war.

Kurt Sachs: "Sie haben jetzt einen Kalkulationsansatz, der Ihr Unternehmen abbildet, und eine Struktur, mit der Sie die Zukunft planen können.“

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Offene und vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre

Und so lassen sich tags darauf z.B. auch verschiedene Planungs-Szenarien durchspielen. Etwa bei den Fragen: Das Gerät kaufen oder leasen? Oder ein Subunternehmen mit der Leistung beauftragen? Wenn ich einen neuen Mitarbeitenden einstelle, wieviel mehr an produktiver Zeit steht mir zur Verfügung? Welche Konsequenzen haben Verzögerungen bei einzelnen Baustellen? Diese und ähnliche Fragen werden meist im Plenum diskutiert, denn die Arbeitsgruppe ist alles andere als Stillarbeit. Die offene und vertrauensvolle Atmosphäre erinnert eher an eine Erfa-Gruppe, denn immer wieder diskutieren die Geschäftsleute, tauschen Erfahrungen aus und geben sich kollegiale Ratschläge („Sagt mal: wieviel Prozent schlagt Ihr auf Pflanzen?“ „Mein Tipp für Euren Vertrieb: geht immer mit von-bis-Zeiten und von-bis-Preisen zur Kundschaft.“).

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Jetzt ist die Zeit!

JETZT ist die Zeit, über Risiko-Rückstellungen, Logistik-Strukturen und Personal-Entwicklung nachzudenken. Und in Krisenzeiten sind Innovationen und Investitionen die Strategieelemente, die es gilt mit Planungsszenarien zu fokussieren und abzusichern.

„Das DATAflor BUSINESS Modul Plankosten ist das ideale Werkzeug für GaLaBau Betriebe, ihren Geschäftserfolg und damit ihren Gewinn zu planen: Denn das komplexe und schwierige Thema wird verständlich, transparent, alltagstauglich und gut strukturiert dargestellt. Besonders begeistert sind die Teilnehmenden immer davon, wie schnell und einfach man verschiedene Szenarien durchspielen kann.”
Kurt Sachs, Spiro Sachs GmbH, Seminarleiter

Arbeitsgruppe Plankosten

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