DATAflor BUSINESS - Die Branchensoftware für den GaLaBau

Zeit sparen, digital sein, mobil sein

Sicherheit und Branchenkompetenz

DATAflor BUSINESS ist die deutschlandweit meistverwendete Branchensoftware für den Garten- und Landschaftsbau und bietet Ihnen eine Kalkulationssoftware, Abrechnungssoftware und Adressverwaltung in einem System. Es gibt Erweiterungen für alle Bereiche der Unternehmensführung, vom Projektmanagement bis hin zur Plankostenrechnung und FiBU-Integration. Die BUSINESS-Software erfüllt alle speziellen Anforderungen im GaLaBau und unterstützt Ihre "grüne Kompetenz" durch die Integration des Pflanzenkataloges der Baumschule BRUNS inklusive einer Wissensdatenbank über die Pflanzen.
 

Mit DATAflor BUSINESS immer einen Schritt voraus

Egal, welche neuen Anforderungen in Zukunft auf Sie zukommen werden, die DATAflor Software ist bereits darauf vorbereitet. Von GoBD bis Datenschutz, von der 3D-Visualisierung über die Maschinensteuerung bis zum BIM-Manager. Bei der Umsetzung helfen praxiserfahrene Schulungsmitarbeiter.

Die Highlights

Mobil arbeiten

Mit den DATAflor Apps können Sie und Ihre Mitarbeiter viele Arbeiten unterwegs und auf der Baustelle sofort erledigen. Sie vermeiden Doppelarbeit bei der Nachkalkulation und lassen sich Tagesberichte gleich vor Ort unterschreiben.
 

Digitale Dokumente

Die DATAflor Bauakte kümmert sich um Ihre digitalen Dokumente: GoBD-konforme Aufbewahrung, automatische Verschlagwortung, Hochleistungssuche. Greifen Sie jederzeit und gleichzeitig auf alle wichtigen Unterlagen zu, in Verbindung mit der DATAflor App "CONNECT" auch unterwegs. 
 

Digitaler Posteingang

In Verbindung mit der Bauakte erfasst der digitale Posteingang Ihre Eingangspost. Digitale Workflows sorgen dafür, dass die Dokumente einheitlich verarbeitet, sowie einfach und automatisch an die zuständigen Mitarbeiter weitergeleitet werden. Ein besonderer Schwerpunkt liegt in der Erkennung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen.
 

Erfolgreich kalkulieren

Sie wählen das passende Werkzeug für die Kalkulation: schnelle Kurzkalkulation oder detaillierte Vorkalkulation aus Teilleistungen. Auch die Nachkalkulation und Soll-Ist-Vergleiche können bis zur Positionsebene ausgewertet werden. Mit Hilfe der DATAflor App „TIME" können die Daten in Echtzeit von der Baustelle ins Büro übertragen werden.
 

Risiken kennen und Chancen nutzen

Mit DATAflor Plankosten nehmen Sie die Unternehmens-Kostenplanung und Berechnung der Kalkulationszuschläge selbst in die Hand. Zuverlässige Kalkulationskennzahlen helfen Ihnen bei Preisverhandlungen und dem Vergleich von Angeboten.
 

Pflanzen- und Materialkataloge nutzen

Wichtige Informationen stehen da zur Verfügung, wo Sie gebraucht werden, in Ihrer Software. Die wichtigsten Pflanzen- und Materialkataloge stehen zum Download bereit. Andere Kataloge können über DATAnorm oder eine CSV-Schnittstelle eingelesen werden.
 

Urlaubszeiten planen und verwalten

Einfache Verwaltung von allen Abwesenheitszeiten wie Urlaub, Krankheit, Fortbildung usw. im DATAflor Personal-Manager. Versenden Sie den genehmigten Urlaub komfortabel als Kalendereintrag per E-Mail an die Mitarbeiter. Grafische Übersichten verschaffen Ihnen einen schnellen Überblick.
 

Digitale Ressourcenplanung

Mit dem DATAflor Baustellen-Manager planen und organisieren Sie Ihre Baustellen in einer grafischen Übersicht und verteilen Mitarbeiter und Geräte bequem per Drag & Drop auf die einzelnen Projekte. Dabei sehen Sie jederzeit, welche Ressourcen noch frei sind und verplant werden können. Die Baustellenplanung wird in der App TEAM angezeigt. Ihre Mitarbeiter wissen, wo sie in den nächsten Tagen eingesetzt sind und was sie brauchen.
 

REB-konform abrechnen

Eine Mengendokumentation kann mit Hilfe von Formelsammlungen von Hand im DATAflor BUSINESS Mengennachweis erfasst werden oder mit DATAflor GREENXPERT automatisch erzeugt werden. Bei der kumulativen Rechnungslegung werden die Beträge aus vorherigen Abschlagsrechnungen automatisch abgezogen und korrekt verwaltet.
 

Öffentliche Aufträge bearbeiten

Bei der erfolgreichen Bearbeitung von öffentlichen Ausschreibungen kommt es auf die Optimierung der Kalkulation und das Nachtragsmanagement an. Sparen Sie Zeit mit der GAEB-Schnittstelle und bei der Abgabe von Urkalkulation und EFB-Blättern.
 

Digitaler Datenaustausch

Der digitale Datenaustausch mit Steuerbehörden und Krankenkassen ist bereits verpflichtend vorgeschrieben. Treiben Sie die Digitalisierung der Buchhaltung weiter voran, indem Sie zum Datenaustausch mit dem Steuerberater die zertifizierte DATEV-Schnittstelle nutzen. Im Falle einer Finanzprüfung sind Sie mit dem GoBD-Export bestens gerüstet.