Personal-Manager

Mit dem Personal-Manager in BUSINESS verwalten Sie Urlaub, Krankheit und weitere Abwesenheiten zentral und übersichtlich. Grafische Übersichten zeigen Verfügbarkeiten und Überschneidungen auf einen Blick.

Über die TEAM app reichen Mitarbeitende Urlaubsanträge digital ein. Die Genehmigung erfolgt direkt in BUSINESS. Freigegebene Urlaubszeiten werden automatisch in den Personal-Manager und die Nachkalkulation übernommen.

So sparen Sie Verwaltungsaufwand, vermeiden doppelte Eingaben und vereinfachen Ihre Personalplanung.

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Bearbeitung eines Leistungsverzeichnisses in Dataflor BUSINESS

Ihre Vorteile auf einen Blick

Abwesenheiten zentral verwalten
  • Urlaub, Krankheit, Fortbildungen und weitere Abwesenheiten übersichtlich erfassen, planen und auswerten.
Verfügbarkeiten im Blick behalten
  • Grafische Übersichten zeigen freie Kapazitäten und Überschneidungen auf einen Blick.
Urlaub digital beantragen
  • Mitarbeitende stellen Urlaubs- und Stornoanträge bequem über die TEAM app.
Genehmigungen flexibel gestalten
  • Individuelle, mehrstufige Genehmigungsprozesse leiten Anträge automatisch an die zuständigen Personen weiter.
Doppelte Eingaben vermeiden
  • Genehmigter Urlaub wird automatisch in den Personal-Manager und die Nachkalkulation übernommen.
Informationen gezielt freigeben
  • Individuelle Benutzerrechte steuern, wer welche Personal- und Abwesenheitsinformationen einsehen darf.

Digitaler Urlaubsantrag: Von Anfrage bis Genehmigung

1. Urlaub beantragen

Mitarbeitende reichen Urlaubs- oder Stornoanträge direkt über die TEAM app ein und behalten ihre Urlaubsansprüche und den Bearbeitungsstatus im Blick.

 

2. Antrag prüfen und genehmigen

Die zuständigen Personen erhalten den Antrag in BUSINESS. Individuell festgelegte Genehmigungs-Workflows ermöglichen auch mehrstufige Freigaben.

3. Urlaub automatisch übernehmen

Nach der finalen Genehmigung wird die Abwesenheit automatisch im Personal-Manager und in der Nachkalkulation hinterlegt.

Personalplanung mit Überblick

Wissen, wer wann verfügbar ist.

Eine zuverlässige Einsatzplanung beginnt mit aktuellen Personaldaten. Der Personal-Manager zeigt geplante und bereits erfasste Abwesenheiten übersichtlich an. So erkennen Sie frühzeitig personelle Engpässe und können Mitarbeitende besser für Baustellen und Projekte einplanen.

Urlaubsstände und Überschneidungen bleiben transparent. Durch die Verbindung mit dem digitalen Urlaubsantrag stehen genehmigte Abwesenheiten ohne zusätzliche manuelle Erfassung zur Verfügung.

Übersicht zur Personalplanung und Verwaltung von Abwesenheiten im Personal-Manager von BUSINESS.

So einfach funktioniert der Digitale Posteingang

1. Erfassen

Dokumente digital oder per Scan empfangen.

2. Erkennen

KI liest relevante Daten automatisch aus.

3. Bearbeiten

Dokumente prüfen, freigeben und weiterverwenden.

4. Archivieren

Dokumente in der digitalen Bauakte ablegen.

Häufige Fragen

Welche Abwesenheiten kann ich verwalten?

Im Personal-Manager können Sie Urlaub, Krankheit, Fortbildungen und weitere Abwesenheitsarten zentral erfassen, planen und auswerten.

Wie können Mitarbeitende Urlaub beantragen?

Urlaubs- und Stornoanträge werden direkt über die TEAM app eingereicht. Der aktuelle Bearbeitungsstatus ist in der App einsehbar.

Wo werden Urlaubsanträge genehmigt?

Die Bearbeitung und Genehmigung erfolgt in BUSINESS. Über individuell definierbare Genehmigungs-Workflows können auch mehrere Personen am Freigabeprozess beteiligt werden.

Was passiert nach der Genehmigung eines Urlaubsantrags?

Genehmigte Urlaubszeiten werden automatisch in den Personal-Manager und in die Nachkalkulation eingetragen. Zusätzlich können Urlaubszeiten als Kalendereintrag weitergegeben werden.

Kann ich Überschneidungen mit anderen Abwesenheiten erkennen?

Ja. Grafische Übersichten helfen dabei, zeitliche Überschneidungen zu erkennen und die Verfügbarkeit Ihrer Mitarbeitenden zu berücksichtigen.

Kann ich festlegen, wer Personaldaten einsehen darf?

Ja. Individuelle Benutzerrechte ermöglichen eine gezielte Steuerung der Sichtbarkeit von Personal- und Abwesenheitsinformationen.

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