Nachkalkulation im GaLaBau

Vom Echtzeit-Controlling zur digitalen Lohnabrechnung

In Zeiten erhöhten Kostendrucks ist die Nachkalkulation in vielen Unternehmen ein selbstverständliches und unentbehrliches Werkzeug, um die Kosten der Baustellen im Griff zu behalten und die Liquidität des Unternehmens sicherzustellen.

In entspannteren finanziellen Situationen wird diesem Thema oft weniger Bedeutung beigemessen, obwohl der Vorteil einer digitalen Nachkalkulation mit DATAflor BUSINESS weit über die reine Kostenüberwachung hinausgeht.

1. Mobile Zeiterfassung

Die Nutzung geschäftlicher und privater Smartphones als Erfassungsgeräte macht es heute möglich, eine mobile Zeiterfassung ohne die Anschaffung teurer Zusatzgeräte einzuführen. Weil die DATAflor App „TIME" für Apple und Android verfügbar ist und sich als „native" App an die Bedienungslogik des jeweiligen Betriebssystems hält, kommen die meisten Mitarbeiter problemlos damit zurecht.

Die mobil erfassten Daten werden sicherheitsverschlüsselt per Cloud ins Büro übertragen, die manuelle Erfassung der per Hand ausgefüllten Stundenzettel entfällt. 

2. Lieferscheine und Tagesberichte auf der Baustelle erfassen

Auch Lieferscheine und Tagesberichte können inklusive Unterschrift bildlich und inhaltlich in der App erfasst und sofort online übertragen werden. Nun stehen Ihnen im Büro die gesamten Baustellenkosten zur Auswertung zur Verfügung, das Controlling kann in "Echtzeit" erfolgen.

3. Mit Soll-Ist-Vergleichen rechtzeitig gegensteuern

Baustellenüberwachung im GaLaBau

Bei Abweichungen der Ist-Kosten von den geplanten Kosten kann sofort gegengesteuert werden. Das Baustellenergebnis zeigt jederzeit, wo die Baustelle steht. 

4. Probleme analysieren und Kalkulationsansätze verbessern

Fehlbeträge beim Baustellenergebnis sind ohne Nachkalkulation meist kaum aufzuklären. Erst die positionsbezogene Gegenüberstellung von Soll- und Ist-Werten zeigt fehlerhafte Zeit- oder Mengenansätze der Vorkalkulation und ermöglicht es Ihnen, die Vorkalkulation der verwendeten Standardleistungen anzupassen oder andere Fehlerursachen zu klären.

5. Lohnabrechnung vereinfachen

Stundenübersicht in der Nachkalkulation im GaLaBau

Die Lohndaten der Mitarbeiter können digital per DATEV Lohn-Schnittstelle direkt in die Lohnabrechnungssoftware eingelesen werden. Wenn keine Schnittstelle zur Verfügung steht, erleichtert ein einfacher Ausdruck der monatlichen Lohnsstunden je Mitarbeiter die Datenübergabe an das Lohnbüro.

6. Mitarbeiter motivieren und steuern

Je nach Unternehmensphilosophie und Firmenstruktur kann bei der Zeiterfassung eher die Kontrolle der Mitarbeiter oder deren Motivation im Mittelpunkt stehen. Auf der Grundlage von Zielvorgaben und deren Überprüfung durch die Nachkalkulation lassen sich Prämienmodelle gestalten. Auch Arbeitszeitmodelle können durch die Nachkalkulation überwacht und gesteuert werden.

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