DATAflor Personal-Manager

Software für Personalverwaltung im GaLaBau

In Zeiten, in denen Fachkräfte die knappste Ressource im Unternehmen sind, müssen Abwesenheitszeiten zeitnah gepflegt werden und komfortabel für die Personalplanung zur Verfügung stehen. Das ist auch ein wichtiger Fortschritt für die Digitalisierung von Arbeitsabläufen, zum Beispiel beim Eintrag von Urlaubszeiten in Outlook-Kalender oder beim digitalen Datenfluss zwischen Arbeitszeitmodellen, Personalverwaltung und dem Baustellen-Manager, dem DATAflor BUSINESS-Modul für die Ressourcenplanung.

Abwesenheitszeiten schnell erfassen

Abwesenheitszeiten können komfortabel per Drag & Drop zugewiesen werden. Die üblichen Abwesenheitstypen (Urlaub, Krankheit, Fortbildung, Schule) sind bereits angelegt, weitere sind frei definierbar. Urlaubstage und Resturlaub werden automatisch berechnet.

Grafische Übersicht für einen schnellen Überblick

Bei Urlaubsanträgen sehen Sie sofort, wieviel Urlaub der einzelne Mitarbeiter bereits genommen oder geplant hat und wieviel Urlaub ihm noch zur Verfügung steht. Auch alle Fehlzeiten können in einer grafischen oder tabellarischen Übersicht angezeigt werden. Wählen Sie flexibel zwischen verschiedenen Kalenderdarstellungen für Woche, Monat, Quartal und Jahr.

Digitaler Datenfluss und Kommunikation

Die erfassten Abwesenheitszeiten stehen dort zur Verfügung, wo sie gebraucht werden, bei der Baustellen- und Ressourcenplanung im Baustellen-Manager. Feiertage und Arbeitstage aus dem Jahresarbeitszeitmodell werden in den Personal-Manager übertragen. Urlaubszeiten können als Kalendereintrag per E-Mail an die Mitarbeiter versandt werden.

Mitarbeiter per App informieren

In der DATAflor TEAM App können die Mitarbeiter ihre persönlichen Urlaubszeiten und die Abwesenheitszeiten der Kollegen einsehen. „Ist Kollegin XY heute erreichbar?“ ist z.B. eine Frage, die sich blitzschnell beantwortet.

Einhaltung des Datenschutzes

Benutzerrechte regeln die Sichtbarkeit der Daten für alle Programmnutzer, damit nur die berechtigten Personalverantwortlichen den Grund von Abwesenheitszeiten einsehen können.