DATAflor AG
August-Spindler-Str. 20
37079 Göttingen
Telefon: + 49 (551) 50665-0
Faks: +49 (551) 50665-59
E-mail: info@dataflor.de
Zarząd: Christoph Honig, Matthias Gehrke
Przewodniczący Rady Nadzorczej: Adi Drotleff
My DATAflor AG, jako podmiot odpowiedzialny, pragnie poniżej wyjaśnić, jakie dane od Ciebie przetwarzamy i w jaki sposób.
Jeśli masz jakiekolwiek pytania dotyczące ochrony danych, nasz inspektor ochrony danych, pan Thomas Werning, chętnie Ci pomoże.
Można to osiągnąć pod adresem:
werning.com GmbH – Dieselstraße 12 – 32791 Lage,
E-mail: datenschutz@dataflor.de, Tel.: +49 5232 980-4700
Dzięki tym obowiązkowym informacjom dotyczącym ochrony danych my, jako podmiot odpowiedzialny, wywiązujemy się z naszego obowiązku przekazywania informacji zgodnie z art. 12-14 RODO.
Poniżej znajdziesz informację, jakie dane osobowe (są to wszystkie dane, które identyfikują lub umożliwiają identyfikację jako osoby fizycznej (zwanej dalej „osobą, której dane dotyczą”)) mogą być zbierane.
Są to na przykład:
Jeśli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza Ogólne rozporządzenie o ochronie danych, masz prawo wnieść skargę do odpowiedzialnego za nas organu nadzorczego ds. ochrony danych, Państwowego Komisarza ds. Ochrony Danych i Wolności Informacji Dolnej Saksonii, https://www.lfd.niedersachsen.de a także każdy inny organ nadzorujący ochronę danych.
Cel przetwarzania
Przetwarzamy dane, które otrzymujemy w trakcie prowadzenia z Tobą relacji biznesowej. Dane otrzymujemy bezpośrednio od Ciebie. Zarówno dla zainteresowanych stron, jak i zapytań kontaktowych, złożenia zamówienia lub realizacji zamówienia (patrz punkt „Informacje o gromadzeniu i przetwarzaniu danych”).
Podstawa prawna:
Gromadzenie i przetwarzanie danych jest niezbędne do realizacji umowy i opiera się na art. 6 ust. 1 lit. b) RODO. Wykorzystanie do reklamy bezpośredniej opiera się na art. 6 ust. 1 lit. f) RODO. Naszym uzasadnionym interesem jest zwrócenie Twojej uwagi na oferty specjalne poprzez reklamę bezpośrednią. Dane nie będą przekazywane podmiotom trzecim, chyba że wymagają tego przepisy prawa, np. do urzędu skarbowego w ramach przepisów podatkowych. Dane zostaną usunięte, gdy tylko nie będą już potrzebne do celów ich przetwarzania lub po upływie ustawowych okresów przechowywania (takich jak dokumenty księgowe istotne dla prawa podatkowego i handlowego: 10 lat; pisma handlowe i biznesowe: 6 lat; ewidencja dostawców, sztuka, ilość, pozyskanie, dostawa: 3 lata).
Masz prawo w każdej chwili sprzeciwić się wykorzystaniu Twoich danych do celów reklamy bezpośredniej. Masz również prawo żądać informacji o danych, które o Tobie przechowujemy, a jeżeli dane są nieprawidłowe, żądać ich sprostowania lub, jeżeli dane są przechowywane niezgodnie z prawem, usunięcia. Przysługuje Ci także prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (patrz punkt dotyczący prawa do wniesienia skargi).
Czas przechowywania danych
Po wykonaniu usługi objętej umową Państwa dane osobowe będą przechowywane – w celu realizacji rękojmi i spełnienia warunków gwarancji – w celu realizacji kolejnych zamówień (w momencie zawarcia umowy lub w terminie późniejszym) – dla celów podatkowych.
Usuwanie danych
Państwa dane osobowe zostaną usunięte najpóźniej po upływie ww. terminów.
Cel przetwarzania
Przetwarzamy dane, które otrzymujemy w trakcie prowadzenia z Tobą relacji biznesowej. Dane otrzymujemy bezpośrednio od Ciebie w momencie składania przez Ciebie zamówienia lub jego realizacji (patrz punkt „Informacje o gromadzeniu i przetwarzaniu danych”).
Podstawa prawna:
Gromadzenie i przetwarzanie danych jest niezbędne do realizacji umowy i opiera się na art. 6 ust. 1 lit. b) RODO. Dane nie będą przekazywane podmiotom trzecim, chyba że wymagają tego przepisy prawa, np. do urzędu skarbowego w ramach przepisów podatkowych. Dane zostaną usunięte, gdy tylko nie będą już potrzebne do celów ich przetwarzania lub po upływie ustawowych okresów przechowywania (takich jak dokumenty księgowe istotne dla prawa podatkowego i handlowego: 10 lat; pisma handlowe i biznesowe: 6 lat; ewidencja dostawców, sztuka, ilość, pozyskanie, dostawa: 3 lata).
Masz prawo żądać informacji o przechowywanych przez nas Twoich danych oraz żądania poprawienia danych, jeżeli są nieprawidłowe, lub usunięcia danych, jeżeli nie są prawidłowo przechowywane. Przysługuje Ci także prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (patrz punkt dotyczący prawa do wniesienia skargi).
Zobacz oddzielny szablon, który należy rozdać pracownikom.
Cel przetwarzania
Jeśli chcesz otrzymywać newsletter oferowany na stronie internetowej, potrzebujemy od Ciebie adresu e-mail. Rejestracja do newslettera odbywa się przy zastosowaniu procedury double opt-in. Oznacza to, że po rejestracji otrzymasz wiadomość e-mail, za pomocą której musisz potwierdzić rejestrację. Procedura ta uniemożliwia niepowołanym osobom zalogowanie się przy użyciu Twojego adresu e-mail. Twoja rejestracja do newslettera zostanie zarejestrowana (zapisanie czasu rejestracji i potwierdzenia oraz adresu IP). Za pomocą logowania można zweryfikować proces rejestracji zgodnie z wymogami prawnymi.
W każdej chwili możesz odwołać swoją zgodę na przechowywanie Twojego adresu e-mail (oraz opcjonalnie Twojego imienia i nazwiska w celu kontaktu osobistego) i jego wykorzystywanie do wysyłania newslettera wraz z powiązanym pomiarem wydajności. Na końcu każdego biuletynu znajduje się link umożliwiający anulowanie subskrypcji. Abyśmy mogli wykazać, że wcześniej wyrażono zgodę na adres e-mail, z którego nie subskrybowano, możemy przechowywać go przez okres do 2 lat przed jego usunięciem.
Podstawa prawna przesyłania newsletterów i związany z tym pomiar sukcesu:
Odbywa się to na podstawie zgody odbiorcy zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, art. 7 RODO wraz z art. 7 ust.
Jak również art. 6 ust. 1 lit. f): Nasz uzasadniony interes w mierzeniu sukcesu wynika z poznania zwyczajów czytelniczych naszych użytkowników na podstawie otwarcia newslettera, godzin otwarcia i klikniętych linków, aby móc do tworzenia i wysyłania im przydatnych i opartych na zainteresowaniach treści.
Podstawa prawna logowania jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO. Nasz prawnie uzasadniony interes wynika z faktu, że korzystamy z bezpiecznego i przyjaznego dla użytkownika systemu newslettera, który jest przydatny w wysyłaniu i chroni dane osobowe subskrybentów newslettera. Umożliwia nam także przedstawienie dowodu wyrażenia zgody.
Do wysyłania newslettera korzystamy z usług zewnętrznego usługodawcy CleverReach® GmbH & Co. KG, Mühlenstraße 43, 26180 Rastede. Usługi niemieckiej firmy CleverReach podlegają przepisom o ochronie danych. CleverReach nie będzie przekazywać Twoich danych osobom trzecim.
Więcej informacji można znaleźć w Polityka prywatności CleverReach.
Masz prawo żądać informacji o przechowywanych przez nas Twoich danych oraz żądania poprawienia danych, jeżeli są nieprawidłowe, lub usunięcia danych, jeżeli nie są prawidłowo przechowywane. Przysługuje Ci także prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (patrz punkt dotyczący prawa do wniesienia skargi).
Cel przetwarzania
Aplikacje online, e-mailem lub pocztą: Jeśli aplikujesz do nas na podstawie ogłoszenia o pracę, będziemy zbierać Twoje dane osobowe takie jak imię, nazwisko, adres, numer telefonu, adres e-mail, załączniki (list motywacyjny, CV, certyfikaty) , zdjęcie) i zapisz je na czas trwania procesu selekcji.
Twoje dane będą wykorzystywane wyłącznie przez upoważnione osoby z działu kadr lub kierownictwa do przetwarzania w ramach procesu selekcji. Twoje dane osobowe nie będą przekazywane podmiotom trzecim.
Jeżeli konkretne stanowisko, na które aplikujesz, zostało już przypisane gdzie indziej, ale Twój profil kwalifikuje Cię do przyszłej pracy lub pracy w spółce partnerskiej lub zależnej, zapiszemy lub przekażemy Twoją aplikację przed dalszym zapisaniem lub przekazaniem, po uzyskaniu wyraźnej zgody, chyba że w swoim wniosku wyraziłeś już zgodę na takie przechowywanie lub przesyłanie.
Jeśli złożysz do nas niezamówioną aplikację i skorzystasz z naszego ogólnego kontaktowego adresu e-mail, treść wiadomości e-mail z aplikacją może zostać przejrzana przez nieupoważniony personel. Istnieje wymóg, aby nieotwarte dokumenty aplikacyjne zostały natychmiast przekazane do działu kadr, a przychodząca wiadomość e-mail została usunięta. Jeśli chcesz to wykluczyć, wyślij swoją niezamówioną aplikację na adres bewerbung@dataflor.de.
Podstawa prawna jest art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, w zakresie przetwarzania środków przedumownych.
O ile nie poinformujesz nas inaczej, dane zostaną usunięte po 6 miesiącach od zakończenia procesu aplikacyjnego lub w przypadku wniosków pocztowych – zniszczone. Ze względu na długie okresy składania aplikacji i selekcji stażystów, ich dane przechowujemy w Niemczech do 18 miesięcy.
Jeżeli spełnione są odpowiednie wymogi prawne, przysługują Ci następujące prawa: Prawo do informacji o przechowywanych przez nas Twoich danych; Sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania Twoich danych lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także przenoszenia danych. Oczywiście masz również możliwość usunięcia lub zniszczenia wszystkich dokumentów aplikacyjnych w dowolnym momencie, wysyłając do nas e-mail bewerbung@dataflor.de Wyślij.
Prosimy o zapoznanie się z naszą polityką prywatności na naszej stronie internetowej.
Informacje znajdziesz w naszym Polityka ochrony danych osobowych na naszej stronie internetowej.
obecnie nie dotyczy
Cel przetwarzania
Przetwarzamy dane osobowe w celu umożliwienia akcjonariuszom uczestniczenia w walnym zgromadzeniu oraz wykonywania przysługujących im praw w trakcie walnego zgromadzenia.
Podstawa prawna Przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. 1 c) RODO.
Otrzymują jedynie te dane osobowe, które są niezbędne do realizacji zamówionej usługi. Usługodawcy przetwarzają te dane wyłącznie zgodnie z instrukcjami Klienta.
Zgodnie z przepisami prawa dane osobowe będą udostępniane akcjonariuszom i przedstawicielom akcjonariuszy w związku z Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniem poprzez listę uczestników. Dane osobowe są przechowywane w ramach obowiązków prawnych, a następnie usuwane.
W szczególności, jeżeli istnieje zamiar przetwarzania danych osobowych w państwie trzecim, należy zgłosić uwagi na temat istnienia lub braku decyzji Komisji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony. Jeżeli nie ma takiej decyzji stwierdzającej adekwatność, operator strony internetowej musi np. opisać, jakie odpowiednie i odpowiednie gwarancje (w szczególności natury technicznej i organizacyjnej) zostały zapewnione w związku z transmisją danych. Musi zaoferować możliwość uzyskania kopii wyjaśnień dotyczących tych gwarancji. Dalsze szczegóły można znaleźć w art. 13 ust. 1 lit. f) RODO. Opisane odniesienie do przetwarzania w państwie trzecim będzie miało zastosowanie w szczególności w przypadku, gdy wybrany usługodawca ma siedzibę w państwie trzecim, gromadzi dane lub przechowuje dane zebrane za pośrednictwem serwisu na swoich własnych serwerach i ma do nich dostęp lub korzysta z podmiotu trzeciego serwer i w ten sposób uzyskuje do niego dostęp, może uzyskać dostęp do danych użytkowania.
W ramach świadczenia usług dla określonych obszarów korzystamy z firm usługowych, które dbają o poufność i ochronę danych, gdzie nie można wykluczyć dostępu do danych osobowych.
Te kategorie odbiorców to:
Dane będą przekazywane organom wyłącznie w przypadku, gdy zaistnieją nadrzędne przepisy prawa.
Nazwisko, imię i adres zbierane są także w celach reklamowych (przesyłanie ofert, informacja o usługach dodatkowych). Przetwarzaniu w celach reklamowych można w każdej chwili sprzeciwić się bez podawania przyczyn, korzystając z poniższych danych kontaktowych:
E-mail: datenschutz@dataflor.de
Telefon: +49 (551) 50665-0
Przetwarzanie danych w celu realizacji kolejnych zamówień (w momencie zawarcia umowy lub w późniejszym terminie) służy uzasadnionym interesom biznesowym z punktu widzenia ochrony danych. W każdej chwili możesz sprzeciwić się temu przetwarzaniu, korzystając z poniższych danych kontaktowych:
E-mail: datenschutz@dataflor.de
Telefon: +49 (551) 50665-0
Bez prawidłowych informacji od Państwa zazwyczaj nie jest możliwe zawarcie umowy.
Zgodnie z art. 15 RODO masz prawo otrzymać informację o przechowywanych na Twój temat danych, w tym o możliwych odbiorcach i planowanym okresie przechowywania. Jeżeli przetwarzane są nieprawidłowe dane osobowe, mają Państwo prawo do ich sprostowania zgodnie z art. 16 RODO. Jeżeli spełnione są wymogi prawne, możesz żądać usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz sprzeciwić się przetwarzaniu (art. 17, 18 i 21 RODO).
Jeśli zażądasz usunięcia danych, a mimo to jesteśmy prawnie zobowiązani do ich przechowywania, dostęp do Twoich danych zostanie ograniczony (zablokowany). To samo dotyczy sprzeczności. Możesz skorzystać z prawa do przenoszenia danych, o ile istnieją możliwości techniczne dla odbiorcy i dla nas.
Nasz inspektor ochrony danych jest Twoją osobą kontaktową w sprawie praw osób, których dane dotyczą datenschutz@dataflor.de chętnie dostępne.
Zastrzegamy sobie prawo do zmiany treści tych obowiązkowych informacji w dowolnym momencie. Zwykle ma to miejsce w przypadku dalszego rozwoju lub dostosowań prawnych.
Status tej deklaracji: 31.01.2023 stycznia XNUMX r
Więcej informacji na temat tego, jak postępujemy z danymi osobowymi, można znaleźć w naszej Polityka ochrony danych osobowych.