Bauakte – Digitales Management für Ihre Dokumente

Alle Dokumente. Ein zentraler Ort.

 

Mit der digitalen Bauakte in BUSINESS verwalten Sie Angebote, Rechnungen, E-Mails, Fotos, Pläne und weitere Projektunterlagen zentral und übersichtlich.

Dokumente werden automatisch zugeordnet und verschlagwortet. Dank Volltextsuche finden Sie benötigte Informationen in Sekunden – im Büro oder mobil auf der Baustelle.

Weniger Papier. Weniger Suchaufwand. Mehr Überblick.

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Mann am PC nutzt die Bauakte von BUSINESS

Ihre Vorteile auf einen Blick

Dokumente zentral verwalten
  • Alle Projektunterlagen an einem Ort speichern und jederzeit wiederfinden.
Zeit bei der Ablage sparen
  • Automatische Verschlagwortung und Zuordnung reduzieren manuelle Arbeit.
Informationen schneller finden
  • Mit Volltextsuche, Filtern und Sortierungen gezielt auf Dokumente zugreifen.
Mobil auf Unterlagen zugreifen
  • Projektinformationen über die Dataflor Apps auch unterwegs nutzen.
Aufgaben besser organisieren
  • Wiedervorlagen und digitale Aufgabenlisten erleichtern die Zusammenarbeit. 
Dokumente nachvollziehbar archivieren
  • Versionsverwaltung unterstützt die GoBD-konforme Dokumentenaufbewahrung.

Funktionen der digitalen Bauakte

Projektbearbeitung und Kalkulation mit BUSINESS
Dokumente automatisch ablegen und zuordnen

Die Bauakte ist direkt in BUSINESS integriert. Angebote und Rechnungen werden automatisch archiviert und verschlagwortet. Auch E-Mails, Fotos, Office-Dateien und CAD-Pläne lassen sich einfach hinzufügen.

Mobile Projektdaten auf einem Tablet auf der Baustelle
Alle Projektunterlagen jederzeit griffbereit

Dokumente werden Projekten und Kontakten zugeordnet, ohne sie mehrfach zu speichern. Über die Dataflor Apps sind wichtige Unterlagen auch mobil verfügbar. Das reduziert Rückfragen zwischen Büro und Baustelle.

CAD-Planung und Mengenermittlung mit LANDXPERT
Dokumente mit Volltextsuche schnell finden

Mit der Volltextsuche finden Sie Dokumente in Sekunden. Individuelle Tabellenansichten, Filter und Sortierungen sorgen zusätzlich für Übersicht.

Digitales Aufmaß auf der Baustelle mit MEASURE now PRO
E-Rechnungen digital verwalten

ZUGFeRD- und XRechnungen lassen sich digital archivieren. XRechnungen werden automatisch als lesbare Sichtkopien bereitgestellt. Der Digitale Posteingang ermöglicht die automatisierte Erkennung und Weiterverarbeitung.

Digitalen Posteingang entdecken

3D-Visualisierung einer Gartenanlage mit LANDSKETCH
Dokumente nachvollziehbar archivieren

Die Versionsverwaltung bewahrt ursprüngliche Dokumentversionen auch bei Änderungen auf und unterstützt so die GoBD-konforme Aufbewahrung.

Aufgaben und Wiedervorlagen digital organisieren

Dokumente mit Wiedervorlagen versehen, Aufgaben zuweisen und fällige Termine im Blick behalten. Aufgaben lassen sich weitergeben oder an Outlook übertragen.

So funktioniert die digitale Bauakte

Schluss mit Papierakten und langem Suchen

Jetzt Dokumentenmanagement digitalisieren

Mit der digitalen Bauakte schaffen Sie eine zentrale Ablage für Ihre Projektunterlagen, reduzieren Verwaltungsaufwand und verbessern die Zusammenarbeit zwischen Büro und Baustelle.

Wir beraten Sie gerne, wie Sie die Bauakte in Ihrem Betrieb einsetzen können.

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Häufige Fragen

Welche Dokumente kann ich in der Bauakte speichern?

Neben Angeboten und Rechnungen aus BUSINESS können Sie E-Mails, Fotos, Word- und Excel-Dateien, CAD-Pläne und weitere externe Dokumente ablegen.

Werden Dokumente automatisch zugeordnet?

Ja. Bei Standardvorgängen in BUSINESS erfolgt die Ablage automatisch. Auch Informationen wie Dokumentart, Bearbeiter und Datum werden automatisch verschlagwortet.

Kann ich die Bauakte auch mobil nutzen?

Ja. Über die Dataflor Apps können Sie auf relevante Projektinformationen und Dokumente zugreifen – auch unterwegs oder auf der Baustelle.

Unterstützt die Bauakte die GoBD-konforme Archivierung?

Ja. Die Versionsverwaltung unterstützt die nachvollziehbare Aufbewahrung digitaler Dokumente. Für die vollständige GoBD-Konformität müssen zusätzlich die organisatorischen und gesetzlichen Anforderungen im Betrieb eingehalten werden.

Kann ich E-Rechnungen in der Bauakte speichern?

Ja. ZUGFeRD- und XRechnungen können digital verwaltet werden. XRechnungen werden zusätzlich als lesbare Sichtkopien angezeigt.

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