Dataflor BUSINESS

E-facturen en documenten automatisch verwerken

Met de digitale inbox brengt u structuur aan in uw inkomende documenten. E-facturen, PDF's, papieren documenten of foto's worden centraal geregistreerd, automatisch herkend en omgezet in digitale workflows. Zo belanden facturen, leveringsbonnen, offertes of andere documenten niet langer verspreid in e-mailboxen, stapels papier of mappen, maar komen ze direct terecht waar ze verder kunnen worden verwerkt. Verantwoordelijkheden, controles en goedkeuringen kunnen duidelijk in kaart worden gebracht. De AI-gestuurde herkenning helpt daarbij om relevante informatie uit documenten te halen en beschikbaar te maken voor verdere verwerking. Dat bespaart invoerwerk, vermindert fouten en versnelt commerciële processen.

Probeer de digitale postinbox 30 dagen gratis uit. Daarna betaalt u eenmalig 99,00 € voor de installatie en maandelijks 49,00 € per klant. De optionele mapbewaking kost 9,90 € per maand. Pagina-abonnementen voor e-facturen en AI-tekstherkenning zijn verkrijgbaar vanaf 80,00 €. Alle prijzen zijn exclusief btw.

Documenten centraal beheren en op elk moment terugvinden

Met het Dataflor-bouwdossier houdt u alle projectgerelateerde documenten onder controle. Offertes, facturen, e-mails, foto's, plattegronden, verslagen en externe bestanden worden centraal opgeslagen en gestructureerd toegewezen aan de juiste projecten, opdrachtgevers of betrokkenen.

De automatische trefwoordtoewijzing vermindert de inspanning bij het archiveren. Tegelijkertijd zorgt de full-textzoekfunctie ervoor dat documenten snel terug te vinden zijn – zelfs als er slechts enkele inhoudselementen bekend zijn.

Zo ontstaat een uniforme digitale documentstructuur waartoe meerdere personen tegelijkertijd toegang hebben. Dit vergemakkelijkt de samenwerking tussen het kantoor, de bouwleiding en de bouwplaats en ondersteunt GoBD-conforme documentprocessen.

Zeker berekenen in plaats van op je intuïtie te vertrouwen

Met BUSINESS stelt u economisch haalbare offertes op basis van bijgewerkte stamgegevens, toeslagen en kengetallen. Afhankelijk van het project kunt u kiezen voor een snelle schattingsberekening of een gedetailleerde voorcalculatie.

Plankosten, materiaal-, loon- en apparatuurkosten kunnen betrouwbaar worden meegenomen. De AI-calculator herkent terugkerende posten aan de hand van uw eigen bestekgegevens en levert transparante calculatievoorstellen. Zo bespaart u tijd en vermindert u mogelijke fouten.

Nacalculaties en vergelijkingen tussen de begrote en werkelijke cijfers laten zien of projecten volgens plan verlopen. Inzichten uit afwijkingen worden direct meegenomen in toekomstige offertes.

Financiële gegevens digitaal doorgeven in plaats van dubbel invoeren

Met de DATEV-interface en de integratie met de financiële boekhouding koppelt u BUSINESS aan uw financiële boekhouding of het systeem van uw belastingadviseur. Boekingsgegevens, documenten, stamgegevens en betalingsinformatie kunnen digitaal worden overgedragen en verder verwerkt.

Dit vermindert handmatige invoer, voorkomt invoerfouten en versnelt bedrijfsprocessen. Tegelijkertijd blijven facturen, betalingen en openstaande posten beter traceerbaar.

Ook afbeeldingen van documenten en boekingsrelevante informatie kunnen gestructureerd worden doorgegeven. Zo wordt de samenwerking met belastingadvies en financiële boekhouding een doorlopend digitaal proces.

Middelen plannen en bouwplaatsen overzichtelijk aansturen

Met de bouwplaatsmanager plant u medewerkers, apparatuur en projecten in een grafisch overzicht. Inzetten kunnen eenvoudig worden georganiseerd, verplaatst en aangepast. Zo ziet u op elk moment wie wanneer waar is ingepland en welke middelen nog beschikbaar zijn.

Wijzigingen in de planning worden sneller zichtbaar. Conflicten, knelpunten of overlappingen kunnen vroegtijdig worden gesignaleerd en voorkomen. Ook afwezigheden uit de Personeelsmanager kunnen in de planning worden meegenomen.

In combinatie met de TEAM-app wordt de inzetinformatie direct doorgegeven aan de medewerkers. Zo weet iedereen waar hij of zij wordt ingezet, welke taken er op het programma staan en welke informatie belangrijk is voor de volgende werkdag.

Afwezigheden en beschikbaarheid eenvoudig beheren

Met de Personeelsmanager houdt u vakantie, ziekte, bijscholingen en andere afwezigheden overzichtelijk bij. Tijden kunnen eenvoudig worden geregistreerd, gepland en geanalyseerd.

De grafische weergave laat in één oogopslag zien welke medewerkers beschikbaar zijn en waar afwezigheden elkaar overlappen. Dit vergemakkelijkt de inzetplanning en vormt een betrouwbare basis voor de projectplanning.

Via de TEAM-app kunnen medewerkers digitaal verlofaanvragen indienen. Leidinggevenden verwerken de aanvragen direct in BUSINESS. Goedgekeurde verlofperiodes worden automatisch overgenomen in de Personeelsmanager en kunnen bovendien als agenda-item worden doorgegeven.

Individuele gebruikersrechten bepalen welke informatie voor welke personen zichtbaar is. Zo blijven personeelsprocessen overzichtelijk, consistent en in overeenstemming met de privacywetgeving georganiseerd.