Digitaal afrekenen. Duidelijk aantonen.
Een bouwproject is pas echt afgerond als alle werkzaamheden volledig zijn geregistreerd, op een traceerbare manier zijn gedocumenteerd en correct zijn afgerekend. Maar juist hier ontstaan vaak vertragingen: er ontbreken opmetingen, urenstaten moeten achteraf worden bijgewerkt, aanvullende overeenkomsten zijn niet goed gedocumenteerd of het duurt te lang voordat facturen worden verstuurd. Met Dataflor worden werktijden, prestaties, hoeveelheden, documenten en bewijsstukken digitaal samengebracht. Zo kunt u sneller afrekenen, uw liquiditeit veiligstellen en de rendabiliteit van uw projecten in de gaten houden.
Digitale afrekening begint niet pas bij de factuur.
Het vindt plaats gedurende het gehele bouwproces. Wat er is gepland, gebouwd, gemeten en gedocumenteerd, wordt naadloos doorgegeven. Hierdoor worden facturen sneller opgesteld, worden aanvullende opdrachten beter onderbouwd en worden voltooide bouwprojecten nauwkeurig geëvalueerd.
Zo wordt de afrekening geen vervelend nabewerkingsproces, maar de basis voor liquiditeit, rechtszekerheid en betere beslissingen.
Deze oplossingen ondersteunen u tijdens de afrekeningsfase
Uw voordelen in één oogopslag
Facturen kunnen sneller worden opgesteld en betalingen kunnen eerder in gang worden gezet.
Hoeveelheden, prestaties en bewijsstukken zijn duidelijk gedocumenteerd en traceerbaar.
Minder handmatig overzetten, minder nabewerking, minder fouten.
Vergelijkingen tussen de begroting en de werkelijke cijfers en nacalculaties laten zien hoe rendabel projecten werkelijk waren.
Aanvullingen, extra diensten en wijzigingen in de hoeveelheden worden beter onderkend en gedocumenteerd.
DATEV-, financiële administratie- en CAD-koppelingen zorgen voor naadloze digitale processen.
Een correcte afrekening leidt tot een betere volgende opdracht.
Afrekening is niet alleen de afsluiting van een project. Het levert belangrijke inzichten op voor toekomstige offertes, calculaties en bouwplaatsen.
Met nacalculatie, een vergelijking tussen de begroting en de werkelijke kosten en een gedegen documentatie kunt u vaststellen welke projecten winstgevend waren, waar afwijkingen zijn ontstaan en welke gegevens u kunt gebruiken voor de volgende planning.
