Dataflor-apps

Het mobiele kantoor voor de bouwplaats, het team en de bouwleiding.

Met onze apps werken kantoor en bouwplaats eindelijk met dezelfde informatie. Of het nu gaat om tijdregistratie, bouwdagboek, projectdocumentatie, voortgang op de bouwplaats of teamcommunicatie: alles wat onderweg belangrijk is, komt digitaal terecht waar het nodig is.

Zo voorkomt u terugvragen, papieren briefjes, dubbele invoer en onnodig nabewerking op kantoor.

 

Maak een afspraak voor een gratis adviesgesprek

Als er informatie ontbreekt, kost dat tijd.

Op de bouwplaats worden dagelijks belangrijke gegevens vastgelegd: werktijden, foto’s, leveringsbonnen, dagverslagen, vragen, gebreken, extra werkzaamheden.

Vaak wordt deze informatie echter nog op papier genoteerd, later overgezet of raakt ze in de dagelijkse gang van zaken zoek. Dat kost tijd, leidt tot fouten en bemoeilijkt de nacalculatie.

Typische problemen in het dagelijkse werk op de bouwplaats

  • Overleg tussen de bouwplaats en het kantoor
  • Onleesbare of te laat ingediende urenstaten
  • Dubbele gegevensinvoer op kantoor
  • Ontbrekende foto’s, leveringsbonnen of dagverslagen
  • Weinig transparantie over de voortgang van de bouwplaats en de teamplanning
  • Onduidelijke taken en ontbrekende informatie ter plaatse

Vier apps. Eén digitaal bouwproces.

CONNECT-app

De bouwplaats en het kantoor eenvoudig met elkaar verbinden.

Met de CONNECT-app hebben bouwmanagers en aannemers ook onderweg belangrijke informatie bij de hand. Adressen, projectgegevens, bestekken, calculatiegegevens en documenten uit het bouwdossier zijn mobiel beschikbaar.

Foto’s, video’s, spraakmemo’s en notities kunnen direct aan het juiste project worden toegewezen. Ook follow-ups, kaartweergave en zoeken in de omgeving zijn mobiel beschikbaar – indien nodig zelfs offline.

Zo kunnen vragen direct op de bouwplaats of bij de klant worden opgehelderd. Tegelijkertijd is het achteraf sorteren op kantoor niet meer nodig, omdat alle informatie onmiddellijk beschikbaar is voor bevoegde medewerkers.

PROJECT-app

Een directe verbinding tussen de bouwplaats en het kantoor

Met de PROJECT-app heeft uw bouwteam alle belangrijke projectinformatie direct ter plaatse bij de hand. Plannen, bestekken, adressen, herinneringen en documenten uit het bouwdossier zijn beschikbaar op smartphone of tablet.

De voortgang van de bouw, foto’s, gebreken, belemmeringen en vragen kunnen direct naar het kantoor worden doorgestuurd. Zo werkt het team met actuele documenten en komt de informatie zonder omwegen terecht waar deze nodig is.

Ook apparatuur en gereedschap zijn sneller te vinden en contacten kunnen direct worden bewerkt of aangemaakt.

TIME-app

Tijdregistratie en documentatie

Met de TIME-app registreert u werktijden, gebruikstijden van apparatuur, materialen, leveringsbonnen, dagverslagen en bouwdagboeken direct op de bouwplaats. De gegevens staan vervolgens op kantoor klaar voor loonadministratie, nacalculatie en facturering.

AI ondersteunt bij de dagelijkse documentatie: leveringsbonnen worden via foto's ingelezen, gesproken informatie op de bouwplaats wordt omgezet in gestructureerde inhoud en er worden bouwdagboeken aangemaakt op basis van geregistreerde gegevens, foto's en weersinformatie.

Zo wordt dubbel werk voorkomen, blijven documenten terug te vinden en worden afwijkingen van de planning vroegtijdig zichtbaar.

TEAM-app

Medewerkers digitaal informeren

Met de TEAM-app ontvangen uw medewerkers dienstroosters, teaminformatie en bedrijfsnieuws rechtstreeks op hun smartphone. Ze zien in één oogopslag waar ze worden ingezet, welke collega's beschikbaar zijn en welke informatie belangrijk is voor de werkdag.

Ook persoonlijke werktijden, vakantierechten en apparatuur en gereedschap kunnen mobiel worden ingezien. Zodra de bouwplaatsplanning vaststaat, verschijnt deze direct in de app. Zo worden veel vragen, notitieblaadjes en onnodige ritten naar het bedrijf overbodig. Belangrijke interne berichten bereiken het hele team snel en betrouwbaar.

De digitale verlofaanvraag brengt het hele proces van begin tot eind in kaart: medewerkers dienen hun aanvraag in via de TEAM-app, leidinggevenden verwerken deze in BUSINESS en goedgekeurde verlofperiodes worden automatisch overgenomen in de personeelsmanager.

Tarieven voor het gebruik van de apps

Inschrijfkosten

eenmalig59,00 euro
Cloud (datadienst)maandelijks/forfaitair5,00 euro
CONNECTmaandelijks/per app2,50 euro
PROJECTmaandelijks/per app6,50 euro
TEAMmaandelijks/per app1,50 euro
TIMEper maand/per app6,50 euro

Deze prijzen zijn nettoprijzen en zijn exclusief de wettelijke btw.

 

Waarom Dataflor-apps?

Eenvoudig in gebruik

De apps zijn native apps voor iOS en Android. Ze werken precies zoals gebruikers dat van hun smartphone of tablet gewend zijn. Dat vergemakkelijkt de invoering en zorgt voor een grotere acceptatie binnen het team.

Veilig verbonden

Gegevens worden versleuteld verzonden. De gegevens worden binnen het eigen bedrijf en op de eigen mobiele apparaten opgeslagen.

Naadloos geïntegreerd

De apps zijn gekoppeld aan Dataflor BUSINESS. Gegevens hoeven niet dubbel te worden ingevoerd, maar worden vanuit het kantoor naar de bouwplaats gestuurd en van de bouwplaats weer terug naar het kantoor.

Modulair inzetbaar

U kunt beginnen met de app die het beste bij uw behoeften past en later andere apps toevoegen.

Ga nu aan de slag!

Installatie en inrichting

Zo kunt u de CONNECT-, PROJECT-, TIME- en TEAM-app via de App Store of Google Play Store rechtstreeks op uw smartphone of tablet downloaden, gratis uitproberen en, als het u bevalt, een abonnement nemen:

  1. Pak je smartphone, iPad of tablet, download de app en probeer deze uit met voorbeeldgegevens
  2. Sluit het gewenste abonnement af in de Cloud-Manager van het BUSINESS-programma
  3. Aan de slag!

Meer informatie over de installatie en configuratie vindt u hier.

CONNECT-app

Deze app is vooral bedoeld voor ondernemers en bouwmanagers die onderweg alle informatie uit het kantoor willen raadplegen.

Uit het dienstenaanbod:

  • CONNECT levert alle adres- en bestekgegevens en – indien beschikbaar – documenten uit het bouwdossier rechtstreeks vanuit het kantoor naar de bouwplaats
  • Foto’s, video’s en spraakmemo’s op de bouwplaats vastleggen en aan het project of het bouwdossier toevoegen
  • Mobiel gebruik van de follow-up-functie
  • Onderweg notities maken en activiteiten vastleggen voor elk adres
  • Kaartweergave en zoeken in de omgeving
  • Adressen onderweg opvragen / favorietstatus wijzigen

Download de CONNECT-app direct op je smartphone of tablet en probeer hem gratis uit:

Naar de App Store Naar de Google Play Store

Naar de systeemvereisten

PROJECT-app

De PROJECT-app biedt uw personeel ter plaatse alle benodigde informatie. 

Uit het pakket aan functies:

  • Toegang tot alle relevante adresgegevens, bestekken en bouwdossierdocumenten op de bouwplaats
  • Herinneringen ontvangen en aanmaken
  • Live-status van het project van de bouwplaats naar het kantoor, analyses voor het team op de bouwplaats
  • Adressen bewerken, contacten aanmaken
  • Klein gereedschap en apparatuur snel vinden
  • Personalisatie met logo en bedrijfskleur
  • Toegang individueel aanpasbaar

Download
de PROJECT-app direct op je smartphone of tablet en probeer hem gratis uit:

Naar de App Store Naar de Google Play Store

Naar de systeemvereisten

TIME-app

De TIME-app bespaart tijd – vooral bij het vastleggen van allerlei gegevens op de bouwplaats: loon- en machine-uren, leveringsbonnen, werktijden enz.

Uit het functiebereik:

  • Urenregistratie voor individuele medewerkers of teams
  • Registratie van machine-uren en materiaal
  • Registratie op het niveau van een bestek of afzonderlijke posten
  • Opstellen van rapporten (dagrapporten, bouwplaatsrapporten, loonafrekeningen)
  • Afbeeldingen toevoegen aan dagrapporten en leveringsbonnen
  • Toegang tot een online weerdienst
  • Handtekeningveld voor medewerkers en opdrachtgevers

Download de TIME-app direct op je smartphone of tablet en probeer hem gratis uit:

Naar de App Store Naar de Google Play Store

Naar de systeemvereisten

TEAM-app

De TEAM-app voorziet uw medewerkers van alle informatie die ze nodig hebben voor hun dagelijkse werkzaamheden op de bouwplaats.

Uit het dienstenaanbod:

  • Medewerkers informeren over waar ze de komende dagen worden ingezet en wat ze nodig hebben voor hun werk
  • Bedrijfsnieuws rechtstreeks op de mobiele telefoon
  • Overzicht van aanwezigheden
  • Overzicht van eigen verlof en geregistreerde uren
  • Personalisatie met logo en bedrijfskleur
  • Kleine apparaten en gereedschap snel vinden

Download de TEAM-app direct op je smartphone of tablet en probeer hem gratis uit:

Naar de App Store Naar de Google Play Store

Naar de systeemvereisten

★ ★ ★ ★ ★
Thomas Erben
bouwleider
GaLaBau Stockreiter GmbH

„Wat ik zo geweldig vind aan de bouwbegeleiding en waar ik veel gebruik van maak, is de CONNECT-app van Dataflor. Hiermee heb ik onderweg op de bouwplaats toegang tot alle documenten en het bestek.“

★ ★ ★ ★ ★
Eike-Christoph Curdt
Algemeen directeur
Curdt Garten- und Landschaftsbau in Landolfshausen

„Voor ons is dit echt een gamechanger. Het automatisch aanmaken van het bouwdagboek bespaart enorm veel tijd – en we kunnen er zeker van zijn dat er niets wordt vergeten. Ook de AI-analyse van de leveringsbonnen werkt verbazingwekkend betrouwbaar.” 

★ ★ ★ ★ ★
Jan-Lucas Putensen
Algemeen directeur
Putensen und Rock

„In ons team is iedereen mobiel. Met de TIME-app registreren we onze werktijden direct onderweg, en via de TEAM-app houden we vakantie- en afwezigheidsgegevens bij. De PROJECT-app helpt ons bij de planning van bouwplaatsen en dankzij de CONNECT-app heb ik altijd toegang tot mijn bestekken, waar ik ook ben.”

Veelgestelde vragen

Welke Dataflor-app heb ik nodig?

Dat hangt ervan af wat u als eerste wilt digitaliseren.
De CONNECT-app is geschikt voor mobiel werken en toegang tot projecten. PROJECT brengt projectgegevens en voortgang naar de bouwplaats. De TIME-app digitaliseert tijdregistratie, leveringsbonnen en het bouwdagboek. TEAM informeert medewerkers over opdrachten en bedrijfsnieuws.

Kan ik klein beginnen en later uitbreiden?

Ja. De apps zijn modulair inzetbaar. U kunt met één app beginnen en daar later apps aan toevoegen als uw behoeften toenemen.

Werken de apps op de iPhone en Android?

Ja. Ze kunnen op iOS- en Android-apparaten worden gebruikt.

Kunnen de apps ook offline worden gebruikt?

Veel belangrijke gegevens kunnen voor een zelfgekozen periode offline beschikbaar worden gesteld. Zodra er weer verbinding is, worden de gegevens gesynchroniseerd.

Zijn de apps gekoppeld aan Dataflor BUSINESS?

Ja. De apps zijn ontworpen voor samenwerking met BUSINESS. Zo zijn gegevens uit het kantoor ook mobiel beschikbaar en kunnen mobiel vastgelegde gegevens op kantoor verder worden verwerkt.

Hoe worden mijn gegevens beschermd?

De gegevens worden versleuteld verzonden. Gegevensbeveiliging en gegevensbescherming hebben bij Dataflor hoge prioriteit.

Hoe verloopt de invoering?

U begint met de app die het meeste voordeel oplevert voor uw bedrijf. Dataflor ondersteunt u bij de installatie, training en implementatie, zodat uw team snel aan de slag kan.

Abonneren op de Dataflor-nieuwsbrief

Blijf op de hoogte: met actuele onderwerpen, nieuwe producten, evenementen en tips voor uw dagelijkse digitale werkzaamheden.