BUSINESS

Die Branchensoftware für digitales Planen, Bauen und Abrechnen

 

Von der ersten Kalkulation bis zur Schlussrechnung: BUSINESS verbindet Büro, Baustelle und Abrechnung in einem durchgängigen System – mit digitalen Workflows, KI-Unterstützung und klaren Zahlen für sichere Entscheidungen.

Kostenlose Beratung vereinbaren

 

Bearbeitung eines Leistungsverzeichnisses in Dataflor BUSINESS

Typische Herausforderungen

Bagger bei Erdarbeiten auf einer Tiefbaustelle
  • Angebote und Rechnungen dauern zu lange 
  • Kalkulationen basieren zu oft auf Erfahrungswerten statt auf Zahlen
  • Projektinformationen liegen verstreut in Ordnern, E-Mails oder Excel
  • Ressourcenplanung ist unübersichtlich 
  • Daten aus der Baustelle kommen zu spät im Büro an 
  • Schnittstellen zu FiBu, CAD oder Apps fehlen 
  • Dokumentation und Abrechnung müssen rechtssicher sein 

Alles in einem System

Mit Künstlicher Intelligenz von der Kalkulation bis zur Schlussrechnung

BUSINESS bildet die kaufmännischen und organisatorischen Abläufe Ihrer Projekte durchgängig digital ab. Einmal erfasste Daten stehen in allen Projektphasen zur Verfügung – von der Kalkulation und Baustellensteuerung über die Dokumentation und Nachkalkulation bis zur Abrechnung.

KI-gestützte Funktionen entlasten bei zeitaufwendigen Aufgaben. Der KI-Kalkulator nutzt Ihre eigenen LV-Daten, erkennt wiederkehrende Positionen und erstellt transparente Kalkulationsvorschläge. Im Digitalen Posteingang werden Dokumente und Rechnungen automatisch erkannt, relevante Informationen ausgelesen und den passenden Prozessen zugeordnet.

So reduzieren Sie manuelle Eingaben und Doppelarbeit, finden Informationen schneller und steuern Ihre Projekte auf einer verlässlichen Datengrundlage wirtschaftlicher.

Mitarbeiterin bei der digitalen Projektplanung am Büroarbeitsplatz
Digital planen

Fundiert kalkulieren. Realistisch vorbereiten. 

Mit BUSINESS erstellen Sie Angebote, kalkulieren Leistungen, berücksichtigen Plankosten und planen Ressourcen. Einheitliche Stammdaten für Adressen, Materialien und Leistungen sorgen dafür, dass Ihre Projekte von Anfang an sauber aufgesetzt sind.

Mehr erfahren

Bagger bei Erdarbeiten auf einer Baustelle
Digital bauen

Baustellen organisieren. Informationen aktuell halten.

Während der Ausführung behalten Sie Projekte, Ressourcen, Dokumente und Abläufe im Blick. Mit Baustellen-Manager, Bauakte, Digitalem Posteingang und Dataflor Apps gelangen Informationen dorthin, wo sie gebraucht werden – ins Büro, auf die Baustelle oder zur Bauleitung.

Mehr erfahren
 

Bearbeitung von Projektdaten und Rechnungen in Dataflor BUSINESS
Digital abrechnen

Schneller abrechnen. Leistungen sauber nachweisen.

BUSINESS unterstützt Sie bei Abschlags- und Schlussrechnungen, kumulativer Rechnungslegung, Nachkalkulation und Soll-Ist-Vergleichen. Schnittstellen zu DATEV, FiBu, GAEB und CAD sorgen für durchgängige digitale Abläufe.


Mehr erfahren

Ihre Vorteile mit BUSINESS

Mehr Transparenz
  • Alle wichtigen Projekt-, Ressourcen- und Dokumentendaten sind zentral verfügbar. 
Weniger Doppelarbeit
  • Daten werden einmal erfasst und in mehreren Prozessschritten weiterverwendet.
Sicherere Kalkulation
  • Plankosten, Zuschläge und Nachkalkulation helfen, Projekte wirtschaftlich zu bewerten.
Schnellere Abrechnung
  • Leistungen, Zeiten, Mengen und Dokumente stehen früher und vollständiger zur Verfügung.
Modular erweiterbar
  • BUSINESS wächst mit Ihren Anforderungen – vom Einstieg bis zur Komplettlösung.
Zukunftssicher
  • GoBD, Datenschutz, E-Rechnung, REB, DATEV, GAEB, CAD- und BIM-Anbindung werden unterstützt.

Funktionen und Highlights

Digitale Verarbeitung von Rechnungen und Dokumenten in BUSINESS
Digitaler Posteingang

E-Rechnungen und Dokumente automatisch verarbeiten

Mit dem Digitalen Posteingang erfassen und verarbeiten Sie eingehende Dokumente zentral und digital – von E-Rechnungen und PDFs bis zu Scans und Fotos.

  • E-Rechnungen, Rechnungen, Lieferscheine und Angebote automatisch erkennen
  • Relevante Inhalte mit KI-gestützter Texterkennung auslesen
  • Prüf- und Freigabeworkflows digital steuern
  • Zuständigkeiten transparent abbilden

  • Erfassungsaufwand und Fehler reduzieren

     

     

     

30 Tage kostenlos testen

99,00 € einmalig für die Einrichtung
49,00 € monatlich je Mandant
9,90 € monatlich für die optionale Verzeichnisüberwachung
Seitenpakete ab 80,00 € für E-Rechnungen und KI-Texterkennung

Alle Preise zzgl. MwSt.

Mitarbeiterin bei der digitalen Verwaltung von Projektdokumenten
Bauakte

Dokumente zentral verwalten und jederzeit wiederfinden

Mit der Dataflor Bauakte verwalten Sie alle projektbezogenen Dokumente zentral und übersichtlich – vom Angebot bis zum Baustellenfoto.

  • Angebote, Rechnungen, E-Mails, Fotos, Pläne und Protokolle zentral ablegen
  • Dokumente direkt Projekten, Auftraggebern und Beteiligten zuordnen
  • Ablage durch automatische Verschlagwortung vereinfachen
  • Inhalte mit der Volltextsuche schnell wiederfinden
  • Gemeinsamer Zugriff für Büro, Bauleitung und Baustelle
  • Einheitliche und GoBD-konforme Dokumentenprozesse unterstützen
Kalkulation und Angebotserstellung mit Dataflor BUSINESS
Kalkulation & Angebot

Sicher kalkulieren statt auf Bauchgefühl verlassen

Mit BUSINESS kalkulieren Sie Angebote auf Basis verlässlicher Stammdaten, Kosten und Kennzahlen – schnell, transparent und nachvollziehbar.

  • Je nach Projekt Kurzkalkulation oder detaillierte Vorkalkulation nutzen
  • Material-, Lohn- und Gerätekosten sowie Zuschläge zuverlässig berücksichtigen
  • Plankosten als Grundlage für wirtschaftlich tragfähige Angebote einbeziehen
  • Mit dem KI-Kalkulator auf Basis eigener LV-Daten Kalkulationsvorschläge erhalten
  • Nachkalkulation und Soll-Ist-Vergleiche für laufende Projekte nutzen
  • Erkenntnisse aus Abweichungen direkt in zukünftige Kalkulationen einfließen lassen
Bearbeitung kaufmännischer Projektdaten in BUSINESS
DATEV-Schnittstelle & FiBu-Integration

Finanzdaten digital weitergeben statt doppelt erfassen

Mit der DATEV-Schnittstelle und FiBu-Integration verbinden Sie BUSINESS direkt mit Ihrer Finanzbuchhaltung oder dem System Ihrer Steuerberatung.

  • Buchungsdaten, Belege und Stammdaten digital übergeben
  • Zahlungsinformationen strukturiert weiterverarbeiten
  • Manuelle Doppelerfassung vermeiden
  • Übertragungsfehler reduzieren und Abläufe beschleunigen
  • Rechnungen, Zahlungen und offene Posten besser nachvollziehen
  • Belegbilder und buchungsrelevante Informationen zentral bereitstellen
  • Zusammenarbeit mit Steuerberatung und Finanzbuchhaltung durchgängig digital gestalten
Digitale Baustellendaten auf einem Tablet neben einem Bagger
Baustellen-Manager

Ressourcen planen und Baustellen übersichtlich steuern

Mit dem Baustellen-Manager planen Sie Mitarbeitende, Geräte und Projekte übersichtlich in einer grafischen Ansicht.

  • Mitarbeitende, Geräte und Baustellen zentral einplanen
  • Einsätze bequem verschieben und anpassen
  • Verfügbare Ressourcen jederzeit im Blick behalten
  • Konflikte, Engpässe und Überschneidungen frühzeitig erkennen
  • Abwesenheiten aus dem Personal-Manager bei der Planung berücksichtigen
  • Einsatzinformationen über die TEAM app direkt weitergeben
  • Mitarbeitende über Einsatzort, Aufgaben und wichtige Informationen informieren
Team bei der gemeinsamen Planung und Abstimmung im Unternehmen
Personal-Manager

Abwesenheiten und Verfügbarkeiten einfach verwalten

Mit dem Personal-Manager planen und verwalten Sie Urlaub, Krankheit, Fortbildungen und weitere Abwesenheiten zentral und übersichtlich.

  • Abwesenheiten erfassen, planen und auswerten
  • Verfügbarkeiten und Überschneidungen grafisch auf einen Blick erkennen
  • Einsatz- und Projektplanung auf eine verlässliche Datenbasis stellen
  • Urlaubsanträge über die TEAM app digital einreichen
  • Anträge direkt in BUSINESS prüfen und freigeben
  • Genehmigten Urlaub automatisch in den Personal-Manager übernehmen
  • Urlaubszeiten zusätzlich als Kalendereintrag weitergeben
  • Sichtbarkeit über individuelle Benutzerrechte steuern

BUSINESS wächst mit Ihren Anforderungen

BUSINESS easy

Der Einstieg in digitale kaufmännische Prozesse

Für kleinere Unternehmen, die Angebote, Aufträge und Abrechnung professionell organisieren möchten.

BUSINESS pro

Mehr Überblick für wachsende Abläufe

Für Unternehmen, die zusätzlich Baustellenkonto, digitale Bauakte und strukturierte Projektprozesse nutzen möchten.

BUSINESS xpert

Das Komplettpaket für anspruchsvolle Anforderungen

Für größere oder komplexere Organisationen mit FiBu-Integration, CAD-Anbindung und erweitertem Prozessbedarf.

Häufige Fragen

Kann ich BUSINESS klein starten und später erweitern?

Ja. BUSINESS ist modular aufgebaut und kann Schritt für Schritt erweitert werden – ohne Systemwechsel.

Passt BUSINESS zu bestehenden Systemen?

Ja. Über Schnittstellen wie DATEV, GAEB, CAD/BIM, DATAnorm oder CSV können bestehende Prozesse und Daten angebunden werden.

Unterstützt BUSINESS E-Rechnung und GoBD-konforme Abläufe?

Ja. BUSINESS unterstützt digitale Dokumentenprozesse, E-Rechnungen, revisionssichere Ablage und GoBD-konforme Aufbewahrung.

Ist BUSINESS auch mobil nutzbar?

Ja. In Verbindung mit den Dataflor Apps können Informationen, Zeiten, Tagesberichte und Dokumente mobil genutzt oder erfasst werden.

Ist BUSINESS auch in der Cloud nutzbar?

Ja, in Verbindung mit der cloudbasierten Dataflor-Lösung myDataflor und der Anbindung des BUSINESS ans BUSINESS web können Projekte, LV und Adressen zwischen beiden Systemen synchronisiert und bearbeitet werden.

Für welche Unternehmensgröße ist BUSINESS geeignet?

Von kleinen Unternehmen bis zu größeren Organisationen: Mit easy, pro und xpert gibt es unterschiedliche Einstiegspunkte und Erweiterungsmöglichkeiten.

Wie unterstützt KI in BUSINESS den Arbeitsalltag?

KI unterstützt in BUSINESS vor allem dort, wo viele Daten verarbeitet oder wiederkehrende Aufgaben erledigt werden. Dazu gehören die automatische Erkennung von Dokumenten im Digitalen Posteingang und der KI-Kalkulator, der auf Basis eigener LV-Daten transparente Vorschläge für wiederkehrende Positionen liefert. Die Entscheidung bleibt nachvollziehbar und beim Anwendenden.

Dataflor Newsletter abonnieren

Bleiben Sie auf dem Laufenden: mit aktuellen Themen, Produktneuheiten, Veranstaltungen und Tipps für Ihren digitalen Arbeitsalltag.