Rozliczanie cyfrowe. Precyzyjna dokumentacja.
Plac budowy można uznać za naprawdę zakończony dopiero wtedy, gdy wszystkie usługi zostaną w pełni zarejestrowane, przejrzyście udokumentowane i prawidłowo rozliczone. Jednak właśnie w tym miejscu często pojawiają się opóźnienia: brakuje pomiarów, karty ewidencji czasu pracy wymagają uzupełnienia, aneksy nie są rzetelnie udokumentowane, a wystawianie faktur trwa zbyt długo. Dzięki Dataflor dane dotyczące czasu pracy, usług, ilości, dokumentów i potwierdzeń są gromadzone w formie cyfrowej. Dzięki temu szybciej rozliczasz się, zabezpieczasz płynność finansową i masz pod kontrolą rentowność swoich projektów.
Cyfrowe rozliczenia nie zaczynają się dopiero od wystawienia faktury.
Powstaje ona w trakcie całego procesu budowy. To, co zostało zaplanowane, zbudowane, zmierzone i udokumentowane, jest przekazywane dalej bez przerw w przepływie danych. Dzięki temu faktury są wystawiane szybciej, aneksy do umów są lepiej uzasadnione, a zakończone place budowy są dokładnie analizowane.
W ten sposób rozliczenie nie staje się uciążliwą dodatkową pracą, lecz podstawą płynności finansowej, pewności prawnej i lepszych decyzji.
Rozwiązania te pomagają w fazie rozliczeniowej
Twoje korzyści w skrócie
Faktury można wystawiać szybciej, a płatności można uruchamiać wcześniej.
Ilości, usługi i dokumentacja są starannie udokumentowane i przejrzyste.
Mniej ręcznego wprowadzania danych, mniej pracy związanej z aktualizacją, mniej błędów.
Porównania planu z rzeczywistym wynikiem oraz kalkulacje końcowe pokazują, na ile projekty były rzeczywiście opłacalne.
Dodatki, usługi dodatkowe i zmiany ilości są lepiej identyfikowane i dokumentowane.
Integracje z systemami DATEV, FiBu i CAD zapewniają spójne procesy cyfrowe.
Dokładne rozliczenie pozwala lepiej zrealizować kolejne zlecenie.
Rozliczenie to nie tylko zakończenie projektu. Dostarcza ono ważnych informacji przydatnych przy przygotowywaniu przyszłych ofert, kalkulacji i realizacji budów.
Dzięki rozliczeniu końcowemu, porównaniu planu z rzeczywistym wynikiem oraz rzetelnej dokumentacji można rozpoznać, które projekty były opłacalne, gdzie wystąpiły odchylenia oraz jakie dane można wykorzystać przy kolejnym planowaniu.
