Dataflor BUSINESS

Automatyczne przetwarzanie e-faktur i dokumentów

Dzięki cyfrowej skrzynce odbiorczej wprowadzisz porządek w przychodzących dokumentach. Faktury elektroniczne, pliki PDF, dokumenty papierowe czy zdjęcia są centralnie rejestrowane, automatycznie rozpoznawane i przekazywane do cyfrowych procesów roboczych. Dzięki temu faktury, listy przewozowe, oferty i inne dokumenty nie są już rozrzucone po skrzynkach e-mailowych, stosach papieru czy segregatorach, lecz trafiają bezpośrednio tam, gdzie można je dalej przetwarzać. Możliwe jest przejrzyste określenie zakresów odpowiedzialności, kontroli i zatwierdzeń. Rozpoznawanie oparte na sztucznej inteligencji pomaga w wyodrębnianiu istotnych informacji z dokumentów i udostępnianiu ich do dalszego przetwarzania. Oszczędza to nakład pracy związany z wprowadzaniem danych, ogranicza liczbę błędów i przyspiesza procesy biznesowe.

Wypróbuj cyfrową skrzynkę odbiorczą bezpłatnie przez 30 dni. Następnie uiszczasz jednorazową opłatę w wysokości 99,00 € za konfigurację oraz miesięczną opłatę w wysokości 49,00 € za każdego klienta. Opcjonalne monitorowanie katalogów kosztuje 9,90 € miesięcznie. Pakiety stron dla e-faktur i rozpoznawania tekstu opartego na sztucznej inteligencji są dostępne już od 80,00 €. Wszystkie ceny nie zawierają podatku VAT.

Centralne zarządzanie dokumentami i możliwość ich szybkiego odnajdywania w każdej chwili

Dzięki aplikacji Dataflor Bauakte masz pełną kontrolę nad wszystkimi dokumentami związanymi z projektem. Oferty, faktury, e-maile, zdjęcia, plany, protokoły i pliki zewnętrzne są przechowywane centralnie i uporządkowane według odpowiednich projektów, zleceniodawców lub uczestników.

Automatyczne przypisywanie słów kluczowych zmniejsza nakład pracy związany z archiwizacją. Jednocześnie wyszukiwanie pełnotekstowe zapewnia szybkie odnajdywanie dokumentów – nawet wtedy, gdy znane są tylko pojedyncze fragmenty treści.

W ten sposób powstaje jednolita cyfrowa struktura dokumentów, do której dostęp ma jednocześnie wiele osób. Ułatwia to współpracę między biurem, kierownictwem budowy a placem budowy oraz wspiera procesy dokumentacyjne zgodne z GoBD.

Rzetelne kalkulacje zamiast polegania na intuicji

Dzięki BUSINESS tworzy się ekonomicznie uzasadnione oferty w oparciu o aktualne dane podstawowe, nadkłady i wskaźniki. W zależności od projektu można skorzystać z szybkiej kalkulacji wstępnej lub szczegółowej kalkulacji wstępnej.

Można niezawodnie uwzględnić koszty planowane, materiałowe, wynagrodzeń oraz sprzętu. Kalkulator oparty na sztucznej inteligencji rozpoznaje powtarzające się pozycje na podstawie danych z Państwa specyfikacji technicznej i dostarcza przejrzyste propozycje kalkulacji. W ten sposób oszczędzają Państwo czas i ograniczają potencjalne błędy.

Kalkulacja końcowa oraz porównania planu z rzeczywistym wynikiem pokazują, czy projekty przebiegają zgodnie z planem. Wnioski wynikające z odchyleń są bezpośrednio uwzględniane w przyszłych ofertach.

Przekazuj dane finansowe cyfrowo zamiast wprowadzać je dwukrotnie

Dzięki interfejsowi DATEV i integracji z księgowością finansową można połączyć BUSINESS z własną księgowością finansową lub systemem doradcy podatkowego. Dane księgowe, dokumenty, dane podstawowe i informacje o płatnościach mogą być przekazywane cyfrowo i dalej przetwarzane.

Zmniejsza to konieczność ręcznego wprowadzania danych, pozwala uniknąć błędów podczas przenoszenia danych i przyspiesza procesy biznesowe. Jednocześnie faktury, płatności i pozycje otwarte stają się bardziej przejrzyste.

Również skany dokumentów i informacje istotne dla księgowości można przekazywać w uporządkowany sposób. Dzięki temu współpraca z doradcą podatkowym i działem księgowości staje się spójnym procesem cyfrowym.

Planowanie zasobów i przejrzyste zarządzanie placami budowy

Dzięki menedżerowi placu budowy można planować pracowników, sprzęt i projekty w graficznym przeglądzie. Zadania można wygodnie organizować, przesuwać i dostosowywać. Dzięki temu w każdej chwili widać, kto, kiedy i gdzie jest zaplanowany oraz jakie zasoby są jeszcze dostępne.

Zmiany w planowaniu są szybciej widoczne. Konflikty, wąskie gardła lub nakładające się zadania można wcześnie wykryć i uniknąć. Do planowania można również uwzględnić nieobecności z menedżera kadr.

W połączeniu z aplikacją TEAM informacje o zleceniach są przekazywane bezpośrednio do pracowników. Dzięki temu wszyscy wiedzą, gdzie są przydzieleni, jakie zadania mają do wykonania i jakie informacje są ważne na następny dzień pracy.

Łatwe zarządzanie nieobecnościami i dostępnością

Dzięki modułowi Personal-Manager zyskujesz przejrzysty wgląd w urlopy, zwolnienia lekarskie, szkolenia i inne nieobecności. Czas pracy można łatwo rejestrować, planować i analizować.

Graficzna prezentacja pozwala na pierwszy rzut oka sprawdzić, którzy pracownicy są dostępni oraz gdzie występują nakładające się nieobecności. Ułatwia to planowanie harmonogramów pracy i stanowi solidną podstawę do planowania projektów.

Za pomocą aplikacji TEAM pracownicy mogą składać wnioski urlopowe w formie cyfrowej. Przełożeni rozpatrują wnioski bezpośrednio w systemie BUSINESS. Zatwierdzone terminy urlopów są automatycznie przenoszone do Personal-Manager i mogą być dodatkowo przekazywane jako wpisy w kalendarzu.

Indywidualne uprawnienia użytkowników określają, które informacje są widoczne dla poszczególnych osób. Dzięki temu procesy kadrowe pozostają przejrzyste, spójne i zorganizowane zgodnie z zasadami ochrony danych.