Datenschutzerklärung Webseite

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DATAflor AG
August-Spindler-Str. 20
37079 Göttingen

Telefon: +49 (551) 50665-0
Telefax: +49 (551) 50665-59
E-Mail: info@dataflor.de

Vertreten durch:

Vorstand: Christoph Honig, Matthias Gehrke
Aufsichtsratsvorsitzender: Adi Drotleff
 

Datenschutzinformationen für Besucher der Webseite

Wir, die DATAflor AG, möchten Ihnen nachstehend erklären, welche Daten wir von Ihnen wie verarbeiten. Bei Fragen zum Datenschutz steht Ihnen unser Datenschutzbeauftragter unter werning@dataflor.de gerne zur Verfügung.
 

Zweck, Rechtsgrundlage, Empfänger und Speicherdauer der Datenverarbeitung

Die Webseite dient der Darstellung des Unternehmens, der Erbringung von Dienstleistungen und/oder dem Verkauf von Produkten sowie der Kommunikation über das Internet.

Zweck der Datenverarbeitung auf dieser Webseite ist die Information über Produkte und Leistungen unseres Unternehmens, verbunden mit der Möglichkeit der Nutzer, zielgerichtet mit den Ansprechpartnern im Haus Kontakt aufnehmen zu können.

Im Übrigen bearbeiten wir Personendaten gemäß folgender Rechtsgrundlagen:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO für die Bearbeitung von Personendaten mit Einwilligung der betroffenen Person.
  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die erforderliche Bearbeitung von Personendaten zur Erfüllung eines Vertrages mit der betroffenen Person sowie zur Durchführung entsprechender vorvertraglicher Maßnahmen.
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO für die erforderliche Bearbeitung von Personendaten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, der wir gemäß allenfalls anwendbarem Recht der EU oder gemäß allenfalls anwendbarem Recht eines Landes, in dem die DSGVO ganz oder teilweise anwendbar ist, unterliegen.
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für die erforderliche Bearbeitung von Personendaten um die berechtigten Interessen von uns oder von Dritten zu wahren, sofern nicht die Grundfreiheiten und Grundrechte sowie Interessen der betroffenen Person überwiegen. Berechtigte Interessen sind insbesondere unser betriebswirtschaftliches Interesse, unsere Website bereitstellen zu können, die Informationssicherheit, die Durchsetzung von eigenen rechtlichen Ansprüchen und die Einhaltung weiterer Rechtsvorschriften.

Hierzu setzen wir im Rahmen der Leistungserbringung gesondert zur Verschwiegenheit und auf den Datenschutz verpflichtete Dienstleistungsunternehmen ein. Eine Weitergabe an Behörden erfolgt ausschließlich bei Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften.

Bei Ihrem Besuch der Webseite wird eine Verbindung mit Ihrem Browser hergestellt. Diese nachstehenden dabei erhobenen Informationen werden temporär als Systemdateien abgelegt und automatisch erfasst: IP-Adresse Ihres Geräts, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Name und URL von abgerufenen Dateien, Webseite, von der aus der Zugriff erfolgt bzw. von der aus Sie auf unsere Seite geleitet wurden (Referrer-URL), verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Geräts sowie der Name Ihres Providers.

Die genannten Daten werden durch uns zu Zwecken des reibungslosen Verbindungsaufbaus und der Systemsicherheit verarbeitet. Die anfallenden Verbindungsdaten werden automatisch gelöscht, in der Regel spätestens nach sieben Tagen. Sofern die Webseite missbräuchlich genutzt wird, werden Log-Daten, deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, bis zur Klärung des Vorfalls aufgehoben.
 

Datenschutzhinweise für Besucher dieser Webseite

Die Nutzung unserer Webseite ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten (beispielsweise Name, Anschrift oder E-Mail-Adressen) erhoben werden, erfolgt dies, soweit möglich, stets auf freiwilliger Basis. Diese Daten werden ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung nicht an Dritte weitergegeben.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.
 

Datenschutzhinweise für Newsletterempfänger

Mit unseren Newslettern informieren wir Sie regelmäßig über uns, unsere Produkte und Dienstleistungen sowie über Fachthemen und Veranstaltungen.

Wenn Sie einen Newsletter empfangen möchten, benötigen wir von Ihnen eine valide E-Mail-Adresse. Nach der Anmeldung zum Newsletter erhalten Sie eine E-Mail, in der Sie gebeten werden, Ihre Newsletter-Anmeldung zu bestätigen. Damit wird sichergestellt, dass kein Dritter missbräuchlich Ihre Daten verwendet hat (Double-Opt-In-Verfahren).

Mit der Anmeldung zum Newsletter speichern wir Ihre IP-Adresse und das Datum der Anmeldung. Diese Speicherung dient alleine dem Nachweis im Fall, dass ein Dritter eine E-Mail-Adresse missbraucht und sich ohne Wissen des Berechtigten für den Newsletterempfang anmeldet.

Weitere Daten werden nicht erhoben. Diese Daten verwenden wir ausschließlich für den Versand der angeforderten Informationen und geben sie nicht an Dritte weiter.

Ihre Einwilligung zur Speicherung der E-Mail-Adresse sowie deren Nutzung zum Versand des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen. Der Widerruf kann über einen Link im Newsletter selbst, oder per Mitteilung an die auf dieser Webseite genannten Kontaktmöglichkeiten erfolgen.

Wir nutzen für den Versand des Newsletters den externen Dienstleister CleverReach® GmbH & Co. KG, Mühlenstraße 43, 26180 Rastede. Die Dienstleistungen des in Deutschland ansässigen Unternehmens CleverReach unterliegen den Datenschutzgesetzen. Eine Weitergabe Ihrer Daten durch CleverReach an Dritte erfolgt nicht.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von CleverReach.
 

Datenschutzhinweise für die Nutzung von Matomo

Auf dieser Website wird der Webanalysedienst Matomo eingesetzt. Hierzu werden keine Tracking-Cookies eingesetzt. Wenn Sie auch mit der anonymen Speicherung und Auswertung der Daten aus Ihrem Besuch nicht einverstanden sind, dann können Sie dieser nachfolgend per Mausklick jederzeit widersprechen. In diesem Fall wird in Ihrem Browser ein sogenanntes Opt-Out-Cookie abgelegt, welches dafür sorgt, dass Matomo keinerlei Sitzungsdaten erhebt. Bitte beachten Sie, dass bei vollständiger Löschung Ihrer Cookies auch das Opt-Out-Cookie gelöscht wird und erneut aktiviert werden muss.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 I (f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ergibt sich daraus, dass wir aufgrund der statistischen Analyse des Nutzerverhaltens Anpassungen zu Optimierungs- und Marketingzwecken sowie zur Sicherheit vornehmen wollen.

Informationen zur Funktionsweise der Open Source Web Analyse Software Matomo finden Sie hier.

Datenschutzhinweise für die Nutzung von LogMeIn

Um Ihnen Webinare, Online-Seminare und unseren Online-Service anzubieten, verwenden wir die Softwarelösungen GoToWebinar, GoToMeeting und GoToAssist der LogMeIn, Inc.. Im Rahmen der Anmeldung auf der Infrastruktur der Firma LogMeIn werden dabei personenbezogene Daten, wie Name, Vorname und die E-Mail-Adresse erhoben/gespeichert. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Buch. f Datenschutz-Grundverordnung. Der Verarbeitung der Daten durch die Firma LogMeIn (als Auftragsverarbeiter) erfolgt auf Basis von Artikel 28 Datenschutz-Grundverordnung. Die Daten werden im gesetzlich zulässigen Rahmen in Deutschland, der Europäischen Union und USA verarbeitet. Bitte beachten Sie in dem Zusammenhang auch die Datenschutzregelungen der Firma LogMeIn, 333 Summer Street, Boston, MA 02210 USA: LogMeIn Trust & Privacy Center – Datenschutz

Eine Nutzung der Daten für einen anderen als den vorgenannten Vertragserfüllungszweck oder eine Übermittlung an sonstige Dritte findet seitens DATAflor nur statt, sofern dies gesetzlich zulässig ist oder der Nutzer ausdrücklich eingewilligt hat. Durch die Registrierung zur Online-Veranstaltung erklären sich die Teilnehmer einverstanden, dass die persönlichen Daten – in Bezug auf die konkrete Veranstaltung – zur Kontaktaufnahme mit den Teilnehmern verwendet werden dürfen. Jeder Teilnehmer kann jederzeit von seinem Recht auf Widerruf, Berichtigung und Löschung seiner Daten Gebrauch machen und seine Einwilligung  per E-Mail an datenschutz@dataflor.de für die Zukunft widerrufen.
 

Datenschutzhinweise Fernwartungen und Webkonferenzen

Die Datenverarbeitung bei Einsatz von Fernwartungen und Webkonferenzen erfolgt ausschließlich zur Unterstützung der Nutzenden im Zusammenhang mit der DATAflor Software. Es handelt sich um ein Service-Angebot, das nur auf ausdrücklichen Wunsch des Nutzenden initiiert wird. Durch die Nutzung werden nur erforderliche Daten, wie die ID, die IP-Adresse des letzten Zugriffs, Standort, MAC-Adresse Ihres PC’s, Beginn und Ende der Verbindung verarbeitet. Hierzu nutzen wir einen vertraglich verpflichteten Dienstleister welcher nach eigener Auskunft keine Inhaltsdaten erhebt und aufgrund der End-zu-End Verschlüsselung auch nicht auf den Inhalt Ihrer Verbindung zugreifen.
 

Datenschutzhinweise für die Nutzung von YouTube und Google Maps

Wir verwenden YouTube für das Einbetten von Videos (Rechtsgrundlage gemäß DSGVO: Art. 6 Abs. 1 lit. f mit dem Betrieb unserer Webseite und der Berücksichtigung der Interessen der Betroffenen durch Deaktivierung der Trackingfunktionen im YouTube-Code). Wir verwenden Google Maps als Kartendienst. Dieser ist nicht eingebettet, der Aufruf der Karte erfolgt erst nach Ihrer ausdrücklichen Bestätigung. Die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland hat sich verpflichtet, einen angemessenen Datenschutz gemäß dem amerikanisch-europäischen Privacy Shield zu gewährleisten.

Weitere Informationen dazu finden sich in der ausführlichen Datenschutzerklärung von Google.
 

Datenschutzhinweise für die Nutzung der Social Media Teilen-Buttons 

DATAflor bindet auf Seiten Links auf Seiten von Facebook, Twitter, LinkedIn und XING ein. Nutzer können darüber Links über die entsprechenden Netzwerke verbreiten. 
Die Social Bookmarks sind dabei lediglich als Link zu den entsprechenden Diensten über entsprechende Grafiken eingebunden. Wird ein solcher Link angeklickt, erfolgt eine Weiterleitung auf die Seite des jeweiligen Anbieters. Wir verarbeiten insofern keine personenbezogenen Daten. Beim Aufruf der verlinkten Seite über den Link werden jedoch Daten vom jeweiligen Seitenbetreiber verarbeitet. Wie der jeweilige Anbieter mit diesen Daten umgeht, ist dabei dessen jeweiligen Datenschutzbestimmungen durch Aufruf des entsprechenden Links zu entnehmen:

Cookies

Die Internetseiten verwenden teilweise so genannte Cookies. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert. Wir verwenden keine Tracking-Cookies.

Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte „Session-Cookies“. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Webseite eingeschränkt sein.
 

Serverdatenerhebung 

Beim Besuch unserer Internetseite werden verschiedene Serverstatistiken automatisch gespeichert, die Ihr Browser an den Server unseres Providers übermittelt: Unter anderem werden IP-Adresse Ihres Geräts, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Name und URL von abgerufenen Dateien, Website, von der aus der Zugriff erfolgt bzw. von der aus Sie auf unsere Seite geleitet wurden (Referrer-URL), verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Geräts sowie der Name Ihres Providers geloggt.

Die genannten Daten werden durch uns zu Zwecken des reibungslosen Verbindungsaufbaus und der Systemsicherheit verarbeitet. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die IP-Adresse wird anonymisiert. Die anfallenden Verbindungsdaten werden automatisch gelöscht; in der Regel nach maximal sieben Tagen. Sofern die Webseite missbräuchlich genutzt wird, werden Log-Daten, deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, bis zur Klärung des Vorfalls aufgehoben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1  lit. f DSGVO und § 25 Abs. 2 TTDSG (hier jedoch nur Daten wie Browser- oder Header-Informationen, die zwangsläufig oder aufgrund von (Browser-)Einstellungen des Endgerätes beim Aufruf unserer Internetseite übermittelt werden). Dies ist nicht als „Zugriff auf Informationen, die bereits in der Endeinrichtung gespeichert sind“ zu werten. Unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO ergibt sich daraus, dass wir einen sicheren Betrieb der Internetseite gewährleisten wollen und etwaige Angriffe erkennen möchten.

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log Files, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

  • Browsertyp/ Browserversion
  • verwendetes Betriebssystem
  • Referrer URL
  • Hostname des zugreifenden Rechners
  • Uhrzeit der Serveranfrage

Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordenbar. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Wir behalten uns vor, diese Daten nachträglich zu prüfen, wenn uns konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung bekannt werden.
 

SSL-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Gründen der Sicherheit und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass in der Adresszeile des Browsers https:// (statt 'http://') angezeigt wird und an dem Schloss-Symbol in der Browserzeile.
 

Kontaktformular

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten werden ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung nicht an Dritte weitergegeben.
 

Datenschutzhinweise zu unseren Präsenzen in sozialen Netzwerken und Plattformen

Die DATAflor AG betreibt Unternehmenspräsenzen auf Instagram, Facebook, LinkedIn und Xing.

Wir betreiben diese Präsenzen aufgrund unseres berechtigten Interesses, um mit den dort aktiven Nutzern zu kommunizieren und in den Netzwerken/Plattformen Informationen anzubieten. 
Da hierbei immer eine Datenverarbeitung durch die Anbieter der Netzwerke, in der Regel zu Marktforschungs- und Werbezwecken, erfolgt und diese Verarbeitung zum Teil außerhalb des Raumes der Europäischen Union stattfindet, richten sich unsere Präsenzen nur an die jeweiligen dort aktiven Nutzer, die den Nutzungsbedingungen der jeweiligen Anbieter bewusst zugestimmt haben.

Die entsprechenden Informationen zum Datenschutz und die Datenschutzerklärungen finden Sie nachfolgend:

Betroffenenrechte: Ihr Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Widerspruch und Datenübertragbarkeit

Gemäß Art. 15 DSGVO haben Sie das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten einschließlich eventueller Empfänger und der geplanten Speicherdauer zu erhalten. Kontaktieren Sie uns einfach auf den oben beschriebenen Wegen. Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen gemäß Art. 16 DSGVO ein Recht auf Berichtigung zu. Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DSGVO).

Sofern Sie eine Datenlöschung wünschen, wir aber noch gesetzlich zur Aufbewahrung verpflichtet sind, wird der Zugriff auf Ihre Daten eingeschränkt (gesperrt). Gleiches gilt bei einem Widerspruch. Ihr Recht auf Datenübertragbarkeit können Sie wahrnehmen, soweit die technischen Möglichkeiten beim Empfänger und bei uns zur Verfügung stehen.

Als Ansprechpartner zu Ihren Betroffenenrechten steht Ihnen unser Datenschutzbeauftragter unter tw@werning.com gerne zur Verfügung.
 

Beschwerderecht

Soweit Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die Datenschutz-Grundverordnung verstößt, steht Ihnen ein Beschwerderecht gegenüber der für uns zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen sowie bei jeder anderen Datenschutzaufsichtsbehörde zu.
 

Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, den Inhalt dieser Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, z.B. bei der Weiterentwicklung oder Anpassung der eingesetzten Dienste.


Stand dieser Datenschutzerklärung: 29.07.2022