FiBu-Integration per DATEV-Schnittstelle
Digitaler Workflow für FiBu-Daten
Der perfekt aufeinander abgestimmte digitale Datenfluss zwischen DATAflor BUSINESS und Ihrer Finanzbuchhaltungs-Software (oder der Ihres Steuerberaters) über die DATEV-Schnittstelle lässt beide Systeme zu einem einzigen verschmelzen. Nur für die erste Einrichtung ist das buchhalterische Knowhow Ihres Steuerberaters und der DATAflor FiBu-Berater erforderlich. Danach kann jede verantwortungsvolle Bürokraft die Buchhaltung Ihres Unternehmens mit korrekten Daten beschicken, denn der Prozess läuft selbständig im Hintergrund.
Jeder digitale Datensatz wird nur einmal erzeugt und dann nachfolgenden Arbeitsabläufen zur Verfügung gestellt.
Mit geprüfter DATEV-Schnittstelle sicher und komfortabel arbeiten
Dank regelmäßiger Qualitätsüberprüfung von DATEV arbeiten Sie mit einem sicheren Datentransfer. Die DATEV-Schnittstelle von DATAflor BUSINESS darf sogar auf dem DATEV-Marktplatz auftreten - das ist nur ausgewählten hochwertigen Produkten erlaubt und ein besonderes Qualitätsmerkmal.
DATEV Unternehmen Online und andere Übergabeverfahren
Je nachdem, wie die Übergabe an Ihren Steuerberater organisiert ist, kann der Datenaustausch per Unternehmen Online, DATEV Mittelstand Faktura oder Kanzlei-Rechnungswesen erfolgen.
Stammdaten übergeben und aktualisieren
Nicht nur bei der ersten Einrichtung, auch im laufenden Betrieb werden die Stammdaten mit allen buchhaltungsrelevanten Informationen wie Debitoren- und Kreditoren-Adressen, Unter- und Sammeladressen, Bankverbindungen und Kontobeschriftungen abgeglichen.
Bewegungsdaten nur noch einmal buchen
Debitoren- und Kreditorenrechnungen werden mit vorbelegten oder individuell zugeordneten Konten in die FiBu-Software bzw. DATEV übertragen. Dabei müssen Sie Ihre Arbeitsweise nicht an die Software anpassen, sondern die Software passt sich an Ihre Arbeitsweise an. Es ist überraschend, wie verschieden und dennoch rechtskonform Abschlagsrechnungen im Tiefbau gebucht werden.
Zahlungen nur noch einmal erfassen
In der FiBu erfasste Zahlungen werden ins Baustellenkonto von DATAflor BUSINESS eingelesen, die mühselige Erfassung der Kontoauszüge entfällt. Und umgekehrt: Rechnungskürzungen werden vom Bauleiter im BUSINESS-Programm erfasst und beim nächsten Datentransfer an die Fibu bzw. den Steuerberater übermittelt, die mit BUSINESS vorgenommenen Zahlungen zu Kreditorenrechungen ebenso.
Belegbildtransfer statt Pendelordner
Weg mit dem Pendelordner! Die Schnittstelle übergibt nicht nur Buchungssätze, sondern auch zugehörige PDF-Rechnungen - ganz komfortabel über eine automatisch erstellte E-Mail mit ZIP-Archiv. Auch Ihr Steuerberater wird entlastet, denn er kann in seinem DATEV-Programm mit einem Klick auf den Buchungssatz gleich den zugehörigen Beleg überprüfen.
Zeitnahe Auswertungen
Die Fehlerquelle der manuellen Erfassung ist ausgeschlossen. Der manuelle Abgleich der OP-Listen von kaufmännischer und FiBu-Software ist nicht mehr nötig. Nach jedem Datentransfer steht sofort die aktuelle BWA zur Verfügung.
Ein besonderes Highlight: Sie können die Erlöskontenaufteilung schon in DATAflor BUSINESS vornehmen und damit die Umsatzanalyse in DATEV steuern.
Eine Schnittstelle für alle
Die meisten im Tiefbau und bei Steuerberatern verbreiteten FiBu-Programme haben eine DATEV-Schnittstelle und lassen sich darüber nahtlos mit DATAflor BUSINESS verbinden, z.B. Addison, Agenda, GDI, Lexware, SIMBA, WAVE und viele weitere. Fragen Sie uns nach der Anbindung Ihrer FiBu-Software!
Von der Handarbeit zum digitalen Datenfluss
