DATAflor BUSINESS ETB

Kaufmännische Software für den Erd- und Tiefbau

Ihre neue Software für den Erd- und Tiefbau muss mehr können als Angebote und Rechnungen. Von allen Seiten kommen die neuen Anforderungen der digitalisierten Welt auf Sie zu. Öffentliche Auftraggeber schreiben die Abgabe von E-Rechnungen vor. Mitarbeiter müssen unterwegs auf alle Bürodaten zugreifen können. Staatliche Behörden pochen auf die Einhaltung von GoBD und Datenschutz. Gut, wenn Ihre kaufmännische Software Sie nicht nur bei Ausschreibungen, Kalkulation und Abrechnung unterstützt, sondern auch die Digitalisierung Ihrer Arbeitsprozesse voranbringt.

Wie sieht der digitale Workflow im Tiefbau aus?

Digital und mobil arbeiten

Digitale Bauakte

Die DATAflor Bauakte ist ein speziell für die Arbeitsabläufe im Tiefbau vorbereitetes Dokumentenmanagement-System. Dort werden die von DATAflor BUSINESS erstellten Dokumente und alle wichtigen externen Dateien wie E-Mails, Office-Dokumente, Ausschreibungsdaten, Fotos und sogar CAD-Pläne zu Auftraggebern und Projekten hinterlegt.

Digitaler Posteingang

In Verbindung mit der Bauakte erfasst der digitale Posteingang Ihre Eingangspost. Digitale Workflows sorgen dafür, dass die Dokumente einheitlich verarbeitet, sowie einfach und automatisch an die zuständigen Mitarbeiter weitergeleitet werden. Ein besonderer Schwerpunkt liegt in der Erkennung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen.

Mobil arbeiten

Anschließend können Sie und Ihre Mitarbeiter jederzeit und gleichzeitig auf alle wichtigen Unterlagen zugreifen, in Verbindung mit der DATAflor App CONNECT auch unterwegs. Eine Kartenfunktion mit Umkreissuche hilft bei der Routenplanung.

Digitale Arbeitsabläufe

Nutzen Sie die Wiedervorlagefunktion für einen digitalen Workflow, indem Sie Dokumente zur weiteren Bearbeitung an Mitarbeiter und Kollegen übergeben, bei Bedarf auch als Aufgabe oder Termin in Microsoft Outlook.

Ausschreibungen bearbeiten

GAEB-Schnittstelle

Die Nutzung einer GAEB-Schnittstelle spart Zeit und ist zumeist eine verbindliche Vorgabe öffentlicher Auftraggeber zur Teilnahme an Submissionen. Auf Basis des in DATAflor BUSINESS eingelesenen Ausschreibungs-LVs können Sie bequem Preisanfragen versenden und Kalkulationsdaten hinterlegen. Auch Ihre Mengenermittlung können Sie per GAEB DA11 und DA12 digital übermitteln.

EFB-Blätter und Urkalkulation

Überlassen Sie das lästige Ausfüllen der EFB-Blätter der DATAflor BUSINESS-Software. Auch die Urkalkulation wird automatisch gedruckt und kann dem Auftraggeber mit wenig Aufwand zur Verfügung gestellt werden.

Angebote kalkulieren

Zuschläge selbst berechnen

Mit DATAflor Plankosten erfassen Sie Unternehmenskosten und Produktivzeiten. Daraus berechnet die Software automatisch Ihre aktuellen Kalkulationszuschläge und zuverlässige Kalkulationskennzahlen, die Ihnen bei der Preiskalkulation helfen.

Angebote kalkulieren

Sie wählen das passende Werkzeug für die Kalkulation: schnelle Kurzkalkulation oder detaillierte Vorkalkulation aus Teilleistungen. Am meisten Zeit sparen Sie, wenn Sie Ihre wichtigsten Leistungen im eigenen Standardleistungskatalog gespeichert haben und die Kalkulation per Mausklick in das aktuelle LV übernehmen. 

Deckungsbeitragsrechnung

Der Deckungsbeitrag je Stunde wird für das gesamte LV, Titel und Positionen berechnet und ist ein sicherer Bewertungsmaßstab für die Chancen und Risiken Ihrer Aufträge.

Ausführung und Baustellenüberwachung

Digitale Ressourcenplanung

Der DATAflor Baustellen-Manager ersetzt die Magnettafel. Sie planen und organisieren Ihre Baustellen in einer grafischen Übersicht und verteilen freie Mitarbeiter und Geräte bequem per Drag & Drop auf die einzelnen Projekte. In Verbindung mit dem DATAflor Personal-Manager stehen nur anwesende Mitarbeiter für die Arbeitseinteilung zur Verfügung. Die Baustellenplanung wird in der App TEAM angezeigt. Ihre Mitarbeiter wissen, wo sie in den nächsten Tagen eingesetzt sind und was sie brauchen.

Daten direkt auf der Baustelle erfassen

Mit der DATAflor App TIME erfassen Sie Arbeitszeiten, Gerätestunden, Lieferscheine und Tagesberichte mobil auf der Baustelle und übertragen die Daten in Echtzeit ins Büro. Ein Soll-Ist-Vergleich der Nachkalkulation mit der Vorkalkulation zeigt Ihnen sofort, wenn eine Baustelle aus dem Ruder läuft.

Maschinen und Geräte managen

Die Geräteverwaltung unterstützt Sie dabei, TÜV-Termine, Gerätekosten, Laufzeiten und Kalkulationswerte des gesamten Maschinenparks im Blick zu behalten. Über die Anbindung an geoCapture können Sie Ihre Maschinen orten, Fahrstrecken nachweisen und digitale Fahrtenbücher erstellen.

Mengennachweis und Rechnungslegung

REB-konform abrechnen

Der DATAflor BUSINESS Mengennachweis stellt Ihnen REB-konforme Formelsammlungen bereit und sorgt dafür, dass Berechnungen und Ausdruck den Vorgaben der Auftraggeber entsprechen. Bei der kumulativen Rechnungslegung werden die Beträge aus vorherigen Abschlagsrechnungen automatisch abgezogen und korrekt verwaltet. Ihre komplette Bauabrechnung ist übersichtlich und leicht prüfbar und wird schnell zur Bezahlung freigegeben.

Nahtlose CAD-Integration

Auch der nächste Digitalisierungsschritt ist gut für Sie vorbereitet. Wenn Sie Ihr Aufmaß per Totalstation, Roverstab oder 3D-Laserscanner digital aufnehmen, können Sie mit DATAflor ETB-CAD die ganze Mengenermittlung und -dokumentation automatisch erstellen. DATAflor BUSINESS ist direkt mit ETB-CAD verknüpft und greift bei der Abrechnung direkt auf die benötigten Mengen und Mengennachweise zu. 

Fibu-Integration

DATEV-Schnittstelle für Buchhaltung und Steuerbüro

Die leistungsfähige DATEV-Schnittstelle lässt DATAflor BUSINESS und Finanzbuchhaltungssoftware zu einem System verschmelzen, indem Stamm- und Bewegungsdaten, Zahlungen und Belegbilder übergeben werden.