Vom Handaufmaß zum digitalen Mengennachweis

Alle erbrachten Leistungen zeitnah und vollständig abrechnen

Wenn Sie viel Arbeitszeit damit verbringen, Aufmaßskizzen von Hand zu zeichnen, Berechnungen per Taschenrechner oder Excel durchzuführen und Mengennachweise so aufzubereiten, dass der Auftraggeber diese gut prüfen kann, winkt Ihnen hier ein großes Zeiteinsparungspotenzial. Denn die einzelnen Berechnungen müssen oft mehrfach überprüft werden, besonders wenn sich Änderungen ergeben.

Wie können Sie sich diese Arbeit durch einen digitalen Workflow in Zukunft einfacher machen?

Stufe 1: DATAflor BUSINESS Mengennachweis verwenden

REB-Formelsammlungen nutzen

Der DATAflor BUSINESS Mengennachweis stellt Ihnen REB-konforme Formelsammlungen bereit und sorgt dafür, dass Berechnungen und Ausdruck den Vorgaben der Auftraggeber entsprechen. Hier fällt es leicht, komplexe Formeln zu verwenden, die Ihnen das Aufmaß erleichtern. Z.B. können Sie eine Dreiecksfläche aus den drei Seitenlängen statt aus Grundfläche und Höhe berechnen und sparen dabei den Zeitaufwand für das Anlegen des rechten Winkels beim Aufmessen der Höhe.
 

Beim Rechnungsdruck direkt auf die berechneten Mengen zugreifen

Beim Rechnungsdruck müssen die Mengen nicht mehr manuell aus dem Aufmaßblatt oder der Exceltabelle übertragen werden, sondern werden mit einem einfachen Klick auf die Auswahl "Mengen aus Mengennachweis" zur Rechnungslegung verwendet.
 

Mehrere Mengennachweise verwalten

Je nach Vorgaben des Auftraggebers ist es möglich, mehrere Mengennachweise zu verwalten und als Grundlage der verschiedenen Abschlagsrechnungen zu verwenden.

Stufe 2: Mengennachweis mit DATAflor CAD erstellen

Nutzen Sie die digitalen Planunterlagen Ihrer Auftraggeber um mit der CAD-Software DATAflor GREENXPERT die Mengen direkt aus dem Plan abzugreifen. Das hilft schon bei der Bauausführung, doch erst beim Mengennachweis erleben Sie das ganze Potenzial der Technologie.

Neben der Ermittlung der exakten Mengen wird auch die zeichnerische und rechnerische Dokumentation mit Regelgeometrien oder Gauß-Elling automatisch erstellt. Weil DATAflor BUSINESS und CAD die gleiche Datenbank verwenden, steht Ihnen der komplette Mengennachweis anschließend ohne weiteres Zutun in DATAflor BUSINESS zur Verfügung. Sie können diesen dort ergänzen, verändern und für den Rechnungsdruck verwenden.

Stufe 3: Mit einem Roverstab digital aufmessen

Bei größeren Baustellen lohnt es sich, über ein digitales Aufmaß nachzudenken. Der Roverstab DATAflor MEASUREnow erlaubt es, ohne "zweiten Mann" aufzumessen und Sie können schon beim Vermessen sehr viel Zeit einsparen. Weitere interessante Vermessungstechnologien sind die Vermessung mit der Totalstation und das 3D-Laserscanning per Drohnenüberfliegung oder mit stationären Geräten.

Für ein Ur-, Zwischen- oder Endaufmaß können Sie die digtalen Aufmaßdaten in DATAflor GREENXPERT einlesen und für die Mengenermittlung der Strecken, Flächen und Volumen verwenden.

Stufe 4: DATAflor MEASUREweb zur schnellen Abrechnung im Browser

Ob die Punktwolke über eine Befliegung erstellt wurde, aus einem Laserscanner oder direkt aus dem iPhone kommt: Im DATAflor MEASUREweb kann die Punktwolke samt dem LV hochgeladen, die abzurechnenden Objekte dargestellt und als Mengennachweis ausgedruckt werden. Sparen Sie die Anschaffung eines High-End Rechners und verlagern die rechenintensiven Aufgaben in die Cloud.

Stellen Sie dem Kunden neben seinem Mengennachweis auch einen Link zur Verfügung, um den Baufortschritt selber nachzuvollziehen, und sorgen so für noch überzeugendere Abrechnungen

Stufe 5: Auf- und Abtrag berechnen

Aus den verschiedenen Aufmaßsituationen werden in DATAflor GREENXPERT 3D-Modelle erstellt und miteinander verrechnet. Die ermittelten Erdmassen werden mit Querprofilen oder der Prismenmethode REB-konform dokumentiert. Auch bei der Erdmassenberechnung können Sie die Mengennachweise sofort in Ihre DATAflor BUSINESS Leistungsverzeichnisse schreiben lassen und weiterverwenden.
 

Wenn Sie alle Schritte umgesetzt haben, ist Ihr Workflow für Aufmaßdaten von der Datenaufnahme über Mengennachweis und Rechnungslegung vollständig digitalisiert. Und es gibt noch weitere Anknüpfungspunkte für digitale Technologien. Sie können die CAD-Planungsdaten zur Ausführung an Maschinensteuerungen übergeben und die Rechnungsdaten per DATEV-Schnittstelle an Ihre Buchhaltungssoftware oder das Steuerbüro.