Digitaler Workflow Zeit erfassen

Die smarte Bedienung von Mobilgeräten und spezielle Apps machen es heute einfach, im Garten- und Landschaftsbau eine digitale Zeiterfassung einzuführen. Welchen Gesamtnutzen die Systeme bringen und wie gut sie sich rechnen, hängt vor allem davon ab, wie komfortabel die Datenerfassung ist, welche Daten mobil erfasst werden können und wie die digitalen Daten in der Bürosoftware weiterverarbeitet werden.

Wie komfortabel ist die Datenerfassung?

Dem Anwender ist es am liebsten, wenn die Zeiterfassung mit seinem gewohnten Gerät, der gewohnten Bedienungslogik und nach seinen persönlichen Vorlieben erfolgen kann.

• Native Apps bieten die vertraute Bedienung von Android- oder Apple-Geräten
• Datenfelder werden mit bekannten und sich wiederholenden Daten vorbelegt
• Buchung ist pauschal, per Uhrzeit oder Start/Stop-Knopf möglich

Welche Daten können mobil erfasst werden?

Auch wenn es primär um die Erfassung von Arbeitszeiten geht, spielen weitere Daten eine wichtige Rolle im Prozess der Baustellendokumentation und gehören zu einem vollständigen Tagesbericht.

• Wetterbericht
• Baustellenfotos
• digitale Unterschriften

Wenn neben den Arbeitszeiten auch Gerätezeiten und Materialverbrauch erfasst werden, kann fast die gesamte Nachkalkulation auf der Baustelle erfolgen.

Wie werden die Daten bei DATAflor weiterverarbeitet?

Tagesberichte an den Auftraggeber senden

Die digital unterschriebenen Tagesberichte können noch auf der Baustelle direkt aus der App TIME per E-Mail an den Auftraggeber und ins Büro gesendet werden.
 

Soll-Ist-Vergleich

Gebuchte Daten werden bei bestehender Mobilfunk- oder Internetverbindung in Echtzeit an DATAflor BUSINESS übermittelt und fließen in die Nachkalkulation ein. Chef und verantwortliche Mitarbeiter können die Baustellen im Soll-Ist-Vergleich zeitnah überwachen und bei Problemen schnell eingereifen.
 

Zusatzarbeiten abrechnen

Die im Tagesbericht erfassten Zusatzstunden können mit der Taglohnabrechnung komfortabel abgerechnet werden.
 

Digitale Dokumente archivieren

Ins Büro übertragene digitale Dokumente wie Tagesberichte und Fotos werden ohne weiteres Zutun in einer digitalen Bauakte zu Auftraggeber und Projekt revisionssicher gespeichert. 
 

Lohndaten an den Steuerberater übermitteln

Mit einer Lohnschnittstelle werden Lohnstunden und zugehörige Lohnarten an die Lohnbuchhaltungs-Software bzw. den Steuerberater übergeben (z.B. an DATEV LODAS, BRZ, SAGE, ADDISON).